Hur du hittar och arkiverar dina federala skatteformulär

Om byråkratier är bra på någonting skapar det pappersarbete och Internal Revenue Service (IRS) är kungen av alla byråkratier, särskilt när det gäller skatteformulär. De flesta pappersarbete behövs för att arkivera din federal skattedeklaration kan fyllas i och skickas in elektroniskt, men du måste skaffa några formulär, på papper eller via webben, för att få jobbet gjort. Vi kommer att förklara hur du hittar och får de formulär du behöver, hur ofta IRS uppdaterar sina formulär och alternativen för att lämna in dina skatteformulär online.

Så här hittar du skatteformulär på IRS: s webbplats

Det är enkelt att hitta skatteformulär på IRS: s webbplats. Du kan göra det på ett av fyra sätt:

Alternativ 1

1. Gå till IRS.gov.
2. Håll muspekaren över "Formulär och instruktioner" i den horisontella menyraden och välj ett formulär att ladda ner.

Alternativ 2

1. Gå till IRS.gov.
2. Skriv in namnet på formuläret du behöver i sökfältet till höger om den horisontella menyraden för att visa det.

Alternativ 3

1. Gå till IRS.gov.
2. Rulla ner till "Formulär och instruktioner".
3. Om du ser namnet på formuläret du behöver klickar du på det. Annars klickar du på Sökformulär och instruktioner.

Alternativ 4

1. Öppna valfri sökmotor.
2. I sökfältet skriver du namnet på formuläret du letar efter och sedan "site: irs.gov." Om du till exempel letar efter formulär 1040 skulle din söksträng vara "form 1040 site: irs. regeringen. ”

Något av dessa alternativ kommer att säkerställa att du får ett legitimt skatteformulär direkt från IRS: s webbplats. Du kan också fylla i nödvändiga skatteformulär på egen hand eller använda skatteförberedande programvara.

Obs! Skatteförberedande programvara har redan alla formulär du behöver, så om du använder en av dem, bry dig inte om att ladda ner formulären i förväg.

Hur ofta IRS ändrar sina skatteformulär

IRS måste uppdatera många av sina formulär årligen. Även om formulärets innehåll inte ändras måste formuläret ange det aktuella året så att skattebetalarna kan vara säkra på att de lämnar in rätt pappersarbete och beräknar rätt skatt. IRS uppdaterar sina formulär på grund av nya lagar eller vägledning, nya adresser eller telefonnummer, eller behovet av att göra en korrigering eller förtydligande.

En stor anledning till ändringar av skatteform är ny lagstiftning, till exempel skattelättnader och jobb från 2017. Denna lagstiftning krävde att IRS skapade nya 1040 blanketter och nya scheman. Marginalskattesatser, standardavdrag, specificerade avdrag och mer ändras enligt den nya lagen.En annan viktig lagstiftning, Affordable Care Act, krävde ändringar av skatteformulär på grund av subventionerna, påföljder, och nya skatter enligt lagen.

Slutförande av skatteformulär online

Under beskattningsåret 2018 ändrade regeringen formulär 1040 och de kompletterande blanketterna som många skattebetalare lämnar in tillsammans med det. Istället för former 1040, 1040-A och 1040-EZ, det finns formulär 1040 för de flesta filers, plus ett annat formulär du kan välja att fila om du är senior: Form 1040-SR.

Skattebetalare som tar standardavdraget och har enkla avkastningar behöver inte lämna in några andra formulär.

IRS tillhandahåller en utfyllningsbar PDF med formulär 1040 och formulär 1040-SR online. Du kan skriva in din information och sedan skriva ut formuläret, men ett säkrare alternativ är att ladda ner den först och sedan spara den till din hårddisk när du fyller i den så att du inte tappar dina poster om din webbläsare kraschar eller du stänger av misstag den. Efter att du har fyllt i och skrivit ut formuläret kommer du att underteckna det, bifoga kopior av alla nödvändiga formulär (W-2 är det vanligaste) och skicka det.

Denna process är enkel och billig; du måste betala för porto, helst en metod du kan spåra för att bevisa att du skickade in din retur i tid. Om du får återbetalning säger IRS att den kommer att behandla din betalning inom sex till åtta veckor för en pappersdeklaration skickad per post.

Personer som behöver rapportera information som inte finns på formulär 1040 (eller 1040-SR) måste skicka in ytterligare scheman. Dessa kan innehålla en eller flera av följande:

• Schema A: Specificerade avdrag
• Schema B: Ränta och ordinarie utdelning
• Schema C: Vinst eller förlust från företag (Enskild firma)
• Schema D: Kapitalvinster och förluster
• Schema 8812: Barnskattekredit

För en fullständig lista, se "Scheman för formulär 1040 och formulär 1040-SR." Du kan fylla i dessa scheman precis som vi beskrev ovan för formulär 1040.

Skicka in dina skatteformulär elektroniskt

15 april brukade vara den sämsta dagen på året för att besöka posten. Mind-bedövande köer bildades när alla väntade i kö för att få kuverten som innehåller sina skatteformulär poststämplade-ett bevis på att de skickades med tiden. Vissa människor fyllde i särskilda etiketter och betalade några extra pengar för att få ett spårningsnummer och leveransbevis.

Idag har IRS och skatteprogramvaruföretag har gjort elektronisk arkivering, även kallad "e-file", ett attraktivt alternativ. Du behöver aldrig lämna hemmet för att göra det.

Är arkivering elektroniskt säkert?

Överklagandet med elektronisk ansökan är uppenbart, men är det säkert? Din skatteansökan innehåller några av de mest känsliga uppgifterna om dig: var du bor, hur mycket du tjänar, hur många beroende du har ditt personnummer, hur höga dina medicinska kostnader var och hur mycket du tjänade eller förlorade på att sälja investeringar.

Kan du lita på att skatteprogramvaruföretagen och regeringen har använt bästa säkerhet i klassen för att skydda dina data både när de överförs och medan de lagras? Om du använder skatteprogramvara online lagras din information också i molnet, vilket skapar en annan punkt av sårbarhet.

Av denna anledning föredrar vissa att köpa nedladdningsbar programvara så att deras data bara lagras på sin egen dator. På så sätt är de sårbara för en mindre dataintrång möjlighet.

I denna era av dataintrång och identitetsstöld, frågor om säkerhet och sekretess är viktiga att ställa. Tabellen nedan visar vilka säkerhetsfunktioner onlinetjänster tillhandahåller från och med januari 2021 för deklarationssäsongen 2020. Observera att frånvaron av en funktion i tabellen inte nödvändigtvis betyder att mjukvaruleverantören inte har den, bara att informationen inte var tillgänglig på företagets datasäkerhetssida. Även om varje tjänst beskriver sina krypteringsmetoder annorlunda verkar alla använda lämpliga metoder.

Säkerhets- och bedrägeribekämpningsfunktioner i populär programvara för skatteförberedelser, januari 2021
Programvarumärke	Multifaktor -autentisering	Tryck på ID	Kryptering	Inloggning och enhetsaktivitet	E -postmeddelanden om ändring av konto	Fysisk datasäkerhet	Externa revisioner och riskbedömningar
TurboTax	ja	ja	SSL -kryptering som överstiger IRS -standarder	ja	ja	annonseras inte	annonseras inte
H&R Block	ja	annonseras inte	data krypteras på banknivå när de överförs från din dator till H&R Block och från H&R Block till IRS	annonseras inte	annonseras inte	datacenter, nätverk och servrar är fysiskt säkrade	ja
TaxAct	ja	annonseras inte	branschstandard SSL-protokoll	ja	annonseras inte	annonseras inte	annonseras inte

Även med branschens bästa säkerhetsmetoder, sanningen, som H&R Block erkänner i sin integritet policy, är att ”ingen överföringsmetod över internet eller någon metod för elektronisk lagring är 100% säkra. Därför kan vi inte garantera [dina skatteuppgifter] absolut säkerhet. ”

Elektroniska fallgropar att undvika

Om du lämnar in dina skatteformulär elektroniskt ska du inte fylla i dem på en offentlig dator och inte skicka din avkastning via allmän WiFi.

Använd en persondator med antivirus- och brandväggsprogram och ett säkert, lösenordsskyddat privat WiFi-nätverk, till exempel ditt hem- eller arbetsnätverk. Överför inte dina skattedeklarationer över ett osäkert kafé, flygplan eller biblioteksnätverk.

Pappersretur har också sårbarheter

Det är också viktigt att tänka på hur säkert det är att skicka in din skattedeklaration via post. Pappersretur kan gå förlorad eller bli stulen. De är också mer mottagliga för fel. Tyvärr är din privata information sårbar oavsett hur du skickar din retur.

Vissa formulär kan inte e-arkiveras oavsett hur du fyller i dem.De flesta behöver dock inte lämna in dessa formulär. Den vanligaste omständigheten när du kan behöva skicka in en pappersdeklaration är om du behöver lämna in en ändrad deklaration.

Förutom de möjliga säkerhetsriskerna - som kan övervägas av funktioner som bekvämlighet och snabbare återbetalning - finns det andra nackdelar med att skicka in dina skatteformulär elektroniskt?

Skatteformulär

Du kan lämna in din federala skattedeklaration 2020 gratis om din inkomst för 2020 var $ 72 000 eller mindre.IRS tillhandahåller ett urval av skattemjukvara att använda, inklusive två spanskspråkiga program, från många av de stora utgivarna. Du kan behöva betala en liten avgift för att lämna in din statsdeklaration.

Om din inkomst är högre än den nivån, kommer den programvara för skatteförberedelse du använder att debitera dig för att slutföra och lämna in dina statliga och federala returer. IRS och statsregeringarna tar inte ut någon avgift för att e-skicka din skattedeklaration. Avgiften kommer från skatteförberedande företag.

Liknande, om du anlitar en professionell skatteberedare, de kan vidarebefordra alla e-filavgifter som tas ut av den professionella skatteprogramvara som används.

Om du använder IRS Gratis formulär som kan fyllas i filer, du kanske kan fila elektroniskt, eller du kan behöva skriva ut och skicka din retur. Det beror på vilka blanketter du skickar, vilken stödinformation du måste lägga till i dina formulär och vilka dokument du måste skicka tillsammans med dina formulär.

Oavsett vilken förberedelsemetod du använder, är den huvudsakliga kostnaden för att slutföra dina skattedeklarationer (förutom din tid) avgiften för att använda förberedelseprogrammet, inte själva e-arkiveringen.

Ska du lämna in tidigt?

Många amerikanska skattebetalare väntar till den 15 april för att slutföra och lämna in sina skatter. Men om förhalning stressar dig - eller om du förväntar dig en återbetalning och du vill ha det så snart som möjligt - kan du lämna in din 2020 -avkastning redan i februari. 12, 2021.

Det är lite senare än vanligt, och anledningen är viktig: Om du inte fick det COVID-19-relaterad ekonomisk stimulanskontroll godkänd av kongressen i slutet av 2020 kan du göra anspråk på din återkomst 2020.

Ytterligare en anledning att lämna in tidigt är att minska risken för att någon stjäl din identitet för att lämna in en falsk retur med ditt personnummer och kräva en bedräglig återbetalning.

Var kan du få kopior av skatteformulär till dig

Innan du kan arkivera behöver du skatteformulär från de finansinstitut som du har konton med. De ska antingen komma med posten, eller så får du information om hur du får tillgång till dem online. Dessa formulär rapporterar hur mycket ränta du har tjänat på sparkonton med hög avkastning och insättningsbevis, hur mycket pengar du tjänade eller förlorade på att sälja investeringar och mängden utdelningar du har tagit från pensionen konton.

Du behöver också skatteformulär som dokumenterar din arbetsinkomst och de skatter du redan har betalat. Det vanligaste av dessa är Form W-2; anställda får det från sina arbetsgivare. Frilansare och oberoende entreprenörer bör få formulär 1099-MISC från varje kund som har betalat dem $ 600 eller mer (IRS kallar detta "icke-anställd ersättning"). Du kan också få en 1099-MISC för vissa andra typer av inkomst, till exempel prispengar.

Dessutom kan du få blanketter som dokumenterar alla räntor du har betalat på ett studielån eller inteckning. Denna ränta kan vara avdragsgillberoende på dina omständigheter.

Traditionellt skickade finansinstitut, arbetsgivare och kunder papperskopior av dessa formulär till dig. Idag kan du behöva hämta dem själv genom att logga in på ditt konto online. Ibland är denna tjänst valfri, men andra gånger är det det enda sättet du kan få de formulär du behöver.

Tidsfrister för att göra skatteformulär tillgängliga för dig

IRS har fastställt tidsfrister för vilka arbetsgivare och finansinstitut måste skicka dessa formulär till dig eller göra dem tillgängliga elektroniskt. Här är tidsfristerna för när du ska ta emot några av de vanligaste blanketterna som folk behöver lämna in sina skattedeklarationer för 2020.

• W-2, löne- och skatteuppgifter - februari 1
• 1098, inteckning om inteckning - februari 1
• 1098-E, räntedeklaration för studielån-feb. 1
• 1098-T, undervisningsförklaring-feb. 1
• 1099-B, Intäkter från mäklar- och byteshandelstransaktioner - februari 16
• 1099-C, annullering av skuld-feb. 1
• 1099-G, vissa statliga betalningar (t.ex. statliga skatteåterbäringar, arbetslöshetsersättning)-feb. 1
• 1099-DIV, utdelningar och utdelningar-feb. 1
• 1099-INT, ränteinkomster - februari 1
• 1099-MISC, Diverse inkomster - februari 1
• 1099-R, fördelningar från pensioner, livräntor, pensioner eller vinstdelningsplaner, IRA, försäkringsavtal, etc. - februari 1
• 1099-S, intäkter från fastighetstransaktioner-feb. 1
• Schema K-1, Partners andel av inkomst, avdrag, krediter etc. - 15 mars

Vad du ska göra om saknade skatteformulär

Om du inte får ett eller flera av de formulär du behöver, befrias du inte från att rapportera den informationen på din deklaration. Så här hanterar du den här situationen.

1. Sök i din inkorg. Du kan ha fått ett e -postmeddelande om att ett formulär var klart i ditt onlinekonto. En länk till en säker portal för att hämta ditt formulär kan ha skickats till dig via e -post. Eller så kan du ha felplacerat ett kuvert du fick med posten.
2. Logga in på ditt onlinekonto. Se om blanketten finns där. Från januari till april visar de flesta webbplatser tydligt information om var du kan hitta dina skatteformulär efter att du har loggat in på ditt konto. Bank-, investerings- och låneränteformulär är vanligtvis tillgängliga online från stora finansinstitut.
3. Kontakta emittenten. Skicka ett e -postmeddelande eller ring till ditt finansinstitut, din klient eller annan emittent för att fråga om statusen för ditt formulär som saknas och vilken metod som används för att skicka det till dig. Be om att en ersättningskopia ska skickas till dig.
4. Skicka ett tillägg. Om du fortfarande inte har alla formulär du behöver senast den 15 april kan du ansöka om ett tillägg. Men om du är skyldig skatt måste du fortfarande betala det du är skyldig senast den 15 april för att undvika straff, så gör din bästa uppskattning. Tillägget gäller bara dina skattepapper - ditt formulär 1040 och alla andra du måste skicka in.

Om du skickar en pappersdeklaration via post måste du inkludera kopior av de formulär som utfärdare har skickat till dig om de visar att skatter är undanhållna. Om du skickar in elektroniskt behöver du inte göra det.

Poängen

Att skaffa, organisera och fylla i alla formulär du behöver för att förbereda din skattedeklaration kan vara oerhört för alla utom de mest entusiastiska super-doers. Men om du inte är bland dem som behöver inte lämna skattedeklaration, det är något du måste göra om du inte vill riskera att drabbas av straff för underlåtenhet att lämna in. Så avsätt några timmar, lägg en tillräcklig mängd av ditt favorit mellanmål inom räckhåll för armen och sluta med det.