Vad du bör veta om leveranser

Vad är leveranser?

Termen "leveranser" är a projektledning term som traditionellt används för att beskriva de kvantifierbara varorna eller tjänsterna som måste tillhandahållas vid slutförandet av ett projekt. Leveranser kan vara påtagliga eller immateriella till sin natur. Till exempel, i ett projekt som fokuserar på att uppgradera ett företags teknik, kan en leverans avse förvärv av ett dussin nya datorer.

Å andra sidan, för ett mjukvaruprojekt, kan en leverans anspela på implementeringen av ett datorprogram som syftar till att förbättra ett företags kundfordringar beräkningseffektivitet.

Förstå leveranser

Förutom datorutrustning och mjukvaruprogram kan en leverans avse personliga eller online-utbildningsprogram, samt utforma prover för produkter under utveckling. I många fall åtföljs leveranser av bruksanvisningar.

Dokumentation

Leveranser är vanligtvis avtalsenliga krav, detaljerade i avtal som upprättats mellan två närstående parter inom ett företag, eller mellan en kund och en extern konsult eller utvecklare. Dokumentationen beskriver exakt beskrivningen av en leverans, såväl som leveransens tidslinje och betalningsvillkor.

Milstolpar

Många stora projekt inkluderar milstolpar, som är delmål och mål som måste uppnås med bestämda tidpunkter. En milstolpe kan hänvisa till en del av den levererade förfallodagen, eller den kan bara hänvisa till en detaljerad lägesrapport som beskriver ett projekts nuvarande status.

Filmleveranser

I filmproduktion, leveranser hänvisar till utbudet av ljud-, bild- och pappersfiler som tillverkare måste tillhandahålla distributörer. Ljud och bildmaterial inkluderar vanligtvis stereo- och Dolby 5.1 -ljudmixer, musik och ljudeffekter på separata filer, samt hela filmen i ett visst format.

Leveranser av pappersarbete inkluderar signerade och genomförda licensavtal för all musik, fel och utelämnanden rapporter, prestationsreleaser för alla talanger på skärmen, en lista över kreditblocket som kommer att visas i alla konstverk och reklam-, liksom plats, konstverk och logiska juridiska utgåvor. Filmleveranser avser också element som är tillhörande själva filmerna. Dessa föremål inkluderar släpvagn, tv -platser, publiceringsfoton fotograferade på uppsättningen och annat juridiskt arbete.

Typer av leveranser

Handfast vs. Immateriella leveranser

Leveranser kan vara materiella eller immateriella. Ett exempel på en konkret leverans skulle vara byggandet av ett nytt kontor för att placera nya arbetare som passar inte in i det gamla kontoret eller en ny tillverkningsanläggning som måste byggas för att möta ökad produktion nivåer. Ett exempel på en immateriell leverans skulle vara ett utbildningsprogram för anställda att lära dem hur man använder ny programvara som kommer att användas på företaget.

Interna leveranser vs. Externa leveranser

Interna leveranser är de leveranser som är interna och krävs för att slutföra ett projekt, leverera en vara eller tillhandahålla en tjänst. Interna leveranser ses inte av kunden och anses inte vara slutgiltiga. De är bara leveranser som är en del av stegen i ett projekt som kommer att leda till slutförandet av det projektet. Till exempel byggandet av en fabrik för att producera fler varor för att möta ökad kund efterfrågan skulle vara en intern leverans. Interna leveranser inom projektledning är allmänt kända som projektleveranser.

Externa leveranser, å andra sidan, är slutgiltiga och tillhandahålls till kunden. I exemplet ovan skulle den externa leveransen vara det sista godset som kommer ut från den nya fabriken som kunden kommer att köpa och använda. I projektledning är externa leveranser allmänt kända som produktleveranser.

Krav på leveranser

I början av ett projekt måste det finnas ett definierat slutmål om vad som ska uppnås. Det måste då finnas en klart definierad väg för att uppnå det målet. A projektledare kan lägga ut en tidslinje med leveranser som ska uppfyllas med vissa intervall, som är milstolparna. Varje projekt kommer att ha olika krav på de leveranser som måste slutföras vid milstolpsdatum. Typerna av projekt kan vara processbaserade, ett stegvis tillvägagångssätt, produktbaserat eller en kritisk förändring.

Oavsett typ av projekt kommer alla att ha uppsatta etapper, som vanligtvis inkluderar initieringsfasen, planeringsfasen, genomförandefasen, övervakningsfasen och avslutningsfasen. Vid var och en av dessa faser kommer det att finnas krav på olika leveranser. Till exempel i planeringsfasen kan en leverans vara en rapport som beskriver hela projektet, medan i övervakningsfasen kommer leveranserna att rapportera om kvaliteten på den nya produkten som var skapad.

När ett projekt startas kommer det att upprättas ett kontrakt som innehåller förväntningar, tidslinjer och typer av leveranser som ska tillhandahållas. Dessa kontrakt kan utarbetas internt med olika avdelningar inom en organisation för projektleveranser och med externa kunder för produktleveranser. Viss dokumentation kan också ha formen av en arbetsförklaring (SOW), som är ett dokument som skapats på början av ett projekt som beskriver alla aspekter av projektet som flera parter kan komma överens om att sätta upp förväntningar.

Poängen

Leveranser är de kvantifierbara varorna eller tjänsterna som måste tillhandahållas i projektets olika steg och i slutet av ett projekt. Leveranser hjälper till att hålla projekten på gång och möjliggör en effektiv fördelning av tid och pengar. De hjälper chefer att hålla kursen och är kritiska för ett företags framgång.