Programutvärderingsgranskningsteknik (PERT) Diagramdefinition

Vad är en programutvärderingsgranskningsteknik (PERT) -diagram?

Ett PERT -diagram är ett projektledning verktyg som ger en grafisk framställning av ett projekts tidslinje. Programmet utvärdering granskningsteknik (PERT) bryter ner de enskilda uppgifterna för ett projekt för analys. PERT -diagram anses vara att föredra framför Gantt -diagram eftersom de identifierar uppgiftsberoenden, men de är ofta svårare att tolka.

Hur fungerar ett PERT -diagram

Ett PERT -diagram hjälper a projektledare analysera ett projekts uppgifter och uppskatta den tid som krävs för att slutföra varje uppgift i projektet. Med hjälp av denna information kan projektledaren uppskatta den minsta tid som krävs för att slutföra hela projektet. Denna information hjälper också chefen att utveckla en

projektbudget och bestäm de resurser som behövs för att genomföra projektet.

Ett PERT -diagram använder cirklar eller rektanglar som kallas noder för att representera projekthändelser eller milstolpar. Dessa noder är länkade av vektorer eller linjer som representerar olika uppgifter. Beroende uppgifter är objekt som måste utföras på ett specifikt sätt. Till exempel, om en pil dras från uppgift nr 1 till uppgift nr 2 på ett PERT -diagram, måste uppgift nr 1 slutföras innan arbetet med uppgift nr 2 börjar.

Artiklar i samma produktionsskede men på olika arbetslinjer inom ett projekt kallas parallella uppgifter. De är oberoende av varandra, men de är planerade att inträffa samtidigt.

Ett välkonstruerat PERT-diagram ser ut så här:

Tolkning av PERT -diagram

Ett PERT -diagram är en visuell representation av en serie händelser som måste inträffa inom omfattning av ett projekts livstid. Pilarnas riktning indikerar flödet och sekvensen av händelser som krävs för projektets slutförande. Prickade aktivitetslinjer representerar dummyaktiviteter - objekt som finns på en annan PERT -sökväg. Siffror och tidstilldelningar tilldelas och visas inuti varje vektor.

Dessa diagram har sina distinkta definitioner och termer, de viktigaste av dem förutser hur lång tid det tar att slutföra ett projekt. "Optimistisk tid" avser den kortaste varaktigheten. "Pessimistisk tid" är logiskt sett det längsta det kan ta. Den "troligaste tiden" indikerar en rimlig uppskattning av det bästa fallet, medan "förväntad tid" står för problem och hinder.

Fördelar och nackdelar med PERT -diagram

Ett PERT -diagram liknar a kritisk väganalys (CPA), vilket är en annan metod som projektledare använder för att kartlägga uppgifter i ett projekt. Huvudskillnaden mellan de två är att ett PERT -diagram använder olika tidsramar och sannolikhetsvillkor när man uppskattar varje projektsteg. Som ett projekthanteringsverktyg erbjuder PERT -diagram vissa tydliga fördelar och nackdelar.

Fördelar

Ett PERT -diagram gör det möjligt för chefer att utvärdera den tid och de resurser som krävs för att hantera ett projekt. Denna utvärdering inkluderar möjligheten att spåra erforderliga tillgångar under alla produktionsstadier under hela projektet.

PERT -analys innehåller data och information från flera avdelningar. Denna kombination av information uppmuntrar avdelningsansvar och identifierar alla ansvariga parter i organisationen. Det förbättrar också kommunikationen under projektet och gör det möjligt för en organisation att engagera sig för projekt som är relevanta för dess strategiska positionering.

Slutligen är PERT -diagram användbara för vad-om-analyser. Genom att förstå möjligheterna för flödet av projektresurser och milstolpar kan ledningen uppnå den mest effektiva och användbara projektvägen.

Nackdelar

Användningen av ett PERT -diagram är mycket subjektivt och dess framgång beror på ledningens erfarenhet. Dessa diagram kan innehålla opålitliga data eller orimliga uppskattningar av kostnad eller tid av denna anledning.

PERT-diagram är tidsinriktade och de kommunicerar kanske inte helt finansiell positionering av ett projekt. Eftersom ett PERT-diagram är arbetskrävande kräver etablering och underhåll av informationen ytterligare tid och resurser. Kontinuerlig granskning av informationen, liksom projektets framtida placering, krävs för att ett PERT -diagram ska vara värdefullt.

Verklig världsexempel på PERT -diagram

PERT -diagram skapades först av U.S.Navy's Special Projects Office 1957 för att styra Polaris Fleet Ballistic Missile -projektet. Med hjälp av PERT -modellen kunde Navy -projektledare utvärdera projektets framsteg, fastställa giltigheten av scheman och uppskatta effekterna av föreslagna ändringar av fastställda planer. Framgången med denna första användning av PERT -diagram har fått dem att användas sedan hela världen och i många branscher.