Elektroniska kontroller: Förstå grunderna
Vad är en elektronisk kontroll?
En elektronisk check eller e-check är en betalningsmetod som görs via Internet eller ett annat datanätverk, utformat för att utföra samma funktion som en konventionell papperskontroll. Eftersom kontrollen är i elektroniskt format kan den bearbetas i färre steg.
Dessutom har den fler säkerhetsfunktioner än vanliga papperskontroller inklusive autentisering, offentlig nyckel bland annat kryptografi, digitala signaturer och kryptering.
Viktiga takeaways
- En elektronisk check är en betalningsform som görs via internet och som är utformad för att utföra samma funktion som en konventionell papperskontroll.
- En av de vanligare versionerna av den elektroniska kontrollen är systemet med direkta insättningar som erbjuds av många arbetsgivare.
- I allmänhet är kostnaderna för utfärdande av en elektronisk check betydligt lägre än de som är förknippade med papperskontroller.
- En elektronisk kontroll har fler säkerhetsfunktioner än vanliga papperskontroller.
Hur en elektronisk kontroll fungerar
En elektronisk check är en del av det större elektroniska bankområdet och en del av en delmängd av transaktioner som kallas elektroniska fondöverföringar (EFT). Detta inkluderar inte bara elektroniska checkar utan även andra datoriserade bankfunktioner som uttagsautomater och insättningar, bankkortstransaktioner och funktioner för fjärrkontroll. Transaktionerna kräver användning av olika dator- och nätverkstekniker för att få åtkomst till relevant kontodata för att utföra de begärda åtgärderna.
Elektroniska kontroller utvecklades som svar på de transaktioner som uppstod i världen av elektronisk handel. Elektroniska checkar kan användas för att göra en betalning för alla transaktioner som en papperscheck kan täcka och styrs av samma lagar som gäller för papperskontroller. Detta var den första formen av internetbaserad betalning som amerikanska finansministeriet använde för att göra stora onlinebetalningar.
Fördelarna med elektroniska kontroller
I allmänhet är kostnaderna för utfärdande av en elektronisk check betydligt lägre än de som är förknippade med papperskontroller. Det finns inte bara något krav på en fysisk papperskontroll, som kostar pengar att producera, men det gör inte heller elektroniska kontroller kräver fysisk porto om betalningar görs till enheter utanför den direkt räckhåll för enheten som utfärdar medel.
Det uppskattas att medan en traditionell check kan kosta så mycket som $ 1 att utfärda, kostar en elektronisk check närmare $ 0,10.
Elektroniska kontroller har också en lägre risk för att de tillhörande medlen blir stulna, eftersom det inte finns någon konkret föremål att fånga upp.
Dessutom finns det flera autentiseringsnivåer för att säkerställa att medlen dirigeras korrekt.
Särskilda överväganden
En av de vanligare versionerna av den elektroniska kontrollen är systemet med direkta insättningar som erbjuds av många arbetsgivare. Det är en elektronisk metod för att skicka en anställds löner direkt till den anställdes bankkonto. Dessutom kan skattebetalare som är skyldiga en återbetalning på federala skattedeklarationer välja att få en direkt insatt elektronisk check från Internal Revenue Service (IRS) istället för att få en fysisk papperskontroll skickad via posten.