Vad är en enastående check?

Vad är en enastående check?

En enastående check är a kolla upp betalning som är skriven av någon men inte har betalats in eller deponerats av betalningsmottagaren. Betalaren är den enhet som skriver check, medan betalningsmottagaren är den person eller institution som den skrivs till. En utestående check avser också en check som har presenterats för banken men som fortfarande befinner sig i bankens check-clearing-cykel.

En utestående check representerar ett ansvar för betalaren. Betalaren måste vara säker på att behålla tillräckligt med pengar på kontot för att täcka beloppet för den utestående checken tills den betalas in, vilket kan ta veckor eller ibland till och med månader.

Kontroller som är utestående under en lång tid kallas föråldrade kontroller.

Hur enastående kontroller fungerar

Ett av sätten att betala för en transaktion är med check. En check är ett finansiellt instrument som ger en bank tillstånd att överföra medel från betalarens konto till betalningsmottagarens konto. När betalningsmottagaren sätter in checken hos en bank begär den medel från betalarens bank, som i sin tur tar ut beloppet från betalarens konto och överför det till betalningsmottagarens bank. När banken får hela det begärda beloppet sätter det in det på betalningsmottagarens konto.

En check blir utestående när betalningsmottagaren inte betalar in eller sätter in checken. Det betyder att det inte rensar betalarens bankkonto och inte visas på kontoutdraget i slutet av månaden. Eftersom kontrollen är enastående betyder det att den fortfarande är en ansvar för betalaren. När betalningsmottagaren sätter in checken stäms den av mot betalarens register.

Checkar som förblir utestående under långa tidsperioder kan inte tas ut när de blir ogiltiga. Vissa kontroller blir inaktuella om de dateras efter 60 eller 90 dagar, medan andra blir ogiltiga efter sex månader.

Risker och enastående kontroller

Om betalningsmottagaren inte sätter in checken direkt blir det en utestående check. Det betyder att saldot finns kvar på betalarens konto. Om betalaren inte håller reda på sitt konto kanske han inte inser att checken inte har betalats in. Detta kan visa den falska uppfattningen att det finns mer pengar på kontot som går att spendera än det borde vara. Om betalaren spenderar en del eller alla pengar som borde ha hållits i reserv för att täcka checken och sedan sa att check senare rensades hamnar kontot i rött. När detta händer kommer betalaren att debiteras en övertrassering eller otillräckliga medel (NSF) avgift från banken, såvida inte kontot har kassaskydd.

Hur man undviker enastående kontroller

Glömda utestående checkar är en vanlig källa till kassakrediter. Ett sätt att undvika detta är att hålla en balanserad checkbok. Detta kan hjälpa till att förhindra onödiga NSF: er om betalningsmottagaren beslutar sig för att betala in checken vid ett senare tillfälle.

Du kan också ringa eller skriva för att påminna betalningsmottagaren om att checken är utestående. Detta kan uppmuntra dem till det deposition eller kontanter check. Om de inte har mottagit betalningen kan det få dem att meddela dig att utfärda checken igen.

Eftersom bankverksamheten blir alltmer elektronisk, är ett annat sätt att undvika att skriva en check och glömma den att använda checkkontoens onlinebetalningstjänst. Detta bör ge realtidsinformation om det totala dollarbeloppet för utestående checkar och det totala dollarbalansen som finns på kontot.

Enastående affärskontroller

När ett företag skriver en check drar det beloppet från lämpligt bokföringskonto. Om pengarna inte har tagits ut eller tagits ut av betalningsmottagaren kommer företagets bankkonto att överskattas och ha ett större saldo än bokföringen. Att stämma av kontoutdraget så att företagets kontokonto i bokslutet överensstämmer med inbetalningen sitt bankkonto måste företaget justera sitt ”saldo per bank”, vilket avser det slutliga kontantsaldot på en bank påstående.

Som företag måste följa de outfordrade fast egendom lagar, måste alla kontroller som har varit utestående under en lång tid överlåtas till staten som egendom som inte tas ut.