Leverantörsdefinition (AP) Definition

Vad är leverantörsskulder (AP)?

Leverantörsskulder (AP) är ett konto inom huvudbok som representerar ett företags skyldighet att betala av en kortfristig skuld till sina fordringsägare eller leverantörer. En annan vanlig användning av "AP" avser affärsavdelningen eller divisionen som ansvarar för betalningar som företaget är skyldig leverantörer och andra borgenärer.

Förstå leverantörsskulder

Ett företags totala leverantörsskuld (AP) saldo vid en viss tidpunkt kommer att visas på dess

balansräkning under nuvarande åtaganden sektion. Leverantörsskulder är skulder som måste betalas av inom en viss tid för att undvika standard. På företagsnivå hänvisar AP till kortfristiga skuldbetalningar till leverantörer. Skulden är i huvudsak kortsiktig IOU från ett företag till ett annat företag eller en enhet. Den andra parten skulle registrera transaktionen som en ökning av dess kundfordringar i samma mängd.

Leverantörsskulder (AP) är en viktig siffra i ett företags balansräkning. Om AP ökar under en tidigare period betyder det att företaget köper fler varor eller tjänster på kredit, snarare än att betala kontant. Om ett företags AP minskar betyder det att företaget betalar sina tidigare skulder snabbare än det köper nya objekt på kredit. Hantering av leverantörsskulder är avgörande för att hantera ett företags kassaflöde.

När du använder indirekt metod att förbereda kassaflödesanalys, nettoökningen eller minskningen av AP från föregående period visas i det övre avsnittet, kassaflöde från den löpande verksamheten. Ledningen kan använda AP för att manipulera företagets kassaflöde till viss del. Till exempel, om ledningen vill öka kassareserverna under en viss period, kan de förlänga den tid verksamheten tar för att betala alla utestående konton i AP. Denna flexibilitet att betala senare måste dock vägas mot de pågående relationer som företaget har med sina leverantörer. Det är alltid bra affärssed att betala räkningar på förfallodagar.

Registrera kundfordringar

Rätt dubbel post bokföring kräver att det alltid måste finnas en kvittningsdebitering och kredit för alla bokföringar som görs i huvudboken. För att bokföra leverantörsskulder, revisor krediter leverantörsskulder när räkningen eller faktura tas emot. Debiteringsförskjutningen för denna post är vanligtvis till en bekostnad redogöra för varan eller tjänsten som köptes på kredit. Debiteringen kan också vara på ett tillgångskonto om den köpta varan var en kapitaliserad tillgång. När räkningen betalas debiterar revisorn skulder för att minska skuldsaldot. Den kvittande krediten görs till kontantkontot, vilket också minskar kassasaldot.

Tänk dig till exempel att ett företag får en faktura på $ 500 för kontorsmaterial. När AP -avdelningen tar emot fakturan registrerar den en kredit på 500 dollar på leverantörsskulder och en debitering på 500 dollar på kontorsmaterielkostnaden. $ 500 -debiteringen till kontorsmaterielkostnaden rinner igenom till resultaträkning vid detta tillfälle, så företaget har registrerat köptransaktionen trots att kontanter inte har betalats ut. Detta är i linje med periodiserad redovisning, där kostnader redovisas när de uppstår snarare än när kontanter byter ägare. Företaget betalar sedan räkningen, och revisorn lägger in en kredit på $ 500 på kontot och en debitering på $ 500 till leverantörsskulder.

Ett företag kan ha många öppna betalningar på grund av leverantörer när som helst. Alla utestående betalningar till leverantörer bokförs på leverantörsskulder. Som ett resultat, om någon tittar på saldot i leverantörsskulder, kommer de att se det totala belopp som företaget är skyldigt alla sina leverantörer och kortfristiga långivare. Detta totala belopp visas i balansräkningen. Till exempel, om företaget ovan också fick en faktura för gräsmatta för 50 USD, summan av båda poster i leverantörsskulder skulle motsvara $ 550 innan företaget betalar av dem fordringar.

Leverantörsskulder vs. Leverantörsskulder

Även om vissa människor använder fraserna "leverantörsskulder" och "leverantörsskulder" omväxlande, hänvisar fraserna till liknande men lite olika situationer. Leverantörsskulder utgör de pengar ett företag är skyldigt sina leverantörer för lager-relaterade varor, till exempel affärsmaterial eller material som ingår i inventariet. Leverantörsskulder inkluderar alla företagets kortfristiga skulder eller förpliktelser.

Till exempel, om en restaurang är skyldig pengar till ett livsmedels- eller dryckesföretag, är dessa artiklar en del av inventariet och därmed en del av dess leverantörsskulder. Under tiden faller skyldigheter gentemot andra företag, till exempel företaget som städar restaurangens personaluniformer, i kategorin leverantörsskulder. Båda dessa kategorier faller under kategorin bredare leverantörsskulder, och många företag kombinerar båda under termen leverantörsskulder.

Leverantörsskulder vs. Kundfordringar

Kundfordringar och leverantörsskulder är i huvudsak motsatser. Leverantörsskulder är de pengar ett företag är skyldig sina leverantörer, medan kundfordringar är de pengar som är skyldiga företaget, vanligtvis av kunder. När ett företag gör affärer med ett annat på kredit, kommer det ena att bokföra en bokföring på sina leverantörsskulder medan det andra bokför en bokföring till kundfordringar.

Vanliga frågor

Vad är exempel på skulder?

En betalning skapas varje gång pengar är skyldiga av ett företag för tillhandahållna tjänster eller produkter som tillhandahållits som ännu inte har betalats av företaget. Detta kan vara från ett köp från en säljare på kredit, eller en prenumeration eller avbetalning som ska betalas efter att varor eller tjänster har mottagits.

Var hittar jag ett företags leverantörsskulder?

Leverantörsskulder finns i ett företags balansräkning, och eftersom de representerar medel som är skyldiga andra är de bokförda som kortfristiga skulder.

Hur skiljer sig skulder från kundfordringar?

Fordringar representerar medel som är skyldiga företaget för utförda tjänster och bokförs som en tillgång. Leverantörsskulder representerar å andra sidan medel som företaget är skyldig andra. Till exempel betalningar till leverantörer eller borgenärer. Skulder bokförs som skulder.

Är räkenskaper en företagskostnad?

Nej. Vissa tror felaktigt att leverantörsskulder avser rutinutgifterna för ett företags kärnverksamhet, men det är en felaktig tolkning av termen. Utgifter finns i företagets resultaträkning, medan skulder bokförs som en skuld i balansräkningen.