Cash on Delivery (COD) Definition

Vad är kontant vid leverans (COD)?

Postförskott (COD) är en typ av transaktion där mottagaren betalar för en vara vid leveransen snarare än att använda kredit. Villkoren och accepterade betalningsformer varierar beroende på betalningsbestämmelserna i köpeavtal. Kontant vid leverans kallas också insamling vid leverans eftersom leveransen kan medge kontanter, checkar eller elektronisk betalning.

Förstå kontant vid leverans (COD)

En transaktion kan ske i olika former och kan påverka ett företags bokföring på olika sätt. Offentliga företag måste använda periodisering redovisningsmetod

under allmänt vedertagna redovisningsprinciper (GAAP). Med periodisering redovisar ett företag intäkter vid tidpunkten för transaktionen och registrerar betalningen kundfordringar om betalningen skjuts upp. Privata företag kan använda antingen periodisering eller kontantredovisning. I kontantredovisning måste företaget vänta med att registrera transaktionen som intäkter tills betalning tas emot.

Om en kund har att göra med en handlare personligen, och kunden gör ett köp från lättillgängligt lager, betalas ut vid försäljningstillfället som en form av kontant vid leverans. Enligt periodiseringsmetoden leder detta till en kortare kundfordringstid och högre effektivitet.

För långfristiga kundreskontraavtal kan företag upprätta frakt efter avgift som gör det möjligt för kunden att skjuta upp betalningen till leveranstidpunkten. På vissa postorderplattformar, t.ex. eBay, COD kan användas för att minimera risken för bedrägeri mellan köpare och säljare. Sammantaget kräver COD inte betalning från en köpare förrän de har fått sitt köp.

Fördelar med kontanter vid leverans

För många företag underlättar personlig COD omedelbar betalning av varor och tjänster. Detta är en betydande redovisningsfördel eftersom det kan kraftigt förkorta fordringar för ett företag.

COD har vanligtvis kortare tidsramar till leverans än standard fakturering. Detta är fördelaktigt eftersom kunden av en mellanhand måste betala vid leverans. Med COD -frakt har kunderna tid att samla in pengarna för att göra en full betalning. Frakt med COD ökar dock risken för att en kund inte planerar på rätt sätt för betalning, och köpet måste returneras. Återlämnade köp bidrar inte till vinster och kan medföra fraktreturer, som båda är ofördelaktiga för handlaren.

För köpmän kan erbjudandet av COD -betalningsalternativ öka konsumenternas förtroende för ett nytt företag som ännu inte tjänat starkt varumärkesigenkänning. Generellt sett är etablerade företag ovilliga att ta riskerna med frakt av COD och väljer kreditera betalningsplaner som tar betalt intressera och förseningsavgifter.

I vissa fall har dock COD en fördel framför kredit eftersom säljaren får hela betalningen vid leveransen. COD kan också hjälpa köpmän att undvika vissa risker för köparidentitetsbedrägeri, stoppade betalningar eller elektroniska korttvister. I vissa länder, till exempel Indien, ökar transaktionerna vid handel med internet. COD -transaktioner tilltalar konsumenter som inte har etablerade krediter eller alternativa sätt att betala för varor.

Kontant vid leverans vs. Kontant i förskott

Kontant i förskott skiljer sig från kontant vid leverans eftersom köparen betalar för varan eller tjänsten innan produkten eller tjänsten levereras eller skickas. Förskottsbetalningsmetoder, till exempel kredit, används för att eliminera kreditrisk, eller risken för utebliven betalning, för säljaren. Säljaren tjänar på kontanter i förväg, och köparen riskerar att få försenade eller skadade varor eller varor som inte är som förväntat. Kontant vid leverans har däremot fördelar för både köparen och säljaren.

För betalningsvillkor skickas varor innan betalning sker. För villkor i förskott kräver säljaren att köparen gör hela betalningen i förväg för att påbörja fraktprocessen. Detta skyddar säljaren från förlorade pengar för varor som skickas utan betalning.

Kontantförskott är den vanligaste betalningsformen för onlinemarknadsplatser, e-handel och internationell affärshandel. Huruvida ett företag väljer att använda kontant vid leverans eller kontanter i förväg beror på dess förmåga att ta risk. Större företag kan erbjuda kontanter i förväg för köpare eftersom deras kund- och inkassoprocesser är mer avancerade.

Vanliga frågor om Cash on Delivery (COD)

Vad betyder kontant vid leverans?

Kontant vid leverans är när en köpare betalar för varor eller tjänster när de väl mottagits. Kontant i förskott är däremot när betalning sker innan varorna eller tjänsterna skickas-till exempel en e-handelskredittransaktion.

Hur fungerar kontant vid leverans?

Köpare lägger en beställning, till exempel på en webbplats, och begär leverans. Kunden betalar inte när han beställer varan och väljer kontant vid leverans som betalningsmetod. När beställningen är gjord upprättas en faktura av säljaren som bifogas paketet. Paketet skickas från säljaren till den adress som kunden har angett. Kunden betalar leverantören eller avsändaren med kontanter eller kort. COD -beloppet sätts sedan in på logistikpartnerns eller avsändarens konto. Logistikföretaget överför beloppet till säljarens konto efter avdrag för hanteringsavgifterna.

Vad är exempel på kontant vid leverans?

Exempel på kontant vid leverans är när kunder betalar för en pizza som levereras hem till sig, när en kurir levererar något som en kund har gått med på att betala för när den levereras, eller när en kund hämtar kläder från kemtvätten Lagra. Vissa onlinebutiker tillåter kontant vid leverans.

Vilka är fördelarna och nackdelarna med kontanter vid leverans?

För företag är den främsta fördelen med COD att betalningstiden är kortare och att det inte sker några förseningar i mottagandet av kontanter. Detta skyddar företag från risken att en kund inte betalar eller betalar för sent för varor och säkerställer ett tillförlitligt kassaflöde. För konsumenter ger COD dem ytterligare tid att finansiera hela betalningen. För köpare som inte har tillgång till kredit tillåter COD dem att göra inköp som de annars inte skulle kunna göra.

Nackdelarna med COD för företag är att det finns en större risk att varor nekas vid leverans, och det finns kostnader för att returnera varor. För köpare kan det vara svårare att returnera varor om de redan har betalat för dem vid leverans. En säljare kan vara ovillig eller inte vara skyldig att acceptera returer, även om konsumenten är missnöjd med varan.

Poängen

COD är ett betalningsalternativ som har fördelar för både köpare och säljare. För köpare utan kredit är COD ett bekvämt sätt att köpa de saker de behöver. För säljare, så länge varorna accepteras vid leverans, är betalningen snabbare. I slutändan beror betalningsalternativen som en säljare tillhandahåller på hur stor risk säljaren är villig att ta och deras förmåga att hantera komplikationer som returer och sena betalningar.