Jämförelse av uppskjutna utgifter vs. Förutbetalda utgifter: Vad är skillnaden?
Uppskjutna utgifter vs. Förutbetalda utgifter: En översikt
Företag har möjlighet att betala kostnader före vissa kostnader i samband med att göra affärer. Detta kan skapa en bokföringspost på balansräkning känd som en förutbetald kostnad eller uppskjuten kostnad. För redovisningsändamål registreras både förutbetalda kostnader och uppskjutna kostnadsbelopp i ett företags balansräkning och påverkar även företagets resultaträkning när de justeras.
Eftersom ett företag inte omedelbart får fördelarna med sitt köp, såväl förbetalda kostnader som uppskjutna kostnader redovisas som tillgångar i företagets balansräkning tills kostnaden är insåg. Både förbetalda och uppskjutna kostnader är förskottsbetalning, men det finns några tydliga skillnader mellan de två vanliga redovisningsvillkoren. Som diskuteras nedan är en av de viktigaste differentierarna tid. Tillgångar och skulder i en balansräkning differentierar och delar vanligtvis sina rader mellan nuvarande och långsiktiga.
Viktiga takeaways
- Både förutbetalda och uppskjutna kostnader är förskottsbetalningar, men det finns skillnader mellan de två vanliga redovisningsvillkoren.
- Att förstå skillnaden är nödvändig för att rapportera och redovisa kostnaderna korrekt.
- Förutbetalda kostnader noteras i balansräkningen som en omsättningstillgång tills fördelen med köpet realiseras.
- Uppskjutna kostnader, även kallade uppskjutna kostnader, faller i kategorin långsiktig tillgång.
Uppskjutna kostnader
Uppskjutna kostnader, även kända som uppskjutna kostnader, faller i kategorin långsiktig tillgång. När ett företag betalar ut kontant för en betalning där konsumtionen inte sker direkt eller inte är planerad inom de närmaste 12 månaderna skapas ett uppskjutet kostnadskonto som ska hållas som en anläggningstillgång på saldot ark. Full konsumtion av en uppskjuten kostnad kommer att vara år efter det att det första köpet gjordes.
Till exempel, ett företag som utfärdar obligationer för att skaffa kapital ådrar sig stora kostnader under emitteringsprocessen. Dessa kan inkludera advokatkostnader för att förbereda dokumentation, investeringsbankavgifter för obligationen försäkringsgivare, eller avgifter i samband med redovisningstjänster, som alla kan lägga upp till hundratusentals dollar för företaget. Skuldutgivningsavgifterna kan kategoriseras som en uppskjuten kostnad, och företaget kan tömma en del av kostnaderna lika mycket under obligationens 20- eller 30-åriga livslängd.
Vanliga uppskjutna kostnader kan inkludera uppstartskostnader, köp av en ny anläggning eller anläggning, flyttkostnader och annonskostnader.
Förbetalda utgifter
Många köp som ett företag gör i förväg kommer att kategoriseras under etiketten för förbetalda kostnader. Dessa förbetalda kostnader är de som ett företag använder eller tömmer inom ett år efter köpet, till exempel försäkring, hyra eller skatter. Fram till dess att fördelen med köpet realiserats, redovisas förbetalda kostnader i balansräkningen som en omsättningstillgång.
Till exempel om ett företag betalar sitt hyresvärd 30 000 dollar i december för uthyrning från januari till juni, verksamheten kan inkludera det totala beloppet som betalats i sina omsättningstillgångar i december. När varje månad går minskar det förbetalda utgiftskontot för hyran i balansräkningen med månadsvis hyresbeloppet och hyreskostnadskontot i resultaträkningen höjs tills de totala $ 30 000 är utarmat.
Viktiga skillnader
Både förbetalda kostnader och uppskjutna kostnader är viktiga aspekter av redovisningsprocessen för ett företag. Som sådan är det nödvändigt att förstå skillnaden mellan de två termerna för att rapportera och redovisa kostnader på det mest exakta sättet.
När ett företag inser sina kostnader, överför de dem sedan från tillgångar i balansräkningen till kostnader i resultaträkningen, vilket minskar resultat (eller nettoresultat). Fördelen här är att kostnaderna redovisas och nettoinkomsten minskar under den tidsperiod då förmånen realiserades istället för när de råkade utbetalas.