Fullmakt (POA) Definition

Vad är en fullmakt?

En fullmakt (POA) är ett juridiskt dokument som ger en person (agenten eller advokat i själva verket) befogenhet att agera för en annan person (huvudmannen). Denna agent kan ha bred juridisk eller begränsad befogenhet att fatta beslut om huvudmannens egendom, ekonomi eller sjukvård. De fullmakt används ofta vid en rektors sjukdom eller handikapp, eller när rektorn inte kan vara närvarande för att underteckna nödvändiga dokument för finansiella transaktioner.

En fullmakt kan upphöra av flera skäl, till exempel när huvudmannen dör, huvudmannen återkallar den, en domstol ogiltigförklarar det, huvudmannen skiljer sig från sin make, som råkar vara agenten, eller ombudet inte längre kan utföra det skisserade ansvar.

Konventionella POA förfaller när skaparen blir oförmögen. En "hållbar" POA förblir i kraft för att göra det möjligt för agenten att hantera skaparens angelägenheter, och en "springande" POA träder i kraft endast om och när skaparen av POA blir oförmögen. En medicinsk eller hälso- och sjukvård POA gör det möjligt för en agent att fatta medicinska beslut på uppdrag av en arbetsoförmögen person.

Förstå fullmakten

En fullmakt bör övervägas vid planering för långtidsvård. Det finns olika typer av POA som faller under antingen en allmän fullmakt eller begränsad fullmakt.

En allmän fullmakt agerar på huvudmannens vägnar i alla frågor, enligt vad staten tillåter. Agenten enligt ett allmänt POA -avtal kan bli auktoriserat att ta hand om frågor som hantering av bankkonton, undertecknande av checkar, försäljning av fastigheter och tillgångar som aktier, arkivering av skatter, etc.

En begränsad fullmakt ger agenten befogenhet att agera för huvudmanens räkning i specifika frågor eller händelser. Till exempel kan den begränsade POA uttryckligen ange att agenten endast får hantera huvudmannens pensionskonton. En begränsad POA kan också gälla under en viss tidsperiod (t.ex. om huvudmannen kommer att vara utomlands i t ex två år).

De flesta fullmaktsdokument tillåter en agent att företräda huvudmannen i alla egendoms- och ekonomiska frågor så länge huvudmannens mentala sinnesstämning är bra. Om en situation inträffar där huvudmannen blir oförmögen att fatta beslut för sig själv skulle POA -avtalet automatiskt upphöra. Men någon som vill att POA förblir i kraft efter att personens hälsa försämras måste teckna en varaktig fullmakt (DPOA).

Förstå den hållbara fullmakten (DPOA)

Den hållbara fullmakten (DPOA) har fortfarande kontroll över vissa juridiska, egendomliga eller ekonomiska frågor som specifikt anges i avtalet, även efter att huvudmannen blivit mentalt oförmögen. Medan en DPOA kan betala medicinska räkningar för huvudmannen, kan den hållbara agenten inte göra beslut relaterade till rektors hälsa (t.ex. att ta av rektorn livsstöd är inte upp till en DPOA).

Rektorn kan teckna en hållbar fullmakt för sjukvård, eller vårdfullmakt (HCPA), om de vill att en agent ska ha makt att fatta hälsorelaterade beslut. Detta dokument kallas också sjukvård ombud, beskriver rektors samtycke till att ge agentens POA -privilegier vid ett olyckligt medicinskt tillstånd. Den hållbara POA för hälso- och sjukvård är juridiskt bunden att övervaka medicinska vårdbeslut för huvudmannen.

En annan typ av DPOA är den hållbara fullmakten för ekonomi, eller helt enkelt a ekonomisk fullmakt. Detta dokument gör det möjligt för en agent att hantera huvudmannens affärer och ekonomiska angelägenheter, t.ex. Socialförsäkringskontroller, och hantera investeringskonton, om den senare inte kan förstå eller fatta beslut. I den omfattning som avtalet anger som agentens ansvar måste agenten utföra huvudmannens önskemål efter bästa förmåga.

När agenten agerar på huvudmannens vägnar genom att fatta investeringsbeslut genom en mäklare eller medicinska beslut genom en vårdpersonal, skulle båda institutionerna be om att få träffa DPOA. Även om DPOA för både medicinska och ekonomiska frågor kan vara ett dokument, är det bra att ha separata DPOA för vård och ekonomi. Eftersom DPOA för vård kommer att ha rektorns personliga medicinska information, skulle det vara olämpligt för att mäklaren ska ha det, och läkarna behöver inte veta patientens ekonomiska status antingen.

Villkoren för vilka en hållbar POA kan bli aktiv anges i ett dokument som kallas vårfullmakt. Den fjädrande POA definierar vilken typ av händelse eller oförmåga som ska inträffa innan DPOA träder i kraft. En fullmakt kan förbli vilande tills en negativ hälsa inträffar aktiverar den till en DPOA.

Hur fullmakten fungerar

Du kan köpa eller ladda ner en fullmaktsmall. Om du gör det, se till att det är för din stat, eftersom kraven skiljer sig åt. Detta dokument kan dock vara för viktigt för att överlåta till chansen att du fick rätt formulär och hanterade det korrekt.

Ett bättre sätt att påbörja processen att upprätta en fullmakt är genom att hitta en advokat som specialiserat sig på familjerätt i din stat. Om advokatkostnaderna är mer än du har råd med, finns det juridiska servicekontor bemannade med legitimerade advokater i nästan alla delar av USA. Besök Legal Services Corporation webbplats, som har en sökfunktion "Hitta rättshjälp". Kunder som kvalificerar sig kommer att få pro bono (kostnadsfri) hjälp.

Många stater kräver att huvudmanens (personen som initierar POA) undertecknas notariserat. Vissa stater kräver också att vittnens signaturer är noterade.

Följande förbehåll gäller generellt, rikstäckande, och alla som behöver skapa en POA bör vara medvetna om dem:

• Det finns ingen standard POA -blankett för alla 50 stater; statens lagar och förfaranden varierar
• Alla stater accepterar någon version av den hållbara fullmakten

Några få nyckelbefogenheter kan inte delegeras. Dessa inkluderar myndigheten att göra följande:

• Gör, ändra eller återkalla a kommer
• Avtala äktenskap i de flesta stater, även om en handfull stater tillåter det
• Rösta (men vårdnadshavaren kan begära en omröstning för huvudmannen)

Även om detaljerna kan skilja sig åt, gäller följande regler från kust till kust:

Sätt det i skrift

Vissa regioner i landet accepterar muntliga POA -bidrag, men muntlig undervisning är inte tillförlitlig ersätta att få varje fullmakt som beviljats ​​din agent stavas ord för ord på papper. Skriftlig tydlighet hjälper till att undvika argument och förvirring.

Använd rätt format

Det finns många varianter av fullmaktsformulär. Vissa POA är kortlivade; andra är avsedda att pågå till döden. Bestäm vilka befogenheter du vill bevilja och förbered en POA som är specifik för den önskan. POA måste också uppfylla kraven i din stat. För att hitta ett formulär som kommer att accepteras av en domstol i den stat där du bor, utför en internetsökning, kolla med en kontorsmaterielbutik eller be en lokal fastighetsplanerare hjälpa dig du. Det bästa alternativet är att använda en advokat.

Identifiera parterna

Termen för den person som beviljar POA är "huvudman". Den person som får fullmakten är kallade antingen "agenten" eller "advokaten i själva verket". Kontrollera om ditt tillstånd kräver att du använder specifika terminologi.

Delegera befogenheterna

En POA kan vara så bred eller så begränsad som huvudmannen önskar. Var och en av de beviljade befogenheterna måste dock vara tydlig, även om huvudmannen ger agenten "allmän fullmakt". Med andra ord kan rektorn inte bevilja svepande auktoritet som: ”Jag delegerar allt som har med min att göra liv."

Ange hållbarhet

I de flesta stater upphör en fullmakt om huvudmannen är oförmögen. Om detta händer är det enda sättet en agent kan behålla sina befogenheter på om POA skrevs med en indikation på att den är "hållbar", en beteckning som gör att den håller i rektors livstid om inte rektorn återkallar den.

Anmäl POA

Många stater kräver fullmakter att bli notariserad. Även i stater som inte gör det är det potentiellt lättare för agenten om en notarius sigill och signatur finns på dokumentet.

Spela in det

Alla fullmakter måste inte registreras formellt av länet för att vara lagliga. Men inspelning är vanlig praxis för många fastighetsplanerare och individer som vill skapa en post om att dokumentet finns.

Arkivera det

Vissa stater kräver att specifika typer av POA lämnas in till en domstol eller regeringskontor innan de kan göras giltiga. Till exempel kräver Ohio att alla POA som används för att ge morföräldrar förmynderskap över ett barn måste lämnas in till ungdomsdomstolen. Det kräver också att en POA som överför fastigheter registreras av det län där fastigheten ligger.

Att välja en fullmakt

Precis som egendomen för ditt hus eller din bil, ger en POA enorm ägandebefogenhet och ansvar. Det är bokstavligen en fråga om liv och död när det gäller en medicinsk POA. Och du kan bli utsatt för ekonomisk försämring eller konkurs om du hamnar på en felaktigt hanterad eller misshandlad hållbar POA. Därför bör du välja din agent med största omsorg för att säkerställa att dina önskemål genomförs i största möjliga utsträckning.

Det är viktigt att namnge en person som är både pålitlig och kapabel att fungera som din agent. Denna person kommer att agera med samma rättsliga myndighet som du skulle ha, så eventuella misstag som gjorts av din agent kan vara svåra att rätta till. Ännu värre, beroende på omfattningen av de befogenheter du beviljar, kan det finnas en fara för självhantering. En agent kan ha tillgång till dina bankkonton, befogenhet att ge gåvor och överföra dina medel och möjligheten att sälja din egendom.

Din agent kan vara vilken kompetent vuxen som helst, inklusive en professionell som en advokat, en revisor eller en bankir. Men din agent kan också vara en familjemedlem som en make, ett vuxet barn eller en annan släkting. Att namnge en familjemedlem som din agent sparar de avgifter som en professionell skulle ta ut och kan också hålla konfidentiell information om din ekonomi och andra privata ärenden "i familjen."

Att utse barn till fullmakt

Föräldrar som skapar POA väljer mycket vanligt vuxna barn att fungera som sina agenter. Jämfört med att nämna sin make som ombud, är barnets relativa ungdom en fördel när syftet med POA är att befria en åldrande förälder från bördan att hantera detaljerna i finans- och investeringsfrågor eller tillhandahålla ledning för en åldrande förälders angelägenheter om föräldern skulle bli oförmögen.

I dessa fall uppges en make som är agenten som är nära samma ålder som personen som skapar POA kan drabbas av samma problem som ledde till att POA: s skapare etablerade den och besegrade dess ändamål. När barnet är ärligt, kapabelt och respekterar förälderns önskningar kan detta vara det bästa valet för en POA.

När det finns mer än ett barn kan föräldrar kämpa med beslutet om vem de ska välja för rollen som agenten. Detta är inget beslut som ska tas lätt på. Din agent som heter under din POA agerar med din myndighet, så kostsamma ekonomiska misstag till följd av slarv eller bristande ekonomisk förståelse kan vara omöjliga att åtgärda. Detsamma gäller handlingar som skapar gränsöverskridande konflikter genom att gynna vissa medlemmar framför andra.

Värst av allt, när den levereras i fel händer, kan en POA skapa en verklig "licens att stjäla", vilket ger din agent tillgång till dina bankkonton och möjligheten att spendera dina pengar eller vidta andra felaktiga åtgärder.

Barn har olika karaktärer, färdigheter och omständigheter, och ett klokt urval av barn som agenter och de befogenheter som ges dem kan avvärja dessa faror. Den goda nyheten är att du kan ha flera POA som namnger separata agenter och anpassa dem efter varje barns färdigheter, temperament och förmåga att agera för dina räkning.

Tänk på dessa tre nyckelfaktorer när du väljer vilket barn du vill ge viktiga befogenheter till under en POA:

Trovärdighet: Detta är den enskilt viktigaste egenskapen för en agent som heter under en POA. Detta inkluderar inte bara ärlighet utan också tillförlitlighet när det gäller att utföra uppgifter som kräver regelbunden uppmärksamhet, från att förvalta en investeringsportfölj till att betala räkningar och flit att agera enligt din lyckönskningar.

Varje barns förmågor: Särskilda förmågor hos olika barn kan göra dem bäst lämpade att ta på sig särskilda roller i hanteringen av dina ekonomiska angelägenheter. Du kan använda ”begränsade” POA för att ge olika barn definierade och begränsade befogenheter över olika aspekter av din ekonomi. Dessa kan inkludera följande:

• Hantera familjens vardagliga utgifter
• Ta emot inkomster från och betala kostnader på fastigheter
• Kontroll av en finansiell portfölj
• Hantera försäkringar och livräntor
• Att driva familjens småföretag

Flera agenter: Mer än en agent kan namnges av en POA, antingen med behörighet att agera separat eller vara skyldig att agera gemensamt. Att ha två barn separat auktoriserade för att hantera rutinartiklar kan vara en bekvämlighet om ett blir otillgängligt för vissa anledning samtidigt som de kräver två att komma överens om stora åtgärder som att sälja ett hus kan försäkra familjeavtal om stora beslut.

Att namnge flera agenter kan orsaka problem om det uppstår tvister mellan dem. Till exempel, om två barn måste agera gemensamt för att förvalta ett investeringskonto men inte är överens om hur man gör det, kan det effektivt frysas. Så när du väljer två barn att fungera tillsammans som agenter under en POA, se till att de inte bara har kompetensen för uppgiften utan personligheter att samarbeta.

Risker med att namnge barn som fullmakt

Misstag-och ännu värre, handlingar av självhantering-begångna av din agent kan vara extremt kostsamma. Detta gäller särskilt med en hållbar POA som ger bred kontroll över dina affärer under en tid då du är oförmögen.

Du måste vara övertygad om att agenten kommer att följa dina instruktioner, har förmågan att göra det och kommer att förfölja dina önskemål även över invändningar från andra familjemedlemmar om det behövs.

Namnge aldrig ett barn som ditt ombud som "rättvisa", för att undvika sårade känslor eller för att bevara familjens harmoni, om du saknar förtroende. Befogenheterna är alldeles för viktiga för att kunna beviljas annat än på grund av tillförlitlighet och förmåga. Akta dig för att namnge ett barn som din agent om:

• Du upplever svårigheter, besvär eller motstånd när du förklarar för barnet vilka uppgifter som ska tas på dig som din agent enligt POA
• Barnet kanske inte är tillgängligt för att utföra sina uppgifter eller inte är tillförlitligt på grund av sina egna bekymmer eller distraktioner
• Barnet har tidigare haft problem med spel eller missbruk
• Barnet har allvarliga skulder eller har varit oansvarigt i att hantera sin egen ekonomi och angelägenheter
• Barnet är engagerat i familjekonflikter som kan resultera i att de befogenheter som tas emot enligt POA används för att gynna vissa familjemedlemmar framför andra

Allmänna risker vid namngivning av en POA

Var medveten om farorna med stöld och egenhandel som skapas av en POA, även när din agent är ditt eget barn. För att minimera risken för sådana fel, utöver de ovan nämnda stegen, måste din POA kräva din agent att regelbundet rapportera alla handlingar till en extern part, till exempel familjens bokförare eller advokat. Med andra ord, "lita på men verifiera". En skicklig advokat kan utarbeta din POA för att inkludera dessa skyddsåtgärder under din stats lagar.

När familjeförhållandena ändras ska du regelbundet granska och uppdatera POA: erna som du har skapat. Du kan återkalla en POA helt enkelt genom att skriva ett brev som tydligt identifierar det och anger att du återkallar det och levererar brevet till din tidigare agent. (Vissa stater kräver att ett sådant brev är notariserat.) Det är en bra idé att även skicka kopior till tredje part som agenten kan ha handlat för dina räkning. Skapa sedan en ny POA och leverera den till ditt nya val av agent.

A fullmakt kan ge dig både bekvämlighet och skydd genom att ge en betrodd person rättslig myndighet att agera på dina vägnar och i dina intressen. Vuxna barn som både är fullt pålitliga och som kan uppfylla dina önskemål kan vara den bästa agenten under din POA. Men namn inte en person som agenten helt enkelt för att de är ditt barn. Var säker på att din agent är pålitlig och kapabel som ett första krav, vem du än nämner.

Få dina föräldrar att skapa en fullmakt

Om du är barnet i motsats till föräldern i denna situation, möter du en annan uppsättning hinder.

Föräldrar är ofta ovilliga att ge andra makt över sina angelägenheter. Dessutom gäller en POA för individer, inte par, så utmaningen är att övertyga varje förälder att skapa en POA. Om du har en förälder som är ovillig att göra det, prova följande idéer för att övertyga dem.

Varna för farorna med att inte ha POA: er. Om en förälder blir oförmögen och inte kan hantera sina egna angelägenheter utan en POA på plats som gör det möjligt för en namngiven agent att kliva in och göra det, kan ingen ha den lagliga rätten att göra så. Till exempel kan ingen ha rätt att ta IRA utdelningar som föräldern behöver för inkomst eller för att låna pengar för att betala medicinska räkningar eller för att hantera IRS angående förälderns skatter.

Det kommer då att vara nödvändigt att gå till domstol för att försöka bli utnämnd till förmyndare eller vårdnadshavare för föräldern, en kurs som kan visa sig vara kostsam och långsam - och som kan bestrides och orsaka familjekonflikter.

Föreslå anpassade POA: er för deras behov. Det finns många olika typer av POA: er, och en person kan ha mer än en. Medan en allmän POA gör det möjligt för agenten att agera med myndigheten för POA: s skapare i alla frågor, kan en särskild POA begränsa denna myndighet till en specifikt ämne, till exempel att hantera ett investeringskonto, eller under en begränsad tid, till exempel när skaparen av POA reser utomlands.

Övertyga dina föräldrar genom att skapa en eller flera POA: er för att möta föräldrarnas specifika önskemål.

Börja litet

Du kan börja med att föreslå en särskild POA som endast ska användas för att ge en bekvämlighet som föräldern kommer att göra värde - till exempel ett som gör att du kan förbereda och lämna in förälderns skattedeklaration och hantera förälderns affärer med IRS. En förälder som gynnas av en POA är mer benägna att sedan bli öppen för att använda andra.

Överklaga dem

Be föräldrar att skapa POA: er för alla i familjen - inklusive barn och barnbarn - som kan skadas av de komplikationer och kostnader som uppstår om en förälder är oförmögen utan en hållbar POA för att hantera förälderns angelägenheter.

Ha skyddsåtgärder

Skaparen av en POA kan och bör vara orolig för risken att agenten missbrukar de befogenheter som tas emot enligt den. Försäkra dig mot detta genom att få POA kräva att agenten regelbundet rapporterar alla åtgärder som vidtagits till en betrodd tredje part som familjemedlemmar kommer överens om, till exempel familjens advokat eller revisor. Eller låt dem namnge två ombud och kräva att de kommer överens om större transaktioner, till exempel försäljning av ett hem.

Gå med dem

Personer i alla åldrar får värdefullt skydd genom att ha en hållbar POA, eftersom man kan bli oväntat oförmögen i alla stadier av livet. Ett sätt att uppmuntra en ovillig förälder att skapa en hållbar POA är att skapa en för dig själv och be dina föräldrar att gå med dig genom att göra detsamma.

Kontakta Trusted Advisors

Betrodda professionella rådgivare, t.ex. advokat, revisor, och läkare, kan hjälpa till att övertyga föräldrar om visdom och nödvändighet att anta POA.

Att skaffa POA från dina föräldrar kan ge värdefulla fördelar för både dem och hela familjen. Om de är ovilliga att ge breda befogenheter på en gång kan du fortfarande kunna övertyga dem om att göra det gradvis. Men dröja inte, annars kan det få kostsamma konsekvenser.

En person måste vara mentalt kompetent för att skapa en fullmakt. När en förälder förlorar förmågan att hantera sina egna ärenden är det för sent, och domstolsförfaranden kommer sannolikt att bli nödvändiga.

Särskilda överväganden

Det finns många bra skäl att göra en fullmakt, eftersom det säkerställer att någon tar hand om dina ekonomiska angelägenheter om du blir oförmögen. Du bör välja en pålitlig familjemedlem, en beprövad vän eller en ansedd och ärlig professionell.

Kom dock ihåg att underteckna en fullmakt som ger en agent en bred auktoritet är ungefär som att underteckna en ej ifylld check- så se till att du väljer klokt och förstår de lagar som gäller för dokumentet.

Vanliga frågor

Vad gör det att ha fullmakt?

Fullmakt (POA) är en juridisk status som tilldelas någon som tillåter dem att agera på dina vägnar. Den person som ges POA kan ha antingen bred eller smal rättslig behörighet, beroende på hur den stavas ut i POA -dokumentet, för att fatta juridiska beslut om sin egendom, ekonomi eller medicinska direktiv.

Kan någon med fullmakt göra vad de vill?

Nej. Omfattningen av den rättsliga myndigheten som beviljas av POA anges när den fastställs. Den som får fullmakt har dessutom en juridisk förtroendeplikt att fatta beslut som är i den bästa för den person de representerar.

Vad är en hållbar fullmakt?

Att göra en fullmakt ”hållbar” innebär att den förblir i kraft även om personen de representerar blir psykiskt eller fysiskt oförmögen. Ett exempel på detta skulle vara om huvudmannen går i koma eller får minnesförlust. En hållbar fullmakt kvarstår dock inte efter klientens död. Om fullmakten inte är utsedd som varaktig och klienten blir psykiskt oförmögen upphävs myndigheten.

Hur kan jag återkalla den fullmakt jag har gett någon?

Fullmakten kan sägas upp om du uttryckligen återkallar den. Den kan också ha ett bestämt uppsägningsdatum eller tidsperiod för vilken det gäller. Om du blir psykiskt oförmögen kommer det också att upphöra om det inte är en hållbar fullmakt. Om du dör upphör alla fullmakter.

Vem kan jag namnge för att ha fullmakt?

Du kan tekniskt namnge vem som helst som har POA, så länge det görs enligt din fria vilja och du är mentalt kompetent. Det bör vara någon pålitlig och kapabel, till exempel en make eller nära familjemedlem eller vän. Du kan också utse din advokat att ha POA.