Begär FOIA -information från EEOC

De Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) är en federal myndighet som tillämpar lagar till skydda anställda och arbetssökande från diskriminering. Enligt Freedom of Information Act (FOIA) är EEOC skyldigt att offentliggöra byråposter för allmänheten, såvida inte posten är skyddad enligt ett av nio undantag.

Mer än 16 000 FOIA -informationsförfrågningar skickas till EEOC varje år. Begäran görs vanligtvis av individer och advokater som är inblandade i ett arbetsgivardiskrimineringsärende. EEOC lanserade nyligen ett nytt mjukvarusystem som förväntas göra det enklare att skicka och spåra FOIA -förfrågningar.

Vad är lagen om informationsfrihet (FOIA)?

FOIA ger amerikanska medborgare rätt att begära information från den federala regeringen. Det är en av

solskenlagar, som infördes för att säkerställa insyn och avslöjande i myndigheter och näringsliv. FOIA gäller endast för federala byråposter; stater har sina egna lagar om åtkomst till statliga och lokala register.

FOIA -förfrågningar till EEOC

Många dokument är lätt tillgängliga på EEOC: s webbplats och FOIA: s offentliga referensrum, inklusive årsrapporter, statistiska rapporter och efterlevnadshandböcker. Men om en person letar efter en post som inte är lättillgänglig kan de lämna in en FOIA -begäran skriftligen.

Vem som helst kan lämna in en FOIA -begäran till EEOC, inklusive personer, företag, organisationer, föreningar och regeringar. Begäran görs ofta av individer och advokater som är inblandade i ett diskrimineringsärende för anställda.

Till exempel, om någon vill väcka diskriminering mot sin arbetsgivare, måste de först lämna en avgift till EEOC. Den anställningstvister som är inblandad i ärendet kanske vill komma åt register som är relaterade till åtalet. I det här fallet kan målsägaren lämna en FOIA -begäran för att få uppgifterna.

Hur man gör en FOIA -begäran till EEOC

EEOC kräver att du gör FOIA -förfrågningar skriftligt och att du rimligen beskriver de poster du begär. Detta innebär att ge så mycket information om posten som möjligt, så att byrån enkelt kan identifiera den. Du bör till exempel inkludera datum, plats, ämne, namn och avgifter eller klagomål. Det finns ingen särskild form eller format, men begäran och dess omslag måste tydligt märkas som en FOIA -begäran.

Du kan skicka FOIA -förfrågningar via post eller online. Vissa typer av utredande diskrimineringsjournaler för anställningar, såväl som handlingar som gäller ett visst distriktskontor, måste skickas till motsvarande distriktsdirektör. Andra förfrågningar skickas direkt till EEOC: s högkvarter i Washington, D.C.

I februari 2021 släppte EEOC ett nytt mjukvarusystem som ersätter ett befintligt sexårigt system. Enligt EEOC gör det nya mjukvarusystemet enklare att skicka och spåra FOIA -förfrågningar och överklaganden. Du kan övervaka förfrågningar och överklaganden, kommunicera med EEOC och utbyta dokument genom systemet.

Det finns också ett alternativ att skicka en begäran eller ett överklagande via post, e -post eller fax. Dessa förfrågningar skrivs in i det nya systemet av en EEOC -anställd efter att de har mottagits. Alla FOIA -förfrågningar, även de som skickades in före lanseringen, kan nås med det nya systemet.

Hur lång tid tar förfrågningar?

EEOC skickar ett bekräftelsebrev inom 10 kalenderdagar efter mottagandet av en FOIA -begäran. Brevet innehåller ett förväntat svardatum, ett FOIA -spårningsnummer och kontaktinformation.

När EEOC granskat din begäran kan den kontakta dig för att klargöra eller lösa eventuella problem. Efter att begäran har "fulländats" kan EEOC ta upp till 20 arbetsdagar att svara. Dina begärda poster kommer att släppas helt eller delvis, eller så kan EEOC besluta att hålla inne posterna. I vissa fall kanske EEOC inte kan hitta en responsiv post.

Om dina register hålls kvar har du 90 kalenderdagar från mottagandet av beslutet att överklaga. EEOC svarar vanligtvis på ett överklagande inom 20 arbetsdagar, såvida det inte krävs en förlängning. Om ditt överklagande avslås kan du begära rättslig prövning i en federal tingsrätt.

FOIA -undantag

I de flesta fall är EEOC skyldig att avslöja alla byråposter som du begär. Det kommer dock inte att skapa en ny post, utföra forskning eller analys eller svara på frågor som svar på en FOIA -begäran. EEOC är inte heller skyldigt att släppa poster som faller i någon av följande nio undantagskategorier:

1. Informationen är klassificerad för att skydda den nationella säkerheten.
2. Informationen är uteslutande relaterad till byråns interna personalregler och praxis.
3. En annan federal lag förbjuder byrån att avslöja informationen.
4. Informationen hänvisar till affärer byta hemligheter eller annan konfidentiell kommersiell eller finansiell information.
5. Advokat-arbete produkt privilegium, advokat-klient privilegium, överläggande process privilegium, presidential kommunikation privilegium eller annan juridisk privilegium skyddar informationen.
6. Att avslöja informationen skulle kränka en individs personliga integritet.
7. Informationen begärs i brottsbekämpningssyfte och kan, om den lämnas, orsaka skada eller störa förfaranden, utredningar eller åtal.
8. Informationen gäller tillsyn över finansinstitut.
9. Begäran gäller geologisk information om brunnar.

Om informationen inte är undantagen från utlämnande är myndigheten skyldig att lämna uppgifterna inom 20 arbetsdagar.

83 § Begäranden

Vissa begäranden om avgiftsfiler kan skickas som en avsnitt 83 -begäran istället för en FOIA -begäran. Avsnitt 83 -förfrågningar behandlas vanligtvis snabbare än FOIA -förfrågningar men är kanske inte lika användbara. Till exempel, till skillnad från svar som mottagits från en FOIA -begäran, ger EEOC ingen förklaring till varför information undanhålls från en begäran i avsnitt 83. Dessutom kan du inte överklaga EEOC: s beslut att undanhålla information.

Poängen

Under FOIA kan du begära poster från EEOC relaterade till arbetsgivardiskriminering. Det är inte alltid en snabb process, men EEOC har introducerat ny teknik för att göra FOIA -förfrågningar, överklaganden och korrespondens enklare.