Hur omslagsbrev fungerar

Vad är ett personligt brev?

A Personligt brev är ett skriftligt dokument som vanligtvis lämnas in med en jobbansökan som beskriver sökandens meriter och intresse för den öppna tjänsten. Eftersom ett personligt brev ofta är ett av endast två dokument som skickas till en potentiell arbetsgivare, kan ett väl eller dåligt skrivet brev påverka om den sökande efterlyses intervju.

Förstå omslag

Mest jobbannonser görs online och kräver inte längre en fysisk applikation. Istället skickar sökande företagen en kopia av deras återuppta tillsammans med ett personligt brev antingen via e -post eller med en papperskopia via posten. Ett CV ger en inblick i en potentiell medarbetares professionella och akademiska erfarenhet. Omslaget däremot fungerar som en introduktion skriven av kandidaten för att uttrycka sitt intresse för tjänsten och vad som gör dem bäst lämpade för jobbet.

Ett bra personligt brev kompletterar ett CV genom att utöka artiklar som är relevanta för jobbet. I huvudsak är det en säljhöjd som beskriver varför den sökande är den bästa personen för tjänsten. Karrierexperter rekommenderar arbetssökande att spendera tid på att anpassa varje personligt brev för den specifika positionen, snarare än att använda en generisk missiv. Även om detta kräver extra ansträngning kan det vara till stor hjälp för att låta en sökande sticka ut över konkurrenterna.

Följebrevet ger information till arbetsgivaren om vem kandidaten är som professionell och som person. Detta inkluderar deras intresseområden, professionella mål, kunskaper, färdigheter de har fått genom åren, deras prestationer, passioner och ambitioner. Följebrevet bör vara ett dokument på en sida som ger en tydlig och koncis uppfattning om varför kandidaten är den bästa personen för jobbet. Det bör också lyfta fram den kulturella passformen.

Särskilda överväganden

Att skriva ett personligt brev behöver inte vara tråkigt - även om det kan tyckas att det är jobbigt. Här är några enkla tips du kanske vill tänka på när du skriver ditt personliga brev:

• Anpassa ditt brev för varje roll. Använd aldrig ett generiskt personligt brev. Det betyder att du måste skriva en ny för varje position. Var noga med att inkludera dina styrkor och färdigheter och förklara varför du är den perfekta kandidaten.
• Inkludera kontaktinformation. Om posten inte innehåller anställningsansvarigens namn, ring företag, eller kolla dess webbplats. Att inkludera denna persons namn ger ditt brev en riktig hälsning och visar också att du har initiativ. Och glöm inte att lägga till din kontaktinformation också. Detta är viktigt om ditt CV separeras från ditt personliga brev.
• Förenkla ditt brev. Kommunicera tydligt och koncist. Att använda komplexa ord och meningar skulle absolut inte förmedla dina avsikter till företaget och personen som läser brevet kommer förmodligen inte att bry sig om resten av din ansökan.
• Var specifik när det behövs. Tappa inte om ditt CV, så se till att kvantifiera dina prestationer. Till exempel utöka din marknadsföringsupplevelse i ditt personliga brev genom att säga att du tog in ytterligare 200 kunder varje månad och ökade intäkterna till $ 10.000. Detta kan skilja dig från kandidater med vaga personuppgifter.
• Korrekturläs. När du har skrivit brevet, gå igenom det några gånger för att se till att det inte finns några fel. Be sedan någon annan att göra en gång om och rekommendera eventuella ändringar du kan behöva göra.

Ett perfekt CV kan ofta saboteras av ett dåligt genomtänkt personligt brev eller ett som är full av misstag. Oavsett om du inkluderar brevet enligt riktlinjerna för inlämning, eller om du bara vill framhäva ditt intresse för jobbet, se till att du undviker att göra dessa misstag.

• Namn spelar roll. Detta inkluderar namnet på den anställande chefen, företaget och ja, även ditt. Se till att du har rätt namn och rätt stavning. Och glöm inte att ändra namnen om du använder samma personligt brev för flera jobb.
• Gör om ditt CV. Eftersom personbrevet är van vid identifiera dina färdigheter och förklara hur din tidigare erfarenhet är tillämplig på önskad position, gör inte om sakerna på ditt CV. Kom ihåg att personligt brev bör komplettera ditt CV, inte bara sammanfatta det.
• Håll ditt brev stramt. Rekryterare går ofta igenom hundratals applikationer och har inte tid att läsa igenom en tre-sidig missiv. Den absoluta maximala längden för ett personligt brev bör vara en sida, med några korta stycken.
• Utelämna onödiga detaljer. Håll dig till ämnet. Det finns ingen anledning att nämna dina grafiska färdigheter om du ansöker om en bokföringsposition. Det är en bra idé att utesluta personliga saker som ditt IQ, rekreationsprestationer, intressen och hobbyer. Det är om de inte relaterar till jobbet eller företaget.
• Undvik att låta arrogant. Se till att ditt personliga brev inte får dig att dyka upp arrogant. Medan personligt brev handlar om dig och dina prestationer, hitta ett sätt att säga "jag är bäst" utan att faktiskt säga det. Undvik att överanvända ord som "jag", "jag" eller "min".
• Kom ihåg att stavning räknas. Skrivfel och grammatiska fel kan visa att du inte orkade korrekturläsa ditt eget brev. Och se till att vara konsekvent-förmedla inte ett streck med "-" på ett ställe och "-" på ett annat.
• Design spelar roll: med spridningen av publicering, designtrender och programvara har kandidaterna blivit kreativa för att få sitt personliga brev att sticka ut ur ett designperspektiv. Se till att ditt personliga brev visar din personlighet när det gäller design medan du är professionell. Det är personlig signatur och varumärke.