Fel i principdefinitionen

Vad är ett principfel?

Ett principfel är ett bokföringsfel där en post bryter mot en grundläggande redovisningsprincip eller en grundläggande redovisningsprincip som fastställts av ett företag.

Förstå principfel

Det kan finnas flera typer av bokföring fel. Olika typer av fel i redovisning kan klassificeras som: fel i ursprunglig post, fel vid dubblering, felaktigheter, kommissionsfel, fel vid inmatning, kompenseringsfel och fel på princip.

Företag strävar efter att anställa erfarna medarbetare och införliva protokoll som hjälper till att mildra bokföringsfel. Men fel kan fortfarande inträffa. Om de förekommer och identifieras, ger företag och General Accepted Accounting Principles (GAAP) vägledning för att korrigera dem. Många företag, särskilt stora företag med komplex redovisning, kan också köpa

Fel- och uteblivna försäkringar, som ger några monetära skydd om väsentliga fel upptäcks.

Typer av principfel

Principfel är ofta helt enkelt bokföringsposter som registrerats på fel konto. Beloppen är ofta korrekta, till skillnad från ett fel i den ursprungliga posten. Ofta är principfelet ett procedurfel, vilket innebär att det registrerade värdet är korrekt men att uppgifterna görs på fel konton. Dessa typer av fel kan vara svåra att identifiera om de uppstår eftersom de fortfarande kan leda till en lämplig balansering av debiteringar och krediter på balansräkning, samt lämpliga summeringar som överförs till resultaträkningen och kassaflödesanalysen.

Principfel kan också vara ett problem när ett företag ändrar en etablerad princip redan vid bearbetning till en annan, ny princip. Då och då kan företag ändra vissa principer inom GAAP parametrar för att bättre representera företagets verksamhet eller för att integrera en ny typ av instrumentpanel metrics -övervakningssystem som hjälper dem att mer effektivt hantera prestandamått för a företag.

Exempel på principfel

På basnivå är bokföringsansvariga ansvariga för att lära sig och upprätthålla en fungerande kunskap om de kontokategorier som ett företag använder i sin balansräkning. Dessa kategorier är särskilt viktiga eftersom de leder till analys av tillgångar och ansvar saldon i balansräkningen. Kontokategorier flyter också över till resultaträkningen där kostnader redovisas som antingen direkta, indirekta eller kapitalkostnader.

Komplexiteten i ett företags balansräkning kan påverka hur lätt principfel kan vara att initiera. De flesta företag håller sina balansräkningskonton ganska förenklade för att undvika risken för principfel. Vanliga kostnadsföringskonton för kortfristiga skulder inkluderar: leverantörsskulder, anteckningar som ska betalas, löner som ska betalas och skatter som ska betalas. Lämpliga kostnadsföringsposter skulle vara att debitera skuldkontot och tillgodoräkna ett tillgångskonto. Att använda fel ansvarskonton eller kreditera fel typ av tillgångskonto skulle resultera i ett principfel. Att blanda ihop krediter och debiteringar eller eventuellt debitera fel kundkonto i en kundfordringstransaktion kan också vara vanliga fel.

När ett företag införlivar en ny typ av rapportering eller integrerar nya kontokategorier inom sin tillgångs- och skuldrapportering kan principfel bli mer troliga. Detta kan hända när ett företag omarbetar sin rapportering för att skapa nytt affärssegment. Nya affärssegment kan ibland integreras när ett företag växer eller går in i ett nytt segment. Att vara extra noga med att se till att principfel inte uppstår vid dessa övergångar kommer att vara mycket viktigt för ett företags bokföringsframgång.

Lösa principfel

Att upptäcka ett principfel tar vanligtvis en del detektivarbete, eftersom man tittar på en Råbalans, som innehåller namnet på kontot och dess värde, visar bara om debiteringar är lika med krediter. Hur felet korrigeras beror på typen av fel.

Många principfel kommer att upptäckas innan ett företag lämnar sina slutliga finansiella rapporter i slutet av en rapporteringsperiod. Fel kan hittas i den slutliga granskningen av rapporteringen eller upptäckas av ekonomichefer som arbetar tillsammans med redovisningsteam om resultatrapportering. Om ett principfel identifieras innan en slutlig finansiell rapport släpps kan det vara det mesta enkelt lösas genom att göra lämpliga korrigeringsposter för att vända och kategorisera transaktion. I de flesta bokföringssystem detta är ett ganska enkelt drag som resulterar i en snabb upplösning.

Om ett principfel identifieras efter att slutliga finansiella rapporter har offentliggjorts kräver Financial Accounting Standards Board att företagen följer Redovisningsstandarder Kodifiering 250 enligt GAAP för att göra nödvändiga upplösningar. Fel som hittas efter bokslutskommunikéer kan vara de mest skadliga både i kostnad och rykte. Dessa typer av fel kommer vanligtvis att kräva någon form av omformulering eller avslöjande för aktieägarna.

Om ett fel är tillräckligt drastiskt kan ett företag lämna in ett yrkande om täckning enligt sin fel- och försäkringsförsäkring, om ett sådant är på plats. Fel och utelämnanden Försäkring kan ge monetär ersättning för principfel som görs av anställda, vårdslöshet eller företagspolicy.