Förstå socialförsäkringsform SS-5

För att få ett socialförsäkringskort, antingen för första gången eller som ersättning, måste du slutföra Social Säkerhetsblankett SS-5 och skicka in minst två styrkande handlingar för att bevisa din identitet, ålder och medborgarskap status. Om du känner dig överväldigad av processen, oroa dig inte - vi leder dig igenom steg för att slutföra det.

Hur känner jag igen formulär SS-5 och varför skulle jag behöva det?

Högst upp står det "Social Security Administration: Application for a Social Security Card". Här är några specifika situationer när du kan behöva fylla i det här formuläret.

• Du har aldrig haft ett socialförsäkringskort tidigare, kanske för att dina föräldrar aldrig har ansökt om ett för dina räkning, och du behöver ett nu för att få jobb.
• Du har haft ett socialförsäkringskort tidigare, men du har tappat bort det, det har stulits eller det har blivit för skadat för att användas.
• Du har bytt namn för att du har gift dig eller skilts, eller av någon annan anledning, och du behöver ett nytt kort med ditt nya namn.
• Ditt medborgarskap har förändrats - till exempel har du gått från att ha ett juridiskt uppehållstillstånd (grönt kort status) att bli amerikansk medborgare.
• Du har ett kort, men det innehåller ett skrivfel, till exempel felstavning av ditt namn eller felaktigt födelsedatum, och du vill få ett nytt kort med korrekt information.
• Du har precis fött eller adopterat ett barn, och du vill få ett kort för dem så att du kan göra anspråk på ditt barn som beroende av din skattedeklaration, öppna ett bankkonto i deras namn och hantera andra uppgifter som kräver att ditt barn har ett personnummer.
• Du bryr dig om ett vuxenberoende, och du behöver ett socialförsäkringskort för dem så att du kan få statliga förmåner och hantera ekonomi.

Nedan följer några detaljer om hur du använder formulär SS-5 för var och en av dessa situationer.

Hur man ansöker om ett kort

Om du ansöker om ett socialförsäkringskort för första gången eller om du vill ändra ditt kort måste du använda det gammaldags sättet. Du måste skicka blankett SS-5 och dina styrkande handlingar till ditt närmaste socialkontor eller ta dem dit personligen. Även om du kan få en kopia av formulär SS-5 online-och till och med fylla i det på din dator-kan du inte skicka formuläret online. Om du hittar en webbplats som säger att den kan göra detta åt dig är det en bluff.

Men om du bara behöver ett ersättningskort kan du göra detta online när du har skapat ett "mitt socialförsäkringskonto" på Social Security Administration (SSA) webbplats. Med ett sådant konto kan du bland annat få personliga uppskattningar av framtida förmåner baserat på dina verkliga intäkter, se ditt senaste uttalande och granska din resultathistorik ”, enligt de SSA: s webbplats.

En varning: Denna tjänst är ännu inte tillgänglig för invånare i följande stater:

• Alaska
• Minnesota
• Nevada
• New Hampshire
• Oklahoma
• västra Virginia

På samma sätt är tjänsten inte tillgänglig i amerikanska territorier, såsom Amerikanska Samoa, Guam, Northern Mariana Islands, Puerto Rico eller U.S. Virgin Islands. Du behöver ett körkort eller ett statligt utfärdat ID-kort från de deltagande staterna eller District of Columbia.

Dokument som behövs

Du måste alltid lämna in styrkande handlingar för att bevisa sökandens ålder, identitet och medborgarskap när du ansöker om ett socialförsäkringskort av någon anledning. Detta steg kan vara ett besvär eftersom du kanske inte har dessa dokument till hands, och även om du gör det accepterar SSA inte fotokopior. Den accepterar endast original eller kopior som certifierats av byrån som utfärdade dokumentet. Även om du tar en fotokopia och ett original till en notarie för att få fotokopian notariserad, kommer det inte att vara tillräckligt bra. SSA är strikt med sina krav.

Skaffa ditt första kort som vuxen

Som nämnts ovan får de flesta amerikanska föräldrar ett socialförsäkringskort för varje bebis, för att bland annat hävda att barnet är beroende av sin skatt. Om du är 12 år eller äldre och aldrig har haft ett socialförsäkringskort måste du ta ett extra steg utöver att fylla i formulär SS-5 och skicka in underlag.

Du måste dyka upp personligen på ditt lokala socialkontor för en intervju. Du måste också bevisa att du aldrig har tilldelats ett personnummer. Dokument som regeringen kan acceptera som bevis inkluderar dokument som visar att du bodde utanför USA långsiktigt eller, om du inte har varit utanför landet på lång sikt, dina skolrekord.

Byta ut skadade, förlorade eller stulna kort

Du behöver också ett nytt socialförsäkringskort om ditt är skadat, förlorat eller stulet. I dessa fall begränsar Social Security Administration (SSA) dig till tre ersättningskort per kalenderår och 10 per livstid.

Att skaffa ett ersättningskort är enkelt: fyll bara i formulär SS-5 och samla in de nödvändiga underlag. Du kan ansöka om ett ersättningskort via post, personligen eller online via ett "mitt socialförsäkringskonto" enligt beskrivningen ovan.

Ersättningar på grund av namnbyte

Har du bytte namn för att du gifte dig, skilde dig eller av någon annan anledning? Om så är fallet behöver du ett nytt socialförsäkringskort. Förutom de grundläggande kraven för formulär SS-5 behöver du en original eller certifierad kopia (inte bara en fotokopia eller en notarisk kopia) av din äktenskapslicens.

Att byta namn på ditt socialförsäkringskort är ett av de första stegen i att slutföra namnbytesprocessen, så gör det så snart som möjligt. Ditt uppdaterade socialförsäkringskort hjälper dig att ändra ditt namn på ditt körkort, med din arbetsgivare och med din bank.

Nytt kort för ändring av immigrationsstatus

Du kan också behöva ett nytt kort om din immigrationsstatus har ändrats. SSA utfärdar tre typer av socialförsäkringskort, och två av dem begränsar din förmåga att få ett jobb. Om du har ändrat din status kan du behöva ett nytt kort innan du kan arbeta eller byta jobb. Du måste skicka in ytterligare underlag, till exempel ditt intyg om amerikanskt medborgarskap.

Ersättningar för att rätta till ett fel

Att få ett ersättningskort för att rätta till ett fel är i princip detsamma som att få ett ersättningskort av någon annan anledning. Det finns ingen plats på formulär SS-5 för att indikera att du begär en felkorrigering, så inkludera en kort anteckning med din ansökan för att se till att ersättningskortet utfärdas korrekt.

Skaffa ett kort för en beroende

En annan vanlig anledning att ansöka om ett socialförsäkringskort är att du just fött eller adopterat ett barn. De SSA rekommenderar att du skaffar ditt barn ett personnummer så snart som möjligt. i själva verket kan du ansöka om det på sjukhuset när du ansöker om födelsebevis.

Om du fyller i en ansökan för någon annans räkning, inklusive ett barn yngre än 18, måste du bevisa din identitet såväl som sökandens identitet.

Du måste också bevisa att du är släkt med eller ansvarig för personen, vilket kan kräva ytterligare dokument. Annars är ansökningsprocessen densamma som om du ansöker om ditt eget kort.

Varningar om din privata information

Även om det finns företag du kan betala för att fylla i en ansökan om socialförsäkringskort för dig och berätta vilka dokument du ska skicka, rekommenderar SSA inte att ta den vägen. Vi rekommenderar det inte heller eftersom det är bäst att begränsa vem som får din känsliga personliga information. Dessutom är det gratis om du slutför papperet själv. Det kostar inget att få ett socialförsäkringskort, även om det är ditt tionde ersättningskort.

Poängen

Socialförsäkringsformulär SS-5 krävs varje gång du begär ett nytt eller ersättande socialförsäkringskort från regeringen. Att fylla i detta formulär på en sida är enkelt. Se bara till att dubbelkolla ditt arbete, så att ett slarvigt misstag inte fördröjer din ansökan och följ noga kraven för att skicka in underlag. Och kopiera allt du skickar till dina poster och förvänta dig att vänta tio arbetsdagar med att få ditt nya kort när alla dina pappersarbete är borta från SSA.