Vad är ett remitteringsbrev?

Vad är ett remitteringsbrev?

Ett remitteringsbrev är ett dokument som skickas av en kund, som ofta är ett finansinstitut eller en annan typ av företag, till en borgenär eller leverantör tillsammans med betalning för att kortfattat förklara vad betalningen är till för att kundens konto ska krediteras ordentligt.

Ett överföringsbrev kan också kallas en överföringskopia av fakturan eftersom det vanligtvis är innehåller mycket av samma information som en faktura, till exempel kundens kontonummer och faktura siffra. Remittering bokstäver kan också användas när kunden inte har ett fullt upprättat konto hos företaget eller leverantören.

Förstå remitteringsbrev

Remitteringar är betalningar som skickas från en part till en annan, vanligtvis från en kund till en säljare eller leverantör. Remitteringar kan skickas via elektronisk betalning, banköverföring eller en check. Även om överföringar används i affärer, hänvisar de också till betalningar som görs av familjemedlemmar som skickas till personens hemland.

Ett betalningsbrev skickas till en leverantör för att informera dem om betalningen som görs av kunden. Normalt bifogas en check med brevet. Ett överföringsbrev kan dock också skickas av sig själv - eller utan en check - som informerar företaget om att en betalning har gjorts via en annan metod, till exempel en banköverföring. Betalningsbrevet är bara ett meddelande från kunden som gör betalningen till leverantören eller företaget om att fakturan eller det skyldiga beloppet har betalats.

Ett överföringsbrev är emellertid inte ett betalningsbevis, inte heller bevisar det att den bifogade checken rensades ordentligt via kundens bank. Med andra ord bevisar brevet inte att det fanns tillräckligt med medel på kundens bankkonto för att betala saldot. Betalningsbrevet skickas av kunden så att betalningen kan behandlas korrekt och fakturan markeras som betald.

Kunder kan använda ett överföringsbrev i situationer där det inte finns någon medföljande faktura eller faktura. Om det fanns en faktura ska kunderna bifoga en kopia av fakturan eller inkludera informationen från fakturan i betalningsbrevet. Kunden bör också inkludera all annan specifik information som de anser skulle vara till hjälp för leverantören eller leverantören att kreditera betalningen på lämpligt sätt.

Meddelandebrevet innehåller vanligtvis följande information:

• Datum
• Kundens namn
• Kundens adress
• Säljarens information, till exempel företagets namn och adress
• Kontonummer
• Saldo eller fakturabelopp
• Förfallodatum
• Faktura siffra
• Betalningsmetod, till exempel check

Remitteringslapp

Normalt behövs inte ett överföringsbrev om räkningen innehåller en betalningsseddel, vilket är en perforerad del av räkningen som kan rivas av och skickas med kundens betalning.

Betalningsmeddelandet hjälper leverantören att behandla betalningen mer effektivt eftersom det saldo som kunden är skyldigt kan matchas med den bifogade betalningen. Som ett resultat kan saldot som kunden är skyldig att rensas eller markeras som betalt.

Överlämningsmeddelandet, liksom ett betalningsbrev, hjälper till att se till att kundens konto krediteras korrekt och leverantören eller borgenären håller sina böcker korrekta.