Hur begränsade tillgångar fungerar

Vad är en begränsad tillgång?

En begränsad tillgång är kontanter eller annan post av monetärt värde som är avsatt för ett visst ändamål, främst för att uppfylla lagstadgade eller avtalsmässiga krav. Begränsade tillgångar, som omfattas av särskilda redovisningsförfaranden, separeras från andra tillgångar för att markera tydliga avgränsningar av deras användning. Privata företag, ideella organisationer och statliga organ handlar alla med olika former av begränsade tillgångar.

Hur en begränsad tillgång fungerar

För ett företag kan en begränsad tillgång ha form av säkerhet för ett lån. Företaget måste behålla värdet på den begränsade tillgången för att stödja sina lån, och om företaget vill sälja tillgången måste den inhämta samtycke från långivaren och ersätta den med en annan tillgång för att säkerställa lånet. Begränsade kontanter och investeringar som innehas av värdepappersföretag och handels- och clearingbörser för regulatoriska ändamål är vanliga inom finanssektorn.

I den ideella världen är begränsade tillgångar medel som måste användas för ändamål som anges av givare. Begränsade tillgångar skulle finansiera en ordförande eller institution vid ett universitet. En donation till ett hemlösa skydd för badrumsrenoveringar måste separeras och redovisas separat från den ideella organisationens allmänna budget. För det mesta är dock donationer till ideella grupper obegränsad, vilket innebär att de är fria att spendera pengarna som de finner lämpligt.

Statliga myndigheter hanterar också begränsade tillgångar. En hamnmyndighet i en stad har till exempel begränsade tillgångar i form av hyresgästinsättningar. Ett annat exempel på en begränsad tillgång i en kommun är intäkterna från en intäktsobligation. Intäkterna staden får från denna typ av kommunalt band måste användas för deras uttalade syfte som att förbättra vägar, bygga ett nytt gymnasium, uppgradera avlopp, installera parklampor och så vidare - bara så länge dessa projekt är väldefinierade med parametrar angående tid, budget, regler och personal.