Публикация на IRS 552 Определение
Какво представлява публикацията на IRS 552?
Документ, публикуван от Служба за събиране на данъци (IRS), която предоставя информация за това кои документи да се съхраняват и за колко време, за целите на данъчното подаване.
IRS предлага да се водят точни записи, за да се идентифицират източниците на доходи, да се следят разходите и да може да се архивира информацията, предоставена в данъчната декларация. Публикацията на IRS 552 не посочва метода на водене на записи.
Ключови извадки
- Публикация на IRS 552, озаглавена „Записване на физически лица“, обхваща защо трябва да съхранявате записи, какви видове записи трябва да съхранявате и колко дълго трябва да ги съхранявате за данъчни цели.
- Тази публикация е предназначена за отделни данъкоплатци и не обсъжда записите, които трябва да водите, когато управлявате бизнес.
- Добрите практики за водене на отчетност са важни не само за данъците, но и за много аспекти на личните финанси, като например получаване на заеми, закупуване на имот и получаване на застраховка живот.
Разбиране на публикацията на IRS 552
Поддържането на точни записи и леснодостъпността на тези записи улеснява подаването на данъци и е от съществено значение за определяне на подходящата база на разходите за продажба на инвестиции и имоти.
Основните записи са тези документи, които всеки трябва да съхранява. Според IRS тези основни записи включват:
- W2s
- 1099 -те
- Връщане на данъци
- банкови извлечения
- Брокерски изявления
- Paystubs
- Продажкови фишове, разписки или фактури за големи покупки
- Анулирани чекове или доказателство за плащане за големи покупки
- Застрахователни полици
- Заключителни отчети за сделки с недвижими имоти
- Дела
- Заглавия (например на автомобили или лодки)
- Жизненоважни записи (например свидетелства за раждане, свидетелства за брак и др.)
Публикация на IRS 552 очертава типа записи, които отделните данъкоплатци трябва да водят, а не фирмите. Вижте публикация на IRS 583 за водене на бизнес записи.
Защо да водите добри записи
IRS подчертава няколко причини да приеме добра стратегия за водене на записи в Публикация 552, а не само за данъчни цели. Други точки включват:
- По -добро бюджетиране на приходите и разходите
- Проследяване на цената на собствеността, наследството или инвестициите
- Кандидатстване за заеми
- Кандидатстване за застраховка
Записите могат да се съхраняват или във физическа форма (например чекова книжка или книга) или като електронен запис, използвайки счетоводен или счетоводен софтуер.
Колко дълго да се водят записи
Следващата информация е директно от IRS.gov, която посочва колко дълго да се съхранява данък общ доход се завръща. Посочените години започват след подаване на декларацията. Всички декларации, подадени преди датата на падежа, се считат за подадени на датата на падежа.
- Съхранявайте записи за три години ако ситуациите (4), (5) и (6) по -долу не се отнасят за вас.
- Съхранявайте записи за три години от датата, на която сте подали първоначалната си декларация, или две години от датата на плащане на данъка, което от двете настъпи по -късно, ако подадете иск за кредит или възстановяване, след като подадете декларацията си.
- Съхранявайте записи за седем години ако предявите иск за загуба от безполезни ценни книжа или приспадане на лош дълг.
- Съхранявайте записи за шест години ако не отчитате приходи, които трябва да отчитате, и те са повече от 25% от брутния доход, показан при връщането ви.
- Водете записи за неопределено време ако не подадете декларация.
- Водете записи за неопределено време ако подадете декларация за измама.
- Съхранявайте данъчните записи за заетост поне Четири години след датата, в която данъкът е изискуем или платен, което от двете настъпи по -късно