Четене в транспортни разходи

Какви са транспортните разходи?

Терминът транспортни разходи се отнася до специфични разходи, направени от служител или самоосигуряващ се данъкоплатец, който пътува за бизнес цели. Транспортните разходи са подгрупа от пътни разходи, които включват всички разходи, свързани с бизнес пътувания, като такси такси, гориво, такси за паркиране, настаняване, хранене, бакшиши, почистване, доставка и телефонни такси, които служителите могат да понесат и да поискат възстановяване от техните работодатели. Някои транспортни разходи могат да бъдат допустими за данъчно приспадане на разходите на служител връщане на данъци.

Как работят разходите за транспорт

Транспортните разходи са всички разходи, свързани с бизнес пътувания от служители на компанията. Служител, който пътува в командировка, обикновено може да претендира разходите за пътуване, хотел, храна и всички други свързани разходи като транспортни разходи. Тези разходи могат да включват и тези, свързани с пътуване до временно работно място от дома при определени обстоятелства. Например служител, чиято зона за пътуване не е ограничена до данъчния им дом, обикновено може да претендира, че пътуването е като транспортна сметка.

Тези разходи обаче са по -тесни по обхват. Те се отнасят само до използването или разходите за поддръжка на автомобил, използван за бизнес или транспорт с железопътен, въздушен, автобусен, таксиметров или друг вид транспорт за бизнес цели. Тези разходи също могат да се отнасят до удръжки за предприятия и самостоятелно заети лица, когато подаване на данъчни декларации. Пътуването до и от офиса обаче не се счита за транспортни разходи.

Транспортните разходи могат да отговарят на условията за данъчни приспадания само ако са пряко свързани с основния бизнес, за който дадено лице работи. Например, ако пътник работи в същия бизнес или търгува на едно или повече редовни работни места, които са далеч от дома, като например строителен работник, това се счита за транспортни разходи. По същия начин, ако пътникът няма определено работно място, но работи предимно в същия град, в който живее, той може да поиска пътни разходи, ако пътува до работно място извън района на метрото. От друга страна, претендирането на транспортни разходи, когато всъщност не сте пътували за бизнеса, не е разрешено и може да се разглежда като форма на данъчна измама.

Данъкоплатците трябва да водят добри записи, за да претендират пътни разходи. Постъпления и други доказателства трябва да бъдат представени, когато се претендират разходи, свързани с пътуване, подлежащи на възстановяване или приспадане на данъци.

Специални съображения

Според Служба за събиране на данъци (IRS) пътните или транспортните разходи се дефинират като: „... обикновените и необходими разходи за пътуване извън дома ви бизнес, професия или работа. "И допълнително определя" пътуване далеч от дома "като задължения, които"... изискват да сте далеч от общата област на вашия данъчен дом значително по -дълъг от обикновен работен ден и трябва да спите или да си почивате, за да посрещнете изискванията на работата си, докато сте далеч от У дома."

IRS предоставя насоки за транспортни разходи, приспадане, амортизация, условия, изключения, проценти на възстановяване и др Публикация 463. Публикацията определя процента на възстановяване на километър за управление на вашия личен автомобил за бизнес. Пътуващите, които използват автомобилите си за работа, могат да предявят иск 57,5 цента на миля за данъчната 2020 година. Това е намалено от 58 цента, допустими за 2019 г. Определената ставка на IRS се третира като амортизация за бизнес стандартният пробег е 27 цента към януари. 1, 2020.