Най -добрият софтуер за фактуриране за 2021 г.
Freshbooks
FreshBooks предлага мащабируема опция за фактуриране с полирани шаблони, удобни решения за обработка на плащания, проследяване на инвентара и множество други счетоводни инструменти и услуги.
Интегрира се с над 100 приложения
Повтаряща се фактура и автоматично плащане
Здраво отчитане
Ограничена функционалност на мобилното приложение
Ограничено персонализиране на шаблони
По -скъп от основния софтуер за фактуриране
Избрахме FreshBooks като най -добрия цялостен софтуер за фактуриране поради неговата достъпност, достъпност и мащабируемост за собствениците на бизнес, независимо от размера или естеството на техния бизнес. Този софтуер също идва с набор от счетоводни инструменти и отличено обслужване на клиенти.
FreshBooks предоставя на потребителите персонализирани фактури с опции за повтарящи се фактури и автоматично плащане. Клиентите могат да извършват плащания с кредитни карти или ACH, което го прави печеливша комбинация както за собствениците на фирми, така и за клиентите.
Фактурирането и други услуги могат да бъдат достъпни чрез настолен компютър, таблет или мобилен телефон, въпреки че някои потребители съобщават, че на мобилното приложение липсват някои функции, предлагани от настолната версия. За щастие все още можете да изпращате и преглеждате фактури с мобилното приложение FreshBooks.
В допълнение към фактурирането, акаунт в FreshBooks също така предоставя на потребителите достъп до проследяване на времето и разходите за управление на проекти, плащания и отчитане. Софтуерът се интегрира с над 100 приложения на трети страни, включително Salesforce, Gusto, Zoom и Spotify.
FreshBooks предлага 30-дневен пробен период и ако отговаря добре на вашия бизнес, можете да надстроите до един от следните платени планове:
- Lite: $ 15 на месец за пет или по -малко таксувани клиенти
- Плюс: 25 долара на месец за шест до 50 таксувани клиенти
- Премия: $ 50 на месец за 51 до 500 таксувани клиенти
Ако вашите нужди надвишават плана Premium, FreshBooks предлага и персонализирани цени за фирми, които надвишават 500 клиенти.
Квадрат
Square има репутация, че помага на малкия бизнес да управлява онлайн покупки и покупки на места за продажба. Техният рационализиран подход към обработката на плащания е имитиран в техните услуги за фактуриране Квадрат перфектната опция за собствениците на бизнес, които търсят софтуер, който прави и двете.
Проследяване на фактури в реално време
Опция за плащане с едно щракване за клиенти
Без месечна такса
Таксата, базирана на транзакции, може да се увеличи
Ограничено персонализиране на фактури
От 2009 г. Square се превърна в опора за собствениците на малък бизнес, които се нуждаят от проста и рационализирана обработка на плащанията. През 2014 г. Square също добави функционалност за безплатна фактура. В комбинация с някои от допълнителните функции, обхванати по -долу, смятаме, че Square Invoice е едно от най -добрите приложения за собствениците на фирми, които искат да централизират нуждите си от плащания и фактуриране.
Square Invoice позволява на потребителите да създават и изпращат персонализирани фактури, да планират периодично фактуриране и да проследяват състоянието на фактура в реално време. Плащанията с едно щракване улесняват клиентите да плащат онлайн от телефона или таблета си, а 75% от квадратните фактури се плащат в рамките на един ден.
Докато много други приложения за фактуриране изискват месечно плащане, Square Invoice е безплатна за използване и се таксувате само когато е платена фактура. Всяка квадратна фактура подлежи на такса от 2,9% + 0,30 щ.д. Като такъв Square може да не е най-добрият вариант за индустрии с голям обем или с висок риск. Въпреки това, тъй като таксите са стандартизирани, Square може да ви предложи известна предсказуемост без ангажимент.
Благодарение на Forevo Free плана Invoice Ninja потребителите могат да изпращат неограничени фактури и прогнози до 100 клиенти и да имат достъп до редица функции, които могат да улеснят управлението на акаунта.
40+ платежни шлюза
Неограничени фактури и оферти
Интегрира се с хиляди приложения чрез многото си партньори за интеграция
Няма поддръжка по телефона
Ограничена интеграция на трети страни
Безплатният акаунт побира само до 100 клиенти
Invoice Ninja е 100% компания за фактуриране с отворен код за разработка, която е предназначена да даде на фрийлансъри и собственици на малък бизнес достъп до първокласни счетоводни услуги без значителна цена. От 2014 г. компанията успя да постигне целите си и днес над 150 000 фирми разчитат на това уникално софтуерно приложение.
Invoice Ninja спечели нашия избор като най -добър безплатен софтуер за фактуриране поради своя щедър план Forever Free. След като се регистрират в този план, потребителите могат да изпращат неограничени фактури и котировки до над 100 клиенти, зададени увеличавайте автоматично фактурирането и повтарящите се фактури, управлявайте проекти и задачи и използвайте още дузина други Характеристика. Invoice Ninja също предлага достъп до над 40 платежни шлюзове и поддържа 50 валути и 20 езика, което го прави идеален за собственици на бизнес с глобален обхват.
Ако вашият бизнес расте и трябва да обработите повече от 100 клиентски фактури, пак можете да се възползвате от услугите на Invoice Ninja, като се регистрирате за един от техните високо достъпни платени планове. Планът Ninja Pro ($ 10/месец) ще ви позволи да изпращате неограничен брой фактури до неограничен брой клиенти, а също така ще ви даде достъп до други функции, като персонализиран URL адрес. Ако вашите нужди надхвърлят това, компанията предлага и Enterprise Plan ($ 14/месец), който предоставя допълнителни подобрения, като изцяло марков клиентски портал и достъп за множество потребители.
Проста фактура
Invoice Simple е лесно за използване приложение, предназначено за собственици на бизнес, които са в движение. Мобилното му приложение предлага пълна фактура, включително опции за плащане, всичко на достъпна цена.
Достъпни
Приемете плащане чрез дебитна и кредитна карта
Персонализирани шаблони
Безплатният пробен период е ограничен до три фактури
Единичен шлюз за плащане за транзакции с кредитни карти
Няма отчитане в приложението
Повечето от най -популярните днешни софтуерни платформи за фактуриране предлагат настолен и мобилен достъп, но много мобилни приложения за фактуриране нямат същата функционалност като техните спътници за настолни компютри. Това не е така с Invoice Simple, който позволява на потребителите да създават, персонализират, управляват и проследяват фактури и оценки директно от своя телефон или таблет. Приложението също така улеснява приемането на плащания с кредитни или дебитни карти, а в момента компанията тества функционалността на PayPal, с намерението да я представи на всички потребители в близко бъдеще.
Ако целта ви е да намерите ефективен начин за изпращане на фактури от вашия смартфон, Invoice Simple ще отговори на вашите очаквания, без да източва банковата ви сметка. Приложението е лесно за използване и е най-добрият избор за потребители на Android и iOS. Приложението обаче не предлага широк набор от счетоводни функции или отчети, така че ако сте търсите всеобхватно приложение за управление на всички ваши счетоводни нужди, може да не е правилното за теб.
Ако обмисляте Invoice Simple, можете да изпратите до три фактури безплатно. След това можете да се абонирате месечно за $ 6.99 или годишно за $ 59.00 ($ 4.99/месец). Като цяло, ниската цена в комбинация с лекотата на използване и огромната удовлетвореност на клиентите правят това достъпно и ефективно приложение за фактуриране на клиенти в движение.
Среща Zoho
Zoho Invoice предлага на собствениците на бизнес достъп до функционалност за автоматизация и фактуриране, която е достъпна и мащабируема. Това го прави едно от най -добрите софтуерни приложения за фактуриране за тези, които искат да рационализират плащанията и работния процес.
Настройте повтарящи се фактури и плащания
Автоматизация за вътрешни и външни нужди
Фактура в различни валути
Персонализираната автоматизация изисква известни умения за разработчици
Автоматизацията е ограничена до 10 работни потока
Безплатната услуга е ограничена до пет фактури за клиенти или по -малко
Zoho предлага широка гама от бизнес услуги, предназначени да помогнат на потребителите във всичко - от продажби и маркетинг до финанси. Zoho Invoice, което е самостоятелно приложение за фактуриране, предлага персонализирани услуги за фактуриране и плащане. Той също така предлага някои солидни функции за автоматизация, което го прави нашият любим софтуер за фактуриране за собствениците на фирми, които също искат да опростят и автоматизират обичайните дейности по фактуриране и взаимоотношения с клиенти.
Потребителите на Zoho могат да настройват повтарящи се фактури, както и автоматични плащания, но предимствата на автоматизацията се простират до миналото изпращане на фактури. Zoho Invoice също така позволява на потребителите да настроят сценарии на работния процес, които задействат сигнали по имейл, актуализации на полета и известия в приложението. Потребителите също могат да персонализират автоматизацията за конкретни сценарии, като отстъпки при поръчки или забавени такси.
Zoho предлага четири различни плана за акаунт, всеки от които предлага достъп до поне пет автоматизирани работни потока:
- Безплатно: Неограничено фактуриране за до пет клиенти; пет автоматизирани работни потока
- Основни ($ 9/месец): До 50 клиенти; пет автоматизирани работни потока
- Стандартен план ($ 19/месец): До 500 клиенти; 10 автоматизирани работни потока
- Професионален план ($ 29/месец): Неограничено фактуриране на клиенти; 10 автоматизирани работни потока
Intuit QuickBooks
Пакетът QuickBooks от инструменти за управление на бизнеса отдавна е източникът на помощ както за физически лица, така и за малки и не толкова малки фирми. Неговите мощни възможности за събиране на данни, организация и отчитане го правят особено привлекателен за тези, които искат да се справят с показателите на своя бизнес.
Персонализирани отчети
Достъп до други счетоводни инструменти на QuickBooks
Здрав ресурсен център
Не е толкова достъпен, колкото другия софтуер за фактуриране
Някои потребители намират интерфейса за труден за навигация
QuickBooks е известен с предлагането на изчерпателни счетоводни инструменти и функционалността на фактурите не разочарова. С акаунт в QuickBooks потребителите могат да персонализират и автоматизират фактури, да добавят таксувани часове и да дублират подобни фактури за изпращане до множество клиенти. Програмата предлага и широка гама от счетоводни и счетоводни услуги, което я прави най-добрият вариант за собственици на фирми, които търсят подробни отчети, които дават представа за фактуриране и други важни финансови метрика.
Потребителите на QuickBooks могат да се съсредоточат върху показатели, свързани с фактури, или да разширят отчетите, за да покрият изобилие от финансови показатели, които, когато се комбинират, водят до подобрена ефективност и по-образовани решения. Отчетите са лесно достъпни чрез таблото за управление на QuickBooks, което улеснява бързото получаване на информация.
Достъпът до отчитане, фактура или по друг начин зависи от плана, който сте избрали. Планът Simple Start ($ 25/месец) ви позволява да изготвяте общи отчети (например печалба и загуба, баланси, паричен поток и т.н.) и да създавате персонализирани маркери за наблюдение на разходите. Всяко ниво на абонамент ще ви даде по -голям достъп до функционалността за отчитане, като най -изчерпателните отчети са налични в рамките на плана Plus ($ 70/месец) и разширения план ($ 150/месец).
Цената, свързана с QuickBooks, може да бъде възпираща, но ако отчитането е вашата основна цел, тогава този софтуер може да си струва инвестицията. Това е особено вярно, когато вземете предвид другите счетоводни инструменти, които са достъпни за потребителите на QuickBooks. Можете да изпробвате услугите за фактуриране и отчитане на QuickBooks безплатно за 30 дни и лесно можете да надстроите, ако решите, че искате допълнително подобрено отчитане.
Окончателна присъда
Независимо от вида на бизнеса, който притежавате, софтуерът за фактуриране ще ви помогне да спестите време и да получите по -бързо заплащане, но не всички софтуер за фактуриране са еднакви. Преди да изберете, е полезно да вземете предвид вашите нужди. Ако основната ви цел е да намерите бърз, лесен и достъпен начин за изпращане на фактури, компании като Invoice Simple, Invoice Ninja и Zoho Invoice може да са вашите най -добри възможности. Тези приложения имат един фокус - фактуриране - и често са достъпни, ако не и безплатни.
Ако искате да управлявате фактури, но също така да получите достъп до набор от допълнителни счетоводни инструменти, софтуерът за фактуриране от FreshBooks и QuickBooks може да осигури най -много предимства. Тези приложения може да имат по -високи ценови точки, но могат да осигурят единна отправна точка и управление за всички ваши бизнес нужди.
Сравнете най -добрия софтуер за фактуриране
| Софтуер за фактуриране | Ключова полза |
|---|---|
|
FreshBooks Най -добър като цяло |
Пълен набор от счетоводни инструменти Интегрира се с над 100 други приложения |
|
Квадрат Най -доброто за обработка на плащания |
Проследяване на фактури в реално време Без месечна такса |
|
Фактура нинджа Най -добрият безплатен вариант |
Пълнофункционален софтуер за безплатни неограничени фактури за до 100 клиенти |
|
Проста фактура Най -доброто за мобилно фактуриране |
Пълнофункционално мобилно приложение Достъпно |
|
Zoho фактура Най -добрите решения за автоматизация |
Автоматизирани работни потоци Повтарящи се фактури и плащания |
|
QuickBooks Най -доброто за подробно отчитане |
Персонализирани отчети Отчетите надхвърлят фактурирането |
често задавани въпроси
Подходящи ли са QuickBooks за фактуриране?
QuickBooks предлага разнообразни счетоводни инструменти, включително фактуриране. Като потребител на QuickBooks можете да изпращате персонализирани фактури, да настройвате повтарящи се плащания и да автоматизирате плащанията. QuickBooks също така предоставя изобилие от отчети, които могат да доведат до прозрения, които се простират далеч отвъд една фактура. QuickBooks обаче не предлага самостоятелно софтуерно приложение за фактуриране.
Вместо това фактурирането е част от по -голям набор от счетоводни инструменти. Собствениците на фирми, които търсят счетоводен софтуер с пълно обслужване, ще намерят това за полезно, но това идва с цена. Основният достъп до QuickBooks, включително инструмента за фактуриране, често е по-скъп от премиум плановете за софтуер, специфичен за фактури.
Безопасен ли е софтуерът за фактуриране?
Съхраняването на информация онлайн винаги ще има присъщи опасения за сигурността, но много от популярните днес софтуерни приложения за фактуриране вземат няколко предпазни мерки, за да гарантират безопасността на потребителските данни. Ето няколко неща, които трябва да имате предвид, преди да се регистрирате за счетоводна услуга, фактуриране или по друг начин:
- Съхранение: Повечето софтуерни компании за фактуриране разчитат съхранение в облака да даде на потребителите бърз и лесен достъп до данни, независимо къде се намират. Реномираните софтуерни компании за фактуриране трябва да се уверят, че вашите данни са физически и електронно защитени. Това означава да съхранявате сървъри на място с ограничен достъп и да използвате резервни сървъри, за да предотвратите загуба в случай на повреда на един набор от сървъри.
- Транзит: Данните могат да бъдат компрометирани в хранилището, но също така са уязвими по време на транзит. За да предотврати това, вашата софтуерна компания за фактуриране трябва шифроване чувствителни данни (напр. банкова информация, номера на SSN/EIN и т.н.), докато се изпращат и получават.
- Защита с парола: Защитете всичките си акаунти за фактуриране и всяко устройство, което използвате за достъп до тях, като създадете надеждни пароли. Паролите трябва да са поне 12 знака и да включват комбинация от цифри, букви (главни и малки букви) и символи. Експертите по киберсигурност също препоръчват да се избягват „думи в речника“, имена и дати, които лесно могат да бъдат познати от злонамерен обект.
Има ли безплатни опции за фактуриране?
Много софтуерни компании за фактуриране таксуват услугите си, но има няколко, които предлагат безплатен достъп, често с ограничения и ограничения за използване. Ако търсите безплатни опции за фактуриране, ето няколко въпроса, които могат да ви помогнат да определите какво означава „безплатно“:
- Колко фактури мога да изпратя, преди да трябва да платя за услугата?
- Ограниченията се основават на клиенти или броя на фактурите?
- Ако фактура води до плащане, каква е таксата за транзакция?
- Какви, ако има такива, услуги за фактуриране са изключени от безплатния план?
Можете ли да правите фактури с Microsoft Office?
Да, можете да използвате Microsoft Office за създаване на фактури. И Word, и Excel включват редица специфични за бизнеса шаблони, включително такива за фактури. Шаблоните могат да бъдат персонализирани според вашите нужди, фактурите могат да бъдат запазени и файловете могат да се изпращат на клиентите чрез платформа на трета страна (например имейл, Dropbox и т.н.). За съжаление не можете да изпращате фактури, да получавате плащания, да автоматизирате фактури или да събирате отчети директно от Microsoft Office, което прави фактурирането ръчен процес.
Методология
Проучихме над 20 компании за софтуер за фактуриране и оценихме всяка въз основа на фактори като достъпност, опции за персонализиране, използваемост, мобилен достъп и възможности за интеграция. Първо, обмислихме наличността на функциите и ценообразуването, за да определим кои приложения са достъпни и най -достъпни вероятно ще задоволят нуждите на собствениците на фирми с различни нужди (например стартиращи фирми, фрийлансъри, опитни фирми, и др.). След това прегледахме отзивите на клиентите и софтуерните ограничения, за да определим кои приложения предлагат най -доброто потребителско изживяване за цената. И накрая, ние идентифицирахме уникални предимства или функции, които направиха софтуера за фактуриране най -подходящ за конкретна аудитория.