Определяне и изчисляване на средния период на събиране

Какъв е средният период на събиране?

Средният период на събиране е времето, необходимо на даден бизнес да получи плащания, дължими от неговите клиенти в размер на вземания (AR). Компаниите използват средния период на събиране, за да се уверят, че разполагат с достатъчно пари в брой, за да изпълнят финансовите си задължения.

Средният период на събиране е показателен за ефективността на практиките за управление на AR на фирмата. Това е най -важно за компании, които разчитат силно на вземания за техните парични потоци.

Разбиране на средния период на събиране

Средният период на събиране представлява средният брой дни между датата, когато е извършена продажба на кредит, и датата, когато купувачът плаща за тази продажба. Средният период на събиране на компанията е показателен за

ефективността на своите практики за управление на AR. Бизнесът трябва да може да управлява средния си период на събиране, за да работи безпроблемно.

По -ниският среден период на събиране обикновено е по -благоприятен от по -високия среден период на събиране. Ниският среден период на събиране показва, че организацията събира плащания по -бързо. Това обаче има недостатък, тъй като това може да означава, че условията за кредит са твърде строги. Клиентите могат да избират да търсят доставчици или доставчици на услуги с по -меки условия на плащане.

Средното салдо на AR се изчислява, като се добави началното салдо в AR и крайното салдо в AR, след което общата сума се разделя на две. При изчисляване на средния период на събиране за цяла година 365 може да се използва като брой дни в една година за опростяване.

Как да се изчисли средният период на събиране

Средният период на събиране се изчислява чрез разделяне на средното салдо на AR на общите нетни продажби на кредити за периода, след което коефициентът се умножава по броя на дните в периода. Да приемем, че една компания има среден AR баланс за годината от 10 000 долара. Общите нетни продажби, които компанията записа през този период, бяха 100 000 долара. Ние бихме използвали следната формула за среден период на събиране, за да изчислим периода:

($ 10,000 ÷ $ 100,000) × 365 = Среден период на събиране

Следователно средният период на събиране би бил 36,5 дни - не е лоша цифра, като се има предвид, че повечето компании събират в рамките на 30 дни. Събирането на вземанията за сравнително кратък и разумен период от време дава на компанията време да изплати задълженията си.

Ако средният период на събиране на тази компания беше по -дълъг - да речем, повече от 60 дни - тогава ще трябва да приеме по -агресивна политика за събиране за да се съкрати този срок.

Оборот на вземанията (AR)

Средният период на събиране е тясно свързан с коефициент на оборота на сметките, което се изчислява чрез разделяне на общата сума нетните продажби от средния AR баланс. В предишния пример оборотът на AR е 10 ($ 100,000 ÷ $ 10,000). Средният период на събиране може също да бъде изчислен чрез разделяне на броя дни в периода на оборота на AR. В този пример средният период на събиране е същият като преди: 36,5 дни.

365 дни ÷ 10 = Среден период на събиране

Сравнимост

Средният период на събиране не носи голяма стойност като самостоятелна цифра. Вместо това можете да извлечете повече от стойността му, като го използвате като сравнителен инструмент.

Най -добрият начин, по който една компания може да се възползва, е като последователно изчислява средния си период на събиране и го използва с течение на времето, за да търси тенденции в собствения си бизнес. Средният период на събиране може също да се използва за сравняване на една компания с нейните конкуренти, отделно или групирани заедно. Подобни компании трябва да произвеждат подобни финансови средства метрика, така че средният период на събиране може да се използва като ориентир спрямо резултатите на друга компания.

Компаниите също могат да сравняват средния период на събиране с условията за кредит, предоставени на клиентите. Например, средният период на събиране от 25 дни не е толкова важен, ако фактурите са издадени с нетна 30 падежа. Въпреки това, текущата оценка на непогасения период на събиране влияе пряко върху паричните потоци на организацията.

Колекции от индустрии

Не всички фирми се справят с кредитите и паричните средства по един и същи начин. Въпреки че наличните пари са важни за всеки бизнес, някои разчитат повече на паричния си поток от други.

Например банковият сектор разчита до голяма степен на вземанията поради заемите и ипотеките, които предлага на потребителите. Тъй като разчита на приходите, генерирани от тези продукти, банките трябва да имат кратък срок за изпълнение на вземанията. Ако имат въведени слаби процедури и политики за събиране, тогава доходите ще спаднат, причинявайки финансови щети.

Компаниите за недвижими имоти и строителството също разчитат на постоянни парични потоци, за да плащат за труд, услуги и доставки. Тези отрасли не е задължително да генерират доход толкова лесно, колкото банките, така че е важно тези, които работят тези индустрии плащат сметки на подходящи интервали, тъй като продажбите и строителството отнемат време и могат да бъдат предмет забавяния.

често задавани въпроси

Защо е важен средният период на събиране?

Средният период на събиране е показателен за ефективността на вземанията на фирмата управленски практики и е най -важно за компаниите, които разчитат до голяма степен на вземанията за своите парични потоци. Предприятията трябва да могат да управляват средния си период на събиране, за да гарантират, че разполагат с достатъчно пари в брой, за да изпълнят финансовите си задължения.

Как се изчислява средният период на събиране?

Средният период на събиране се изчислява чрез разделяне на средния баланс на вземанията по общите нетни продажби на кредит за периода и умножаването на частното по броя на дните в Период. По този начин, ако една компания има средно салдо на вземанията за годината от $ 10 000 и обща нетна сума продажби от $ 100,000, тогава средният период на събиране ще бъде (($ 10,000 ÷ $ 100,000) × 365) или 36,5 дни.

Защо по -ниският среден период на събиране е по -добър?

По -ниският среден период на събиране обикновено е по -благоприятен от по -високия среден период на събиране, тъй като показва, че организацията е по -ефективна при събирането на плащания. Това обаче има недостатък, тъй като може да покаже, че условията му за кредит са твърде строги, което може да доведе до загуба на клиенти от конкуренти с по -меки условия на плащане.