Общи и административни разходи (G&A) Определение
Какво представляват общите и административните разходи (G&A)?
Общи и административни (G&A) разходи са извършени в ежедневните операции на даден бизнес и не могат да бъдат пряко обвързани с конкретна функция или отдел в рамките на компанията. Общите разходи се отнасят до оперативните отгоре разходи, които оказват влияние върху целия бизнес. Административни разходи са разходи, които не могат да бъдат пряко обвързани с определена функция в компанията, като производство, производство или продажби. Разходите за G&A включват наем, комунални услуги, застраховка, юрисконсултско възнаграждение и определени заплати.
Разходите за G&A са подгрупа от оперативните разходи на компанията, с изключение на разходите за продажба.
Ключови извадки
- Общи и административни (G&A) разходи са разходи, несвързани с конкретна бизнес единица или функция, които могат да бъдат направени като полза за компанията като цяло.
- Разходите за G&A се показват в отчета за приходите и разходите под себестойността на продадените стоки (COGS).
- Част от разходите за G&A са фиксирани, тъй като те са направени независимо от нивото на производство или продажби в даден период.
- За променливата част от разходите за G&A, ръководството ще се опита да намали до максимум разходите за G&A доколкото е възможно, тъй като те нямат пряко въздействие върху стоката или услугата, на която се предоставя клиенти.
Разбиране на общи и административни разходи (G&A)
Общите и административните (G&A) разходи са изброени по -долу стойността на продадените стоки (COGS) за компания отчет за доходите. Най -горният раздел на отчета за приходите и разходите винаги показва приходите на компанията за дадения отчетен период. COGS се приспада от стойността на нетните приходи, за да се определи брутна печалба. След това общите и административните разходи се приспадат от брутния марж за достигане нетен доход. Не всички общи и административни разходи са групирани като една договорена покупка. Например, таксите и лихвите могат да бъдат класифицирани като собствена позиция, когато се приспадат разходите за постигане на нетен доход.
Дори при липса на производство или продажби, част от разходите за G&A все още ще бъдат направени. Следователно много разходи за G&A са фиксиран доларови суми, които не са лесно засегнати чрез стратегии за намаляване на разходите. Други разходи за G&A са полупроменлива. Например, някакво минимално ниво на електроенергия винаги ще се използва от бизнеса само за да запали светлините и необходимите машини да работят. Отвъд тази точка могат да се вземат мерки за намаляване на ненужните разходи за електроенергия.
Тъй като разходите за G&A могат да бъдат елиминирани без пряко въздействие върху производството или продажбата на стоки и услуги, ръководството има силен стимул да минимизира тези видове разходи. Компаниите с централизирано управление обикновено изпитват по -високи разходи за G&A в сравнение с компании с децентрализирани управленски структури. Съотношението продажби към административни разходи сравнява приходите от продажби на компанията със сумата на разходите, направени при поддържащи операции.
Повечето направени разходи за G&A могат да бъдат приспаднати от разходите на предприятието връщане на данъци при условие че разходите са разумни, обикновени и необходими. Тези разходи трябва да бъдат приспаднати в годината, в която са направени, и трябва да са били използвани по време на обичайния бизнес.
Разходите за G&A са тези, които са свързани с ежедневните разходи за управление на бизнес и могат да варират в зависимост от индустрията или отделната компания.
Примери за общи и административни разходи (G&A)
Примерите за общи и административни разходи (G&A) включват наем на сграда, консултантски такси, амортизация относно офис мебели и оборудване, застраховки, консумативи, абонаменти и комунални услуги. Заплатите и обезщетенията, които се дължат на определени служители, като например корпоративното управление, както и отделите по правни, счетоводни и информационни технологии (ИТ) също се класифицират като разходи за G&A.
За да видите пълните разходи, свързани с управлението на определени бизнес единици, една компания може да разпредели своите G&A разходи за всяка бизнес единица въз основа на процент от приходите, разходите, квадратурата или друго мярка. Като управленско счетоводство техника, прегледът на тази информация с вътрешно управление позволява по -информирани решения за разширяване или намаляване на отделни бизнес единици.
Например, ако общата сметка за електроенергия в XYZ Company е 4 000 долара на месец и бизнесът записва сметката за електроенергия под общи и административни разходи, той може да разпределя разходите за електроенергия на отделни отдели въз основа на квадрат кадри. Да приемем, че производствената база е 2000 квадратни фута, производството е 1500 квадратни фута, счетоводството е 500 квадратни фута, а продажбите 500 квадратни фута. Общият квадратен метър е 4500, така че сметката за електричество може да бъде разпределена за всеки отдел, както следва: продукция $ 1,777.78 (2000 / 4 500 * 4 000 долара), производство 1 333,33 долара (1 500 /4 500 * 4 000 долара), а счетоводството и продажбите получават 444,44 долара (500 /4 500 * 4 000 долара).