Как бюджетирането работи за компаниите

Какво е бюджет?

А бюджет е прогноза за приходите и разходите за определен бъдещ период. Бюджетите се използват от корпорации, правителства и домакинства и са неразделна част от ефективното управление на бизнес (или домакинство). Бюджетирането на компаниите служи като план за действие за мениджърите, както и като точка за сравнение в края на периода.

Процесът на бюджетиране на компаниите може да бъде предизвикателство, особено ако клиентите не плащат навреме или приходите и продажбите са периодични. Има няколко вида бюджети, които компаниите използват, включително оперативни бюджети и основни бюджети, както и статични и гъвкави бюджети. В тази статия ние изследваме как компаниите подхождат към бюджетирането, както и как компаниите се справят с липсата на бюджети.

Как работят бюджетите

Въпреки че процесът на бюджетиране на компаниите може да стане сложен, в най -основната си част бюджетът сравнява приходите на компанията с нейните разходи за даден период.

Разбира се, определянето колко да се харчат за различни разходи и прогнозирането на продажбите е само една част от процеса. Ръководителите на компанията също трябва да се борят с безброй други фактори, включително прогнозирането капиталови разходи, които са големи покупки на дълготрайни активи като машини или нова фабрика. Те също така трябва да планират текущите си нужди от пари, недостиг на приходи и икономическа среда. Независимо от вида на бизнеса, способността за измерване на ефективността с помощта на бюджети е от решаващо значение за цялостното финансово състояние на компанията.

Видове бюджети

По -долу са някои от най -често срещаните видове бюджети, които корпорациите използват за точно прогнозиране на техния брой.

Главен бюджет

Повечето компании ще започнат с основен бюджет, което е прогноза за цялата компания. Основните бюджети обикновено прогнозират цялата финансова година. Основният бюджет ще включва прогнози за позиции в отчет за доходите, баланса и отчет за паричните потоци. Тези прогнози могат да включват приходи, разходи, оперативни разходи, продажби и капиталови разходи.

Статичен бюджет

А статичен бюджет е бюджет с цифри въз основа на планираните продукти и входящи данни за всяко от подразделенията на фирмата. Статичният бюджет обикновено е първата стъпка от бюджетирането, която определя колко разполага една компания и колко ще харчи. Статичният бюджет разглежда фиксирани разходи, които не са променливи или зависят от обема на производството и продажбите. Например наемът би бил фиксирана цена, независимо от обема на продажбите за една компания.

Някои индустрии като напр организации с нестопанска цел получават дарения и безвъзмездни средства, водещи до статичен бюджет, от който те не могат да надвишават. Други индустрии използват статични бюджети като отправна точка или базов номер, подобен на основния бюджет, и правят корекции в края на финансовата година, ако в бюджета са необходими повече или по -малко. Когато създават статичен бюджет, мениджърите използват икономически прогнозиране методи за определяне на реалистични числа.

Оперативен бюджет

Оперативният бюджет включва разходите и приходите, генерирани от ежедневните бизнес операции на компанията. Оперативният бюджет се фокусира върху оперативните разходи, включително стойността на продадените стоки (COGS) и приходите или приходите. COGS е цената на директния труд и преките материали, които са свързани с производството.

Оперативният бюджет също представлява режийни и административни разходи, пряко свързани с производството на стоки и услуги. Оперативният бюджет обаче не включва статии като капиталови разходи и дългосрочен дълг.

Бюджет на паричните потоци

Бюджетът на паричните потоци помага на мениджърите да определят размера на паричните средства, генерирани от компания през определен период. Притоците и отливите на парични средства за една компания са важни, тъй като разходите трябва да се плащат навреме от генерираните парични средства. Например, наблюдение на събирането на вземания, което е дълг на клиентите, може да помогне на компаниите да прогнозират дължимите пари в определен период.

Този процес може да бъде предизвикателство, ако твърде много клиенти са просрочени. За да компенсират това, много фирми създават нещо, наречено „надбавка за съмнителни сметки, "която изчислява размера на вземанията, които се очаква да не бъдат събираеми.

Бюджетите на паричните потоци помагат да се проучат предишните практики, за да се проучи кое работи и кое не и да се направят корекции. Например, една компания може да кандидатства за краткосрочна кредитна линия на оборотен капитал от банка, за да се гарантира, че те получават пари в случай, че клиент плати със закъснение. Също така, компаниите могат да поискат по -гъвкави възможности за своите задължения по сметки, което е пари, дължими на доставчиците, за да помогнат при всякакви краткосрочни нужди от парични потоци.

Използване на бюджет за оценка на ефективността

След като периодът приключи, ръководството трябва да сравни прогнозите от статичния или основния бюджет с резултатите на компанията. На този етап компаниите изчисляват дали бюджетът е в съответствие с планираните разходи и приходи.

Гъвкав бюджет

Гъвкавият бюджет е бюджет, съдържащ цифри въз основа на действителната продукция. Гъвкавият бюджет се сравнява със статичния бюджет на компанията, за да се идентифицират всички отклонения (или разлики) между прогнозираните разходи и действителните разходи.

При гъвкав бюджет предвидените в бюджета стойности в долари (т.е. разходи или продажни цени) се умножават по действителните единици, за да се определи какъв конкретен брой ще бъде даден на ниво на продукция или продажби. Изчислението дава общата сума променливи разходи участва в производството. Вторият компонент на гъвкавия бюджет са постоянните разходи. Обикновено постоянните разходи не се различават между статичните и гъвкавите бюджети.

Тъй като гъвкавите бюджети използват цифрите за текущия период - продажби, приходи и разходи - те могат да помогнат за създаването на прогнози въз основа на множество сценарии. Компаниите могат да изчисляват различни резултати въз основа на различни продукти, като например продажби или произведени единици. Гъвкавите или променливи бюджети помагат на мениджърите да планират както ниска продукция, така и висока производителност, за да се подготвят независимо от резултата.

Бюджетни вариации

Както бе посочено по -рано, могат да възникнат различия между статичния бюджет и действителните резултати. Двете общи вариации се наричат ​​гъвкави отклонение в бюджета и вариация в обема на продажбите.

Гъвкавата бюджетна вариация сравнява гъвкавия бюджет с действителните резултати, за да определи ефектите, които цените или разходите са имали върху операциите. За сравнение, дисперсията в обема на продажбите сравнява гъвкавия бюджет със статичния бюджет, за да определи ефекта, който има нивото на компанията търговска дейност е извършвал операциите си.

От тези два бюджета една компания може да разработи индивидуални гъвкави и статични бюджети за всеки елемент от своята дейност. Отклоненията се класифицират като благоприятни или неблагоприятни.

Ако отклонението в обема на продажбите е неблагоприятно (гъвкавият бюджет е по-малък от статичния бюджет), продажбите на компанията (или производството с отклонение в обема на производството) ще се окажат по -малко от очакван.

Ако обаче гъвкавата бюджетна разлика е неблагоприятна, това би било резултат от цени или разходи. Като знаят къде компанията не успява или надхвърля марката, мениджърите могат да оценят по -ефективно работата на компанията и да използват констатациите, за да направят необходимите промени.

Изпълнение на бюджети

За повечето компании разходите се появяват от време на време. Статичните бюджети обикновено действат като насоки, което означава, че те могат да бъдат променяни или коригирани, след като отклоненията бъдат идентифицирани чрез гъвкав бюджет. Разбирайки различните видове бюджетиране, мениджърите могат да получат богата информация чрез анализ на бюджетните различия, водещи до по-добре информирани бизнес решения.