Как да изчисля амортизацията на дълготрайни активи с помощта на Excel?

Какво е амортизация?

Амортизация е общ счетоводен метод, който разпределя стойността на дълготрайните активи на компанията през полезния живот на активите. С други думи, той позволява част от стойността на дълготрайните активи на компанията да бъде разпределена за периодите, през които дълготрайните активи са помогнали за генериране на приходи.

Предприятията амортизират дългосрочни активи както за данъчни, така и за счетоводни цели. За данъчни цели предприятията могат да приспаднат стойността на закупените материални активи като бизнес разходи. Microsoft Excel има вградени амортизационни функции за множество методи на амортизация, включително линейния метод, сумата от метод на цифрите за години, метод на намаляващ баланс (функцията DB), метод за ускорено двойно намаляващо салдо (функция DDB), метод на променлив намаляващ баланс (функция VDB) и метод за производствени единици, въпреки че този метод изисква небрандиран Excel шаблон.

Разбиране на амортизацията на дълготрайни активи

Да предположим, че компанията XYZ е купила производствена машина с полезен живот от пет години за 5000 долара, а спасителната стойност е 500 долара. За да се изчисли стойността на амортизацията, Excel има вградени функции. Първата стъпка е да въведете числата и съответните им заглавия в съответните клетки.

• Въведете „цена“ в клетка A1 и „5000 долара“ в B1.
• След това въведете „стойност на спасяването“ в клетка A2 и „$ 500“ в клетка B2.
• Въведете „полезен живот“ в клетка А3 и „5“ в клетка В3.
• Въведете „период“ в клетка A5 и въведете броя на периодите от един до пет в клетки A6 до A10.
• В клетка В5 въведете „метод с права линия“.

Праволинейна основа

За да се изчисли стойността на амортизацията с помощта на права линияили праволинеен метод (SLN), Excel използва вградена функция SLN, която приема аргументите: цена, спасяване и живот.

В клетка В6 въведете „= SLN ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)“, което дава стойност от 900 $ за първия период. Тъй като този метод разпределя стойността на амортизацията през полезния живот, можете да видите, че стойностите от B6 до B10 са $ 900.

Сума от цифрите за годините (SYD)

За да изчислите амортизацията, използвайте сума от цифрите на годините (SYD) метод, Excel изчислява част, чрез която дълготрайният актив трябва да се амортизира, като използва: (години, останали от полезния живот) ÷ (сума на полезния живот).

В Excel функцията SYD амортизира актив, използвайки този метод. В клетка C5 въведете „дата на сумата от години“. Въведете „= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)“ в клетка C6. Изчислете другите амортизационни стойности, като използвате сумата от метода на цифрите за години в Excel с тази функция.

Други методи

Excel е в състояние да изчисли всеки метод на амортизация, включително:

• Методът на намаляващия баланс, използващ функцията DB
• Ускорен метод с двойно намаляващ баланс с функцията DDB
• Метод на променливия намаляващ баланс с функцията VDB
• Метод на производствените единици

Повечето активи губят повече стойност в началото на своя полезен живот. Функциите SYD, DB, DDB и VDB прилагат това свойство. Функцията DB използва фиксирана ставка за изчисляване на амортизационните стойности. В някои случаи е трудно да се достигне до спасяването с помощта на функцията DDB. Функцията VDB извършва същите изчисления като функцията DDB, но превключва на права линия, за да достигне спасителната стойност. За линейния метод амортизацията е еднаква всяка година.

Шаблоните на Excel са налични за повечето изчисления на амортизация.