Виртуална стая с данни (VDR) Определение

Какво е виртуална стая с данни?

Стая за виртуални данни (VDR), известна още като стая за сделки, е защитено онлайн хранилище за съхранение и разпространение на документи. Обикновено се използва по време на процедурата за надлежна проверка, предшестваща сливане или придобиване, за преглед, споделяне и разкриване на документацията на компанията.

Разбиране на стаи за виртуални данни

Стаите с виртуални данни все повече заместват стаите с физически данни, които традиционно се използват за разкриване и споделяне на документи. С

глобализация бизнес и повишен контрол за намаляване на разходите, виртуалните стаи за данни са привлекателна алтернатива на стаите за физически данни. Виртуалните стаи с данни са широко достъпни, незабавно достъпни и по -сигурни.

Тъй като опасенията за сигурността нарастват и инцидентите с нарушения се увеличават, доставчиците на VDR разработват по -сложни и надеждни бази данни. Първоначални публични предлагания (IPO), одиторски операции и партньорства или други предприятия, които трябва да работят съвместно и да споделят информация, ще използват виртуални стаи за данни.

Използване на стаи за виртуални данни

Сливания и придобивания (M&A) процедурите са най -честата употреба на VDR. Тези хранилища осигуряват място за дължимата проверка, необходима по време на финализирането на сделката. Тези бизнес транзакции включват големи количества документи, много от които са поверителни и съдържат чувствителна информация. Използването на VDR е безопасен и надежден начин за всички заинтересовани страни да преглеждат и обменят документи, докато участват в преговорите.

Предприятията често работят помежду си, за да произвеждат и произвеждат продукти по време на строителството на сграда и да предлагат услуги. Създаването и поддържането на тези бизнес отношения изисква договори и често предаване на данни. Стаите за виртуални данни осигуряват съхранението на тези договори и правят лесно достъпни документи, необходими за продължаване на бизнес партньорствата. Като пример, промените, направени в чертежите на конструкция от инженер, са незабавно достъпни за всички изпълнители, участващи в проекта.

Одит фирмените практики, спазването и сметките са обичайна практика във всички бизнеси. Този процес често е проблем, тъй като работниците трябва да взаимодействат с външни регулатори и регулатори. Също така днес много компании имат офиси на отдалечени места и по целия свят в различни часови зони.

Използването на виртуална стая с данни позволява на адвокати, счетоводители, вътрешни и външни регулатори и други заинтересовани страни да имат централизирана точка за достъп. Осигуряването на централна система намалява грешките и времето. Освен това той осигурява прозрачност на комуникацията. В зависимост от вида на одита, нивото на достъп и правомощията варират.

Предлагането на първоначално публично предлагане (IPO) е трудна задача, изискваща невъобразимо количество документи. Подобно на одитите, прозрачността е от съществено значение. Компаниите трябва да създават, обменят, съхраняват и управляват големи обеми документи. Поради естеството на транзакцията повечето потребители ще имат ограничен достъп, например „само за преглед“. Възможността за копиране, препращане или отпечатване може да бъде забранена.

Алтернатива на VDR

Въпреки че виртуалните стаи за данни предлагат много предимства, те не са подходящи за всяка индустрия. Например, някои правителства могат да изберат да продължат да използват помещения за физически данни за силно поверителен обмен на информация. Щетите от потенциални кибератаки и нарушения на данните надвишава предимствата, предлагани от виртуалните стаи за данни. Резултатите от такива събития биха могли да бъдат катастрофални, ако заплашващите страни имат достъп до класифицирана информация. В тези случаи използването на VDR няма да бъде от значение.