Разбиране на оперативните разходи срещу Капиталови разходи

Какво е оперативен разход срещу капиталов разход?

Операция разход (OPEX) е разход, необходим за ежедневното функциониране на бизнес. Обратно, а капиталов разход (CAPEX) е разход, който бизнесът прави, за да създаде полза в бъдеще. Оперативните и капиталовите разходи се третират съвсем различно за счетоводни и данъчни цели.

Разбиране на разликите между оперативни и капиталови разходи

Тези два вида разходи се третират по различен начин, когато става въпрос за счетоводство и

финансови отчети. Въпреки това, компанията понякога може да избере дали даден разход ще бъде оперативен или капиталов разход, например дали даден актив се отдава под наем или купува.

Оперативни разходи

Оперативни разходи са разходи, направени по време на редовен бизнес, като общи и административни разходи, научноизследователска и развойна дейност и цена на стоки продадени. Оперативните разходи са много по-лесни за разбиране концептуално от капиталовите разходи, тъй като те са част от ежедневните операции. Всички оперативни разходи се записват във фирма отчет за доходите като разходи в периода, в който са направени.

Оперативните разходи включват широк спектър от видове разходи, от офис консумативи и пътни и дистрибуторски разходи до лицензионни такси, комунални услуги, застраховка на имущество и данък сгради. Ако оборудването е отдадени под наем вместо закупен, той обикновено се счита за оперативен разход. Общите ремонти и поддръжка на съществуващи дълготрайни активи, като сгради и оборудване, също се считат за оперативни разходи, освен ако подобренията ще увеличат полезния живот на актива.

При управлението на бизнеса си, компанията понякога има избор дали да извърши оперативен разход или капиталов разход. Например, ако една компания се нуждае от повече място за съхранение на своите данни, тя може или да инвестира нови устройства за съхранение на данни като капиталов разход или отдаване под наем на място в център за данни като оперативна разход.

Капиталови разходи

А капиталови разходи възниква, когато бизнес харчи пари, използва обезпечениеили поема дълг, за да купи нов актив или да добави към стойността на съществуващ актив с очакване да получава обезщетения за повече от една данъчна година. По същество капиталовите разходи представляват инвестиция в бизнеса. Капиталовите разходи се отчитат като активи на дадено дружество баланса а не като разходи по отчета за приходите и разходите. The актив е тогава амортизиран през общия живот на актива, с разход за амортизация за период, начислен в отчета за приходите и разходите на компанията, обикновено месечно. Натрупаната амортизация се записва в баланса на дружеството като сумиране на всички амортизационни разходи и намалява стойността на актива през целия живот на този актив.

Примерите за капиталови разходи включват закупуване на дълготрайни активи, като например нови сгради или бизнес оборудване, модернизиране на съществуващи съоръжения и придобиване на нематериални активи, като напр. патенти.