Определение и пример за счетоводство в брой

Какво представлява счетоводството в брой?

Касовото счетоводство е счетоводен метод, при който постъпленията от плащания се записват през периода, в който са получени, а разходите се записват в периода, в който са реално изплатени. С други думи, приходите и разходите се записват съответно при получаване и изплащане на парични средства.

Касовото счетоводство се нарича още счетоводство на касова основа; и може да се контрастира с счетоводство за начисляване, който признава приходите в момента на получаване на приходите и записва разходите при възникване на задължения независимо от това кога паричните средства действително са получени или платени.

Разбиране на счетоводството в брой

Касовото счетоводство е една от двете форми на счетоводство. Другото е счетоводно отчитане при начисляване, при което приходите и разходите се записват, когато са направени. Малките предприятия често използват касово счетоводство, защото е по -просто и по -ясно и дава ясна представа за това колко пари бизнесът всъщност има под ръка. Корпорациите обаче са длъжни да използват счетоводно отчитане на начисляването по Общоприети счетоводни принципи (GAAP).

Когато транзакциите се записват на касова основа, те засягат счетоводните книжа на компанията със закъснение от момента на извършване на транзакцията. В резултат на това счетоводното отчитане на паричните средства често е по -малко точно от краткосрочното счетоводно отчитане.

На повечето малки предприятия е разрешено да избират между счетоводния метод в брой и на начисляване, но IRS изисква фирмите с над 25 милиона долара годишни брутни приходи да използват начисляването метод.В допълнение, Закон за данъчната реформа от 1986 г. забранява използването на метода за касово счетоводство C корпорации, данъчни убежища, определени видове тръстове и партньорства, които имат партньори на C Corporation.Обърнете внимание, че компаниите трябва да използват същия счетоводен метод за данъчно отчитане, както и за собственото си вътрешно счетоводство.

Пример за счетоводство в брой

Според метода на счетоводно отчитане на пари, да речем, че компания А получава 10 000 долара от продажбата на 10 компютъра, продадени на компания В на 2 ноември, и записва продажбата като настъпила на 2 ноември. Фактът, че компания В действително е направила поръчката за компютрите на 5 октомври, се счита за ирелевантна, тъй като не е платила за тях, докато не бъдат доставени физически на 2 ноември.

При счетоводното отчитане на натрупване, за разлика от това, компания А би записала продажбата от 10 000 долара на 5 октомври, въпреки че все още няма пари в брой.

По същия начин, при счетоводно отчитане на компаниите, записват разходите, когато действително ги плащат, а не когато ги правят. Ако компания C наеме компания D за борба с вредителите на 15 януари, но не плаща фактура за услугата, извършена до 15 февруари, разходът няма да бъде признат до 15 февруари по счетоводно отчитане. Съгласно счетоводното отчитане на начисляването обаче, разходът ще бъде записан в счетоводните книги на 15 януари, когато е започнат.

Ограничения на счетоводството в брой

Основен недостатък на касовото счетоводство е, че той може да не даде точна картина на задължения които са възникнали (т.е. натрупани), но все още не е платено, така че бизнесът да изглежда по -добре, отколкото е в действителност. От друга страна, касовото счетоводство също означава, че бизнес, който току -що е завършил голяма работа, за която очаква изплащане, може изглеждат по -малко успешни, отколкото са в действителност, защото са изразходвали материалите и труда за работата, но все още не са събрани плащане. Следователно касовото счетоводство може както да надценява, така и да подценява състоянието на бизнеса, ако събирането или плащанията се окажат особено високи или ниски в един период спрямо друг.

Съществуват и някои потенциално негативни данъчни последици за предприятията, които възприемат метода на счетоводно отчитане на паричните средства. Като цяло предприятията могат да приспадат само разходи, които са признати в рамките на текущата данъчна година.Ако една компания направи разходи през декември 2019 г., но не извърши плащания срещу разходите до януари 2020 г., тя няма да може да претендира приспадане за фискална година приключи 2019 г., което би могло да повлияе значително на крайния резултат на бизнеса. По същия начин на компания, която получава плащане от клиент през 2020 г. за услуги, извършени през 2019 г., ще бъде разрешено да включва само приходите във финансовите си отчети за 2020 г.