Грешка при дефиницията на принципа

Какво е грешка на принципа?

Принципна грешка е счетоводна грешка при което дадена позиция нарушава основен счетоводен принцип или основен счетоводен принцип, установен от компания.

Разбиране на грешката на принципа

Може да има няколко вида счетоводство грешки. Различните видове грешки в счетоводството могат да бъдат класифицирани като: грешки при първоначалното вписване, грешки при дублиране, грешки при пропускане, грешки при комисиониране, грешки при обръщане на въвеждането, компенсиращи грешки и грешка на принцип.

Компаниите се стремят да наемат опитни служители и включват протоколи, които помагат за смекчаване на счетоводните грешки. Все пак грешки могат да се случат. Ако те се появят и бъдат идентифицирани, компаниите и Общоприетите счетоводни принципи (GAAP) предоставят насоки за коригирането им. Много компании, особено големи компании със сложно счетоводство, също могат да купуват Застраховка за грешки и пропуски, която осигурява известна парична защита, ако бъдат открити съществени грешки.

Видове грешки на принципа

Принципните грешки често са просто счетоводни записи, записани в неправилната сметка. Сумите често са правилни, за разлика от грешка при първоначалното въвеждане. Често принципната грешка е процедурна грешка, което означава, че записаната стойност е правилна, но вписванията са направени в грешни сметки. Тези видове грешки могат да бъдат трудни за идентифициране, ако възникнат, тъй като те все още могат да доведат до подходящо балансиране на дебити и кредити по баланса, както и съответните обобщения, пренасяни в отчета за доходите и отчета за паричните потоци.

Принципните грешки също могат да предизвикат безпокойство, когато една компания променя установен принцип, който вече се обработва, на друг, нов принцип. От време на време компаниите могат да променят определени принципи вътре GAAP параметри, които да представят по -добре дейностите на тяхната компания или да интегрират нов тип табло за управление система за мониторинг на показатели, която им помага по -ефективно да управляват мерките за изпълнение на a бизнес.

Примери за грешки на принципа

На базово ниво счетоводителите са отговорни за изучаването и поддържането на работни познания за категориите сметки, които компанията използва в своя баланс. Тези категории са особено важни, защото водят до анализ на активите и отговорност салда в баланса. Категориите на сметките също се вливат в отчета за приходите и разходите, където разходите се отчитат като преки, непреки или като капиталови разходи.

Сложността на балансовите сметки на компанията може да повлияе на това колко лесно могат да бъдат причинени принципни грешки. Повечето компании поддържат балансовите си сметки доста опростени, за да се избегне възможността за принципни грешки. Общите разходни сметки за текущи пасиви включват: дължими сметки, бележки за плащане, заплати и дължими данъци. Подходящите разходни записи биха били дебитиране на сметката за задължения и кредитиране на сметка за активи. Използването на грешни сметки за пасиви или кредитиране на грешен тип сметка на активите би довело до принципна грешка. Смесването на кредити и дебити или потенциално дебитиране на грешен клиентски акаунт в транзакция за вземане на сметки също могат да бъдат често срещани грешки.

Когато едно дружество включва нов тип отчитане или интегрира нови категории сметки в своето отчитане на активи и пасиви, принципните грешки могат да станат по -вероятни. Това може да се случи, когато една компания преразгледа отчетността си, за да създаде нова бизнес сегменти. Нови бизнес сегменти могат да бъдат интегрирани от време на време, когато компанията расте или навлиза в нов сегмент. Полагането на допълнителни грижи, за да се гарантира, че принципните грешки не се появяват при тези преходи, ще бъде много важно за счетоводния успех на компанията.

Разрешаване на грешки на принципа

Откриването на принципна грешка обикновено изисква известна детективска работа, тъй като разглеждането на a пробен баланс, който съдържа името на сметката и нейната стойност, показва само дали дебитират равни кредити. Начинът на коригиране на грешката ще зависи от вида на грешката.

Много принципни грешки ще бъдат открити, преди дадена компания да издаде окончателния си финансов отчет в края на отчетния период. Грешки могат да бъдат открити в окончателния преглед на отчитането или да бъдат забелязани от финансови мениджъри, работещи съвместно със счетоводни екипи по отчитането на резултатите. Ако се установи принципна грешка преди публикуването на окончателен финансов отчет, това може да бъде най -много лесно се разрешава, като се правят подходящи коригиращи записи, за да се обърне и подходящо да се категоризира транзакция. В повечето счетоводни системи това е доста ясен ход, който води до бърза резолюция.

Ако се установи принципна грешка след публикуването на окончателните финансови отчети, Съветът по стандарти за финансово счетоводство изисква компаниите да ги следват Кодификация на счетоводните стандарти 250 съгласно GAAP за вземане на необходимите резолюции. Грешките, открити след публикуването на финансовия отчет, могат да бъдат най -вредни както по отношение на разходите, така и по отношение на репутацията. Тези видове грешки обикновено изискват някакъв вид преизчисление или оповестяване за акционерите.

Ако една грешка е достатъчно драстична, компанията може да подаде иск за покритие по своята застрахователна полица за грешки и пропуски, ако има такава. Грешки и пропуски Застраховка може да осигури парично възнаграждение за принципни грешки, допуснати от служители, небрежност или фирмени политики.