6 стъпки към по -добър бизнес бюджет

Току -що сте закупили или отвори малък бизнес и вие знаете търговията си. Но що се отнася до счетоводството - и по -конкретно, бюджетиране- липсва вашият набор от умения. Добрата новина е, че е възможно да се излезе с бюджет (или поне добра оценка на това, което ще е необходимо в долари и центове) доста лесно.

Оценка и съвпадение разходи да се приходи (реално или очаквано) е важно, защото помага на собствениците на малки предприятия да определят дали имат достатъчно пари за финансиране на операции, разширяване на бизнеса и генериране на приходи за себе си. Без бюджет или план бизнесът рискува да похарчи повече пари, отколкото поема, или обратно, да не харчи достатъчно пари, за да развие бизнеса и да се конкурира.

Първи стъпки с бизнес бюджет

Всеки собственик на малък бизнес има тенденция да има малко по -различен процес, ситуация или начин на бюджетиране. Въпреки това, в почти всеки бюджет има някои параметри, които можете да използвате.

Например, много собственици на бизнес трябва да правят наем или ипотека плащания. Те също имат сметки за комунални услуги, разходи за заплати, стойността на продадените стоки (COGS) разходи (суровини), лихви и данъчни плащания. Въпросът е, че всеки собственик на бизнес трябва да вземе предвид тези елементи и всички други разходи, специфично свързани с бизнеса, когато създава магазин или поема съществуващ бизнес.

С бизнес, който вече е в ход, можете да правите предположения за бъдещи приходи въз основа на последните тенденции в бизнеса. Ако бизнесът е а започвам, ще трябва да правите предположения въз основа на вашия географски район, часове на работа и чрез проучване на други местни предприятия. Собствениците на малък бизнес често могат да разберат какво да очакват, като посетят други фирми, които се продават, и задават въпроси относно седмичните приходи и моделите на трафика.

След като проучите тази информация, трябва да съпоставите приходите на бизнеса с разходите. Целта е да се установи какъв е средният седмичен разход за режийни разходи, комунални услуги, труд, суровини и т.н. ще изглежда така. Въз основа на тази информация след това може да успеете да прецените или прогнозирате дали ще имате достатъчно допълнителни пари, за да разширите бизнеса или да приберете малко пари за спестявания. От друга страна, собствениците може да осъзнаят, че за да има трима служители вместо двама, бизнесът ще трябва да генерира повече приходи всяка седмица.

Тези шест прости съвета ще ви помогнат да съберете първокласен бюджет за малък бизнес:

1. Проверете индустриалните стандарти

Не всички бизнеси са еднакви, но има прилики. Затова направете малко домашна работа и разгледайте Интернет за информация за индустрия, поговорете със собствениците на местен бизнес, спрете в местната библиотека и проверете уебсайта на IRS, за да добиете представа какъв процент от приходите вероятно ще бъдат разпределени за групиране на разходите.

Малките предприятия могат да бъдат изключително нестабилни, тъй като са по -податливи на спад в индустрията, отколкото по -големите, по -разнообразни конкуренти. Така че, тук трябва да търсите само средна стойност, а не конкретика.

2. Направете електронна таблица

Преди да купите или отворите бизнес, съставете електронна таблица, за да прецените каква обща сума в долари и процент от приходите ви ще трябва да бъдат разпределени за суровини и други разходи. Добра идея е да се свържете с всички доставчици, с които трябва да работите, преди да продължите. Направете същото за наем, данъци, застраховки и т.н. Също така е важно да разберете различни видове бюджети ще трябва да настроите за вашия малък бизнес и как да ги приложите.

3. Фактор в някаква слабост

Не забравяйте, че въпреки че може да прецените, че бизнесът ще генерира определен темп на растеж на приходите занапред или че определени разходи ще бъдат фиксирани или могат да бъдат контролирани, това са приблизителни оценки и не се определят камък. Поради това е разумно да се вземе предвид някакво отслабване и да се уверите, че имате повече от достатъчно пари, събрани (или влизащи), преди да разширите бизнеса или да наемете нови служители.

4. Очаквайте да намалите разходите

Ако времената са кратки и трябва да се намерят пари някъде, за да се плати важна сметка, да се рекламира или по друг начин да се възползва от възможността, помислете намаляване на разходите. По -конкретно, разгледайте елементи, които могат да бъдат контролирани до голяма степен. Друг съвет е да изчакате да направите покупки до началото на нов цикъл на фактуриране или да се възползвате изцяло от условията за плащане, предлагани от доставчици и всякакви кредитори. Някои внимателни маневри тук биха могли да предоставят на собственика на бизнеса така необходимата стая за дишане и разширяване.

5. Периодично преглеждайте бизнеса

Докато много фирми изготвят бюджет годишно, собствениците на малки предприятия трябва да го правят по -често. Всъщност много собственици на малък бизнес планират само месец или два напред, защото бизнесът може да бъде доста нестабилен и неочакваните разходи могат да отхвърлят предположенията за приходи. Създаване на а календар за планиране на бюджета може да бъде ефективен инструмент за собствениците на фирми, за да гарантират, че имат достатъчно капитал, за да задоволят нуждите на бизнеса си.

6. Пазарувайте за услуги/доставчици

Не се страхувайте да пазарувате за нови доставчици или да спестите пари от други услуги, извършвани за вашия бизнес. Това може и трябва да се прави на различни етапи, включително при закупуване или стартиране на бизнес, при определяне на годишни или месечни бюджети и по време на периодични прегледи на бизнеса.

Долния ред

Бюджетирането е лесен, но съществен процес, който собствениците на фирми използват за прогнозиране (и след това съпоставяне) на текущите и бъдещите приходи с разходите. Целта е да се гарантира, че има достатъчно пари, за да се поддържа бизнеса и да работи, да се развива бизнесът, да се конкурира и да се осигури солиден фонд за спешни случаи.