Kiedy rachunkowość zarządcza jest odpowiednia?

Kiedy rachunkowość zarządcza jest właściwa?

Rachunkowość zarządcza to rodzaj rachunkowości, który dostarcza informacje finansowe menedżerom i decydentom w firmie lub organizacji. Rachunkowość zarządcza, np. tygodniowa lub dzienna asygnowanie, służy do pomocy menedżerom w podejmowaniu decyzji, które zwiększają efektywność i wydajność operacyjną organizacji.

Rachunkowość zarządcza różni się od rachunkowość finansowa w tym przypadku rachunkowość finansowa koncentruje się na dostarczaniu kwartalnych lub rocznych informacji finansowych inwestorom, udziałowcom, wierzycielom i innym osobom spoza organizacji. I odwrotnie, rachunkowość zarządcza jest wykorzystywana wewnętrznie do poprawy efektywności w firmie.

Zrozumienie, kiedy stosować rachunkowość zarządczą

Istnieje wiele typowych scenariuszy, w których rachunkowość zarządcza jest odpowiednia. Pierwsza dotyczy sytuacji, w których firma konkuruje w dynamicznym i wysoce konkurencyjnym środowisku biznesowym.

Rachunkowość zarządcza często obejmuje kilka aspektów wyników finansowych firmy, w tym przychody, sprzedaż, koszty operacyjne i kontrolę kosztów. Zespół zarządzający firmy musi planować i prognozować na poziomie całego przedsiębiorstwa. Poniżej znajdują się trzy obszary wysokiego poziomu, w których rachunkowość zarządcza jest często wykorzystywana do ulepszania wewnętrznych wskaźników finansowych firmy.

Planowanie, prognozowanie i budżetowanie

Rachunkowość zarządcza obejmuje: prognozowanie oraz planowanie kierunku finansowego firmy na najbliższe miesiące i lata. Plany te często zawierają prognozy dotyczące przychodów, ale także kosztów. Zazwyczaj to planowanie na wysokim poziomie obejmuje tworzenie budżet całkowity, w którym wyszczególniono koszty wszelkich inwestycji, które mają zostać wykonane w przyszłości. Budżet może określać koszty i prognozy zakupu i przejęcia nowego sprzętu.

Decyzje dotyczące zarządzania projektami

Rachunkowość zarządcza służy do przeprowadzania analizy kosztów i korzyści dla nowych projektów oraz dostarczania bieżących raportów dla istniejących projektów. Projekty te mogą wiązać się ze znacznymi nakładami gotówki lub kapitału, a także z nowym długiem na ich sfinansowanie. W rezultacie rachunkowość zarządcza ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że ​​projekty te są realizowane w ramach budżetu i na czas, a jednocześnie są opłacalne.

Śledzenie wydajności

Mierzenie i śledzenie wydajności za pomocą rachunkowości zarządczej może pomóc kierownictwu w podejmowaniu decyzji w czasie rzeczywistym. Mierzenie wydajności w stosunku do prognoz i budżetów pomaga uniknąć kosztownych przekroczeń i pozwala firmie zachować konkurencyjność.

Rodzaje analizy rachunkowości zarządczej

Plany, prognozy i budżety wysokiego poziomu muszą być stale śledzone, monitorowane i, jeśli to konieczne, zmieniane w celu dostosowania do zmieniającego się otoczenia. Poniżej przedstawiamy kilka rodzajów analiz stosowanych w rachunkowości zarządczej w celu osiągnięcia nadrzędnych celów firmy.

Zarządzanie kosztami

Obliczenie kosztów jest często podzbiorem rachunkowości zarządczej. Rachunek kosztów mierzy różne koszty związane z prowadzeniem firmy, w tym koszty stałe, takie jak: jak zakup sprzętu i koszty eksploatacyjne, które są kosztami prowadzenia bieżącej działalności. Częścią rachunku kosztów są również koszty zmienne, które zmieniają się w zależności od poziomu produkcji, takie jak zapasy i koszty ogólne, takie jak czynsz za biuro firmy.

Prognozy przychodów i sprzedaży

Przychód to całkowity dochód, który firma uzyskuje ze sprzedaży towarów lub usług. Przychód reprezentuje kwotę brutto dochodu, ponieważ jest to liczba przed odliczeniem wydatków. Prognozy sprzedaży i wynikające z nich prognozy przychodów są często częścią rachunkowości zarządczej.

Zarządzanie przepływami pieniężnymi

Przepływ środków pieniężnychto pozycja gotówkowa netto firmy w wyniku wpływów i wypływów środków pieniężnych za dany okres. Analiza przepływów pieniężnych jest częścią rachunkowości zarządczej, ponieważ firmy potrzebują wystarczającej ilości gotówki, aby pokryć swoje rachunki.

Firma, która wykazuje dodatnie przepływy pieniężne oznacza, że ​​płynne aktywa przewyższają spłaty zadłużenia i krótkoterminowe zobowiązania finansowe. Dodatni przepływ pieniężny umożliwia firmie spłatę zadłużenia, reinwestowanie w przyszłość, wypłatę dywidend lub wykup akcji, a także zwiększenie zachować zarobki, który jest rodzajem konta oszczędnościowego na skumulowane zyski do wykorzystania w przyszłości.

Rachunkowość zarządcza może być wykorzystywana w decyzjach krótko- i długoterminowych dotyczących kondycji finansowej firmy. Rachunkowość zarządcza pomaga menedżerom podejmować decyzje operacyjne – mające na celu zwiększenie efektywności operacyjnej firmy – a także pomaga w podejmowaniu długoterminowych decyzji inwestycyjnych. Prognozowanie, monitorowanie i śledzenie wydajności to krytyczny aspekt rachunkowości zarządczej, zapewniający zgodność rzeczywistych wyników z budżetami i prognozami nakreślonymi na początku.