Kompletny przewodnik po pracy w domu

Jeszcze zanim globalna pandemia sprawiła, że ​​miliony osób musiały pracować w domu, coraz więcej osób żegnało się z uciążliwymi dojazdami do pracy. Dzięki stale rozwijającym się technologiom, takim jak Skype, FaceTime, Slack, Zoom, Google Hangouts, aplikacje uwierzytelniające i Chmura obliczeniowa— nie wspominając o wysyłaniu SMS-ów i e-mailach — nie trzeba już być w biurze na pełny etat, aby być produktywnym członkiem zespołu. W rzeczywistości wiele rodzajów pracy można wykonywać równie efektywnie, jeśli nie bardziej, z domowego biura.

Choć praca zdalna jest atrakcyjna dla pracowników, nie byłby to tak silny trend, gdyby pracodawcy nie dostrzegali również korzyści płynących z ich strony biurka. Według ostatnich badań przeprowadzonych w Harvard Business School firmy stosujące zasady pracy z dowolnego miejsca mogą zwiększyć wydajność pracowników, zmniejszyć rotację i obniżyć koszty organizacyjne. Według innego badania pracownicy telepracujący z bardzo złożonymi zadaniami, którzy nie wymagają dużej współpracy lub wsparcia społecznego, mogą osiągać lepsze wyniki niż ich odpowiednicy w biurze. Ponadto, w przypadku klęski żywiołowej lub katastrofy spowodowanej przez człowieka, rozproszona siła robocza jest w lepszej pozycji do prowadzenia operacji, nawet jeśli część grupy przejdzie w tryb offline.

Jak efektywnie pracować w domu

Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie jeden dzień w tygodniu (lub więcej), czy w pełnym wymiarze godzin — z wyboru, z powodu sytuacji zdrowotnej lub zdarzenia pogodowego — ważne jest, aby upewnić się, że jesteś przygotowany do produktywności. Obejmuje to posiadanie wyznaczonego miejsca do pracy z odpowiednia technologia; sposoby radzenia sobie z dziećmi, zwierzętami domowymi i innymi potencjalnymi zakłóceniami; oraz harmonogram, który pozwala na kontakt społeczny i stymulację, która zwykle pochodzi z przebywania w miejscu pracy z innymi. Oto strategie i wskazówki, jak odnieść sukces jako pracownik zdalny.

Poznaj podstawowe zasady

Czy twój pracodawca wymaga harmonogramu od dziewiątej do piątej, czy jest elastyczność? Czy możesz pracować w publicznym Wi-Fi? Jakich narzędzi technicznych możesz potrzebować, takich jak Zoom do wideokonferencji, Slack lub Microsoft Teams do czatów grupowych lub Trello do zarządzania projektami? Jeśli pracujesz dla kogoś innego, ważne jest, aby Twój pracodawca określił podstawowe zasady i zapewnił, że masz odpowiedni sprzęt, taki jak laptop, a także dostęp do sieci, hasła i instrukcje zdalnego logowania, w tym: uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Pamiętaj, aby wykonać próby i rozwiązać wszelkie problemy, które mogą utrudniać pracę. Jeśli pracujesz dla siebie, możesz potrzebować wielu takich samych narzędzi.

Stwórz funkcjonalną przestrzeń do pracy

Nie każdy ma wyznaczone biuro domowe, ale ważne jest, aby mieć prywatną, cichą przestrzeń do pracy. Jeśli możesz, oddziel miejsce pracy od przestrzeni osobistych i używaj go tylko do pracy, a nie do innych czynności.

Uzyskaj prędkość Internetu, której potrzebujesz

Jeśli masz dzieci, ich nawyki FaceTiming, TikTok i Xbox mogą spowolnić połączenie i prędkość pobierania. Przejście jak najbliżej routera Wi-Fi może pomóc (urządzenia, które są oddalone, zwykle wykorzystują przepustowość) lub możesz rozważyć przejście na Ethernet. Prawdopodobnie będziesz potrzebować klucza sprzętowego, ponieważ obecnie laptopy nie mają portów Ethernet, a także kabla Ethernet do podłączenia komputera do routera. Zastanawiasz się, czy Twoja najczęściej używana witryna nie działa? Sprawdzać isitdownrightnow.com, który monitoruje kluczowe witryny i usługi, aby sprawdzić, czy działają.

Korzystaj z aplikacji na telefon

Jeśli Twoja praca polega na wykonywaniu połączeń międzymiastowych i/lub międzynarodowych, Google Hangouts, WhatsApp, oraz Skype wszystko to pozwala tanio dzwonić przez Internet na całym świecie. A jeśli Ty i osoba, do której dzwonisz, korzystacie z tej samej usługi, połączenie będzie bezpłatne.

Zminimalizuj rozproszenie

Jeśli masz za oknem szczekającego psa lub robotnika młotkiem pneumatycznym, rozważ zainwestowanie w słuchawki redukujące hałas. A jeśli dzieci są w domu, a ty nie masz opieki (np. w lecie lub w nagłym wypadku), sprawdź, czy ty i twój współmałżonek (lub sąsiad w podobnej sytuacji) może zachować ostrożność na zmianę – co może oznaczać, że będziesz musiał porozmawiać z przełożonym o wieczorze pracy godziny.

Zaplanuj dodatkowe interakcje społeczne

Niektórzy ludzie uwielbiają pracę w samotności, ale nawet najbardziej introwertyczni z nas mogą zacząć Czuję się trochę klaustrofobicznie po kilku tygodniach w domu, samotnie, wpatrując się długo w ten sam projekt godziny. Może być samotny. Przygotuj się na to i spróbuj zaplanować trochę czasu na połączenie ze światem zewnętrznym, na przykład randkę na lunch (nawet jeśli bierzesz ją o 15:00), czat wideo z przyjacielem lub zajęcia ćwiczeniowe.

Gdzie są oferty pracy z domu

Udoskonalona technologia, konieczność obniżenia kosztów i/lub utrzymania nad głową niski, i pandemia zachęciły firmy różnej wielkości i z różnych dziedzin do tworzenia większej liczby możliwości pracy z domu.

Witryna poszukiwania pracy FlexJobs sprawdza swoje oferty telepracy/w niepełnym wymiarze godzin/wolnego strzelca pod kątem legalności i przeprowadza okresowe badania, gdzie znajduje się wzrost elastycznej pracy. Oto niektóre z najważniejszych dziedzin i firm, które zidentyfikował w 2021 r.

Usługi zdrowotne i medyczne

w sektor zdrowia, wiodące firmy pracujące w domu to giganci opieki zdrowotnej Humana, CVS Health i UnitedHealth Group. Stanowiska pracy, które starali się obsadzić, obejmują specjalistę od informacji zdrowotnych, transkrypcję medyczną, koder medyczny, rozliczenia medyczne i przedstawiciel ubezpieczeniowy.

Komputery i technologie informacyjne (IT)

Mniej zaskakującą kategorią przyjazną pracy w domu są komputery i IT, które słynie z progresywnego podejścia do wirtualnych biur. Niektórzy pracodawcy — tacy jak Red Hat, Salesforce i SAP — oferują oferty pracy w sprzedaży zaawansowanych technologii (sprzedaż jest jednym z pierwotnych zawodów pracujących w elastycznym wymiarze czasu pracy). Inne stanowiska, które firmy technologiczne często starają się obsadzić pracownikami zdalnymi, obejmują stanowiska takie jak kierownik projektu, projektant stron internetowych i programista.

Firmy przyjazne pracy z domu

Tysiące legalnych firm, nawet te wymienione na Fortuna 500, oferują szeroką gamę telepracy, od stanowisk wymagających zaawansowanych stopni naukowych i doświadczenia, aż po koncerty na poziomie podstawowym. Poniższe firmy stanowią świetne miejsce do rozpoczęcia poszukiwania pracy w domu, która faktycznie opłaca rachunki.

Technologie firmy Dell

Firma Dell z siedzibą w Round Rock w Teksasie oferuje pracę w domu, a także elastyczne oferty pracy, które obejmują zarówno czas biurowy, jak i pracę zdalną. Firma znana jest z szeregu innych korzyści przyjaznych dla pracowników, takich jak skompresowane tygodnie pracy. Firma Dell oferuje oferty pracy w domu w wielu dziedzinach, które wymagają różnego poziomu wykształcenia i doświadczenia, od sprzedaży zewnętrznej po wsparcie techniczne i zarządzanie marketingiem.

Humana Inc.

Firma ubezpieczeń zdrowotnych Humana, trzecia co do wielkości w kraju, zatrudnia około 48 000 osób zarówno na miejscu, jak i w domu. Ci drudzy zajmują się wszystkim, począwszy od zarządzania sprzedażą, co wymaga wielkich umiejętności ludzkich, ale nie ma twarde i szybkie wymagania edukacyjne, do fizjoterapii, która wymaga dodatkowych lat studiów podyplomowych zajęcia.

Zdrowie CVS

CVS Health, która nabyła firmę Aetna Inc. z listy Fortune 500 zajmującej się opieką zdrowotną. w 2018 roku jest największym dostawcą usług opieki zdrowotnej i recept w USA zatrudniony do prac zdalnych poza medycyną i zdrowiem, w tym do zarządzania kontem i obsługi klienta Oferty pracy.

Salesforce.com Inc.

Salesforce.com, a Menedżer ds. relacji z klientami Platforma technologiczna (CRM), została nazwana przez Fortuna czasopismo jako 100 najlepszych firm do pracy i według Forbes jako jedna z najbardziej innowacyjnych firm na świecie. Przed pandemią 20% jej pracowników pracowało w domu. W lutym 2021 roku firma zaoferowała swoim pracownikom trzy opcje: praca zdalna w pełnym wymiarze godzin, przyjazd do biura lub hybryda obu. Jej prezes szacuje, że od 50% do 60% pracowników wybierze pracę w domu. Dostępne stanowiska pracy wahają się od sprzedaży do ról technologicznych.

Automatyczne przetwarzanie danych

Automatyczne przetwarzanie danych (ADP) zapewnia outsourcing i lista płac rozwiązania dla firm na całym świecie. Większość ofert pracy w domu dotyczy sprzedaży i obsługi klienta, co oznacza, że ​​kandydaci na poziomie podstawowym mają szansę na zatrudnienie. Inni zajmują się tworzeniem oprogramowania i aplikacji, które płacą więcej, ale wymagają specjalistycznych umiejętności technologicznych.

Typowe rodzaje pracy w domu

Nie wszystkie prace w domu są przeznaczone dla pracowników korporacyjnych. Wiele osób pracuje dla firm jako freelancerzy, decydując się na założenie własnego biznesu. Jak zauważono w kilku przypadkach powyżej, firmy coraz częściej sięgają po nie niezależni kontrahenci do obsadzenia różnych stanowisk.

Praca w domu daje również możliwość tym, którzy mają czas i umiejętności organizacyjne, aby zarządzać dwoma lub trzema miejscami pracy jednocześnie. Nierzadko zdarza się, że osoby przedsiębiorcze w końcu zamieniają możliwość pracy jako freelancer z domu w małą firmę, nawet do tego stopnia, że ​​zatrudniają innych.

Oto niektóre z najczęstszych i najszybciej rozwijających się opcji pracy z domu. Niektóre są bardziej na poziomie niewykwalifikowanym / podstawowym, podczas gdy inne wymagają specjalistycznego szkolenia i wiedzy.

Wirtualni asystenci

Pomyśl o wirtualny asystent jako sekretarz poza siedzibą. Tradycyjna sekretarka ponosi wiele wydatków w firmie, a jeśli firma jest mała, może nie potrzebować pełnoetatowego pracownika. Wirtualni asystenci pracują w domu, często komunikując się z szefem przez czat, FaceTime, Slack lub inną usługę czasu rzeczywistego. Mogą robić większość tego, co robi tradycyjna asystentka administracyjna — odpowiadać na e-maile; tworzenie dokumentów biznesowych; dzwonienie do klientów; planowanie spotkań; obsługa mediów społecznościowych, księgowość i wprowadzanie danych – ale przy niższych kosztach. Kluczowe talenty do tego rodzaju pracy to dobre umiejętności komunikacyjne i pewne doświadczenie biurowe.

Tłumacze

Międzynarodowe firmy cały czas potrzebują tłumaczy. Mogą tłumaczyć pliki i dokumenty lub transkrybować i tłumaczyć rozmowy i połączenia konferencyjne. Ludzie, którzy mówią nietypowymi językami, są jeszcze bardziej poszukiwani, a tych prac domowych jest mnóstwo.

Przedstawiciele obsługi klienta

Wiele firm, dużych i małych, zleca obsługę klienta agentom w domu. Większość tego typu prac obejmuje połączenia przychodzące, pomagając ludziom z zamówieniami lub informacjami o koncie, ale niektóre wymagają również połączeń wychodzących. Większość z nich ma również ustalony harmonogram pracy — chociaż wynagrodzenie często jest ustalane za godzinę (a czasem minutę), podczas gdy Ty prowadzisz rozmowę.

Typowe kwalifikacje potrzebne do tego rodzaju pracy to dobra komunikacja i umiejętności ludzkie, przy czym większość pracodawców wymaga sprawdzenia przeszłości. Wyrostkiem tradycyjnej pracy w obsłudze klienta jest praca agenta czatu, który odpowiada na pytania klientów na żywo za pośrednictwem strony internetowej firmy lub mediów społecznościowych.

Wprowadzanie danych i transkrypcja

Chociaż mogą to być dwa różne rodzaje prac, prace związane z wprowadzaniem danych i transkrypcją zwykle wymagają tych samych umiejętności i kwalifikacji. Wprowadzanie danych polega na wprowadzaniu faktów i liczb do programu komputerowego lub arkusza kalkulacyjnego. Może to wiązać się z wprowadzeniem danych płacowych, katalogu lub Inwentarz przedmiotów lub pracy z systemem zarządzania relacjami z klientem.

Praca nad transkrypcją polega na tworzeniu dokumentów z plików audio. Jest to zwykle wykonywane w przypadku firm, które potrzebują dokumentacji spotkań, warsztatów, połączeń konferencyjnych lub podcastów. W większości przypadków pracodawca zapewnia oprogramowanie i system zarządzania treścią potrzebne do pracy. W przypadku obu zawodów pracodawcy zazwyczaj szukają osób zorientowanych na szczegóły, z dobrymi umiejętnościami pisania na klawiaturze.

Zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami często kojarzy się z dziedzinami inżynierii i budownictwa, a ostatnio także z opieką zdrowotną i technologia informacyjna (TO). Kierownicy projektów są odpowiedzialni za organizowanie zespołów oraz opracowywanie i realizację planów, aby osiągnąć cele firmy.

A menadżer projekturola zależy od organizacji i branży. W przypadku kariery kierownika projektów często wymagane jest ukończenie studiów licencjackich z zarządzania, ale coraz częściej firmy wymagają tytułu magistra. Istnieją również certyfikaty zawodowe dla kierowników projektów. Niektóre popularne tytuły zawodowe obejmują menedżera programu, analityka biznesowego i konsultanta technicznego.

Unikaj oszustw

Oczywiście praca w domu przeszła długą drogę od tych starych reklam „zarabiaj pieniądze napychanie kopert”. Ale każdy, kto chce zarabiać na życie bez wychodzenia z domu, musi być bardzo ostrożny.

Odrób pracę domową u potencjalnego pracodawcy pracującego w domu. Upewnij się, że firma jest założona. Jeśli nie możesz znaleźć dowodów na to, że ma fizyczny adres i sprzedaje produkt lub usługę, najlepiej tego unikać. Pamiętaj też, aby wyśledzić informacje kontaktowe i przetestować je. Wielu oszustów udaje, że pracuje dla znanych korporacji, bezpośrednio lub jako podwykonawcy.

Jak w przypadku każdej pracy, powinno być podanie i prawdopodobnie rozmowa kwalifikacyjna: każdy, kto legalnie chce kogoś zatrudnić, chce spotkać się – lub przynajmniej porozmawiać – z kandydatami.

Wskazówki, jak zwalczać wady życia w pracy w domu

Chociaż pomysł bycia własnym szefem, wyznaczania sobie godzin pracy i działania we własnych czterech ścianach ma swoje zalety – i niewątpliwe korzyści – ma też kilka wad, zarówno dla samozatrudniony oraz pracownika telepracującego. Kiedy dzieje się to w cieniu krajowego zagrożenia zdrowia, dodaje dodatkową warstwę dyskomfortu i niepewności. Oto trzy wskazówki, które pomogą zachować zdrową równowagę.

1. Trzymaj się swojego harmonogramu pracy

Każda osoba, która spędziła czas pracując w bazie macierzystej, będzie musiała poradzić sobie z brakiem zrozumienia ze strony ludzie, którzy myślą, że praca w domu tak naprawdę nie oznacza pracy, chociaż pandemia pomogła to zmienić dynamiczny. To na Tobie spoczywa ciężar ustalania godzin pracy, trzymania się ich, faktycznej pracy w tych godzinach i nie pozwalania nikomu innemu odwieść Cię od myśli, że jesteś naprawdę zatrudniony.

Niestety, życie domowe ma swoje własne rozrywki, które mogą spalić cenne światło dzienne i sprawić, że osoby pracujące w domu, które mają dobre intencje, będą zajmować się ważnymi projektami. Poza typowymi przerwami w godzinach od dziewiątej do piątej (rozmowy ze sprzedawcami, przerwy w dostawie prądu, wypadki, potrzeby zwierząt lub dzieci) istnieją osobiste granice, które będą nadal przesuwane.

Bliscy członkowie rodziny muszą zrozumieć, że nie możesz pomóc im poruszać się w ciągu dnia pracy ani nawet rozmawiać przez telefon przez godzinę. Wyznaczanie granic, jeśli masz dzieci w domu, może być szczególnie trudne. Pozytywne jest to, że pokazanie dzieciom, jak ciężko pracujesz nad czymś, co kochasz – nawet w tych częściach, których nie kochasz – może mieć ogromny wpływ na ich przyszłe wybory zawodowe i całe nastawienie do pracy.

2. Strzeż się skłonności do pracoholizmu

Wydajność i elastyczność to niektóre z głównych powodów, dla których ludzie chcą pracować z domu, a także krótszy czas pracy (co możesz osiągnąć z ośmioma prostymi godzinami stukania w klawiaturę, nieprzerwanymi e-mailami lub codziennymi pracownikami) spotkania?). Ale czasami elastyczność jest zbyt dobrą rzeczą. Kiedy twoje biuro zawsze tam jest, czeka, a termin zbliża się do ciebie, trudno jest po prostu zamknąć drzwi i udawać, że wyszedłeś na cały dzień. Wielu pracowników domowych pracuje więcej godzin, a nie mniej, logując się do pracy w nocy iw weekendy, tylko dlatego, że tam jest i nie mogą tego zignorować.

To prawda, że ​​wielu profesjonalistów pracujących w domu stosuje pięciogodzinny dzień pracy, a nie ośmiogodzinny. Nie oznacza to jednak, że pracują mniej. Godziny są często obliczane jako „godziny podlegające rozliczeniu”, co oznacza, że ​​na każdą godzinę spędzoną na wykonywaniu zadania, za które są naliczane, przypada wiele minut spędzonych na wykonywaniu niekompensowanych zadań administracyjnych.

3. Nie stawiaj na oszczędzanie

Bez codziennych dojazdów do pracy, obowiązkowych obiadów i kosztów odpowiedniego stroju biurowego może się wydawać, że praca w domu zniesie część kosztów z budżetu. Ale mogą pojawić się dodatkowe nakłady. Koszt założenia biura może obejmować laptopy, drukarki, usługi internetowe, telefony komórkowe, wizytówki, hosting, usługi biznesowe i oprogramowanie. Zapomnij o wykorzystywaniu istniejącego sprzętu w firmie, jeśli planujesz pobranie pełnego kosztu każdego z nich jako podatku odpis. Zakupy osobiste i biznesowe muszą być oddzielone, aby zachować zgodność z prawem podatkowym.

Na początek możesz odliczyć za biuro domowe tylko wtedy, gdy pracujesz jako freelancer lub jako wykonawca. Od czasu ustawy o ulgach podatkowych i zatrudnieniu z 2017 r., nie możesz już odliczać nierefundowanych kosztów pracy, jeśli jesteś pracownikiem, w tym żadnych odliczeń związanych z biurem domowym. Dlatego szczególnie ważne jest, aby starać się o dodatkowe koszty pokrywane przez Twoje biuro.

Więc poczekaj, zanim spróbujesz odjąć połowę swojego kredyt hipoteczny na „wynajem biura” lub cały koszt Twojego Internetu. Istnieją ścisłe ograniczenia dotyczące tego, co można uznać za potrącenia lub kredyty po powrocie. Możesz odliczyć prawidłowe wydatki związane z pracą, ale tylko procent, który jest faktycznie wykorzystany w Twojej pracy. Więc jeśli płacisz za usługę internetową, z której korzysta również twój współmałżonek i dzieci, a nawet ty za spraw niezwiązanych z pracą, nie można odliczyć pełnego kosztu — tylko (szacunkową) część, która dotyczy wyłącznie sprawy związane z zatrudnieniem. To samo dotyczy materiałów biurowych, rachunków telefonicznych i mediów.

Jeśli jesteś niezależnym wykonawcą, musisz płacić sam Podatek na ubezpieczenie społeczne (podatek od samozatrudnienia) oraz podatki dochodowe (koszt, z którego większość pracodawców płaci połowę). Możesz odlicz pracodawcy połowę podatku od wynagrodzeń jako wydatek biznesowy, ale generalnie jednoosobowy właściciel nie zobaczy drastycznych cięć w swoich rachunkach podatkowych.

Dolna linia

Praca w domu może być ekscytująca, wzmacniająca, a nawet opłacalna, pod warunkiem, że realistycznie podchodzisz do zalet i wad. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, zatrudnionym w firmie na pół etatu, czy pracownikiem na pełen etat, który po prostu nie przychodzi do biura w określone dni lub wcale, jest to sposób na ucieczkę od codziennej harówki.

Ale są dodatkowe obowiązki, które wiążą się z wolnością, nie wspominając o planowaniu, przewidywaniu, samodyscyplinie i skupieniu. O tak, i godziny nieprzerwanej ciężkiej pracy. Jak powie Ci wielu pracowników domowych, praca w domu wcale nie jest łatwiejsza — to po prostu inna lokalizacja.