Vad du ska veta om återkommande fakturering

Vad är återkommande fakturering?

Återkommande fakturering sker när en handlare automatiskt debiterar en kund för varor eller tjänster enligt ett förutbestämt schema. Återkommande fakturering kräver att säljaren får kundens information och tillstånd. Säljaren kommer då automatiskt att göra återkommande avgifter på kundens konto utan att ytterligare behörigheter behövs.

Alla varor eller tjänster som en kund prenumererar på med regelbundet schemalagda betalningar kan vara en bra kandidat för återkommande fakturering. Exempel inkluderar kabelräkningar, mobiltelefonräkningar, gymavgifter, medlemsräkningar och tidningsabonnemang. Återkommande fakturering kan också kallas automatisk räkningsbetalning.

Förstå återkommande fakturering

Återkommande fakturering erbjuder bekvämligheten. Istället för att behöva uppge faktureringsinformation för en rutinmässig avgift upprepade gånger kan kunden ge säljaren tillstånd att behålla betalningsinformation. Sedan kan säljaren debitera det angivna kontot varje månad som tjänsten är i kraft eller varje gång de överenskomna varorna eller tjänsterna levereras. Det är vanligtvis upp till företagets leverantör att besluta om betalningsalternativ. Vissa leverantörer kräver att kontroll eller sparande av konton används medan andra tillåter kontroll, besparingar och kreditkort konton.

Exempel på återkommande fakturering

Tänk på exempel på en kund och en djuraffär. Kunden gör en beställning hos en djurbutik online för att få tre påsar hundmat levererade var tredje månad. Att godkänna återkommande fakturering skulle låta detta köp ske automatiskt på ett vanligt tremånadersschema med en avgift på ett särskilt kreditkort. Andra exempel där återkommande fakturering ofta används är elräkningar, telefonräkningar och internettjänster. Många företag erbjuder en liten månadsrabatt till kunderna när de registrerar sig för återkommande fakturering. Detta hjälper till att sänka några av risker av eventuella missade betalningar.

Typer av återkommande fakturering

Fast återkommande fakturering

Vid fast (eller vanlig) återkommande fakturering samlas samma belopp in från kunden i varje betalningscykel. Företag som tillhandahåller tjänster för ett fast pris använder vanligtvis fast återkommande fakturering. Till exempel är ett gymmedlemskap ett exempel på fast återkommande fakturering. Om du prenumererar på The New York Times eller någon annan tidning faktureras du med fast återkommande fakturering.

För ett företag ger denna modell stabila och kontinuerliga intäkter.

Variabel återkommande fakturering

Vid variabel (eller oregelbunden) återkommande fakturering kan det belopp som samlas in från kunden förändras i varje betalningscykel. Beroende på kundens användning av produkten skapas en ny, dynamisk faktura för varje cykel.

Användningsbaserad fakturering är en typ av variabel återkommande fakturering där en kund debiteras återkommande baserat på deras användning av tjänsten. Verktygsräkningar är ett vanligt exempel på användningsbaserad fakturering.

Kvantitetsbaserad fakturering är en annan typ av variabel återkommande fakturering. Med den här modellen faktureras kunder baserat på en kvantitet som överenskommits när de köpte. Volymbaserade molnlagringstjänster är ett exempel på kvantitetsbaserad fakturering.

Fördelar och nackdelar med återkommande fakturering

Nackdelar

En nackdel med återkommande fakturering för konsumenter är att det kan vara besvärligt att rätta till ett faktureringsfel. Istället för att ta emot en räkning, märka ett misstag, sedan vägra betala räkningen tills felet är korrigeras kan konsumenten automatiskt faktureras för det felaktiga beloppet, vilket kräver ytterligare tid skaffa en återbetalning. Därför är det säkrast att gå med på återkommande fakturering för betalningar som alltid är ungefär samma belopp och som sker på ett förutsägbart schema eftersom du är mer benägna att snabbt märka några faktureringsfel.

Återkommande fakturering kan också leda till förbisedda utgifter för kunder som glömmer avgifterna. Vissa människor kommer att betala sina kreditkortsräkningar utan att granska varje avgift som anges. De kan betala för en tjänst som de inte längre behöver eller inte ens visste att de fick. Återkommande och automatisk fakturering pekas också som källan till bedrägerier.

Dessutom kan återkommande fakturering i vissa fall leda till stoppade tjänster om ett konto avvisas. När återkommande fakturering används kan det vara viktigt att knyta den till en major checkkonto eller sparkonto som har hög saldo. Eventuella avbrott i tjänsten på grund av en minskad avgift kan vara problematisk för en kund.

Fördelar

Många tjänster tillåter bara kunder att registrera sig om de går med på återkommande fakturering. Till exempel virusprogramvara och kreditövervakningstjänst avtal kräver ofta att kunden medger att debiteras för tjänsten regelbundet. De kräver att kunden avbryter tjänsten, annars fortsätter den på obestämd tid. På så sätt kan återkommande fakturering hjälpa köpmän att behålla sina kunder.

Återkommande fakturering har flera andra fördelar för handlare. Det säkerställer snabb betalning från kunder, hjälper till med kassaflöde, sänker fakturerings- och inkassokostnader och automatiserar en del av kundfordringar. Det kan också förbättra kundnöjdheten genom att göra det mer bekvämt för kunden att göra affärer med ett företag.

Återkommande fakturering eliminerar dock inte alla administrativa uppgifter. Till exempel kommer handlare att behöva kontakta konsumenterna om uppdatering av sina betalningsuppgifter om ett kreditkort går ut eller ett kreditkort emittent avvisar ett försök till återkommande avgift. Handlare som erbjuder återkommande fakturering gör det oftast enkelt för konsumenter att hantera sin faktureringsinformation och preferenser online.

Många handlare använder sofistikerade system för att hjälpa dem att hantera alla aspekter av återkommande fakturering. Ett väl utformat system gör det möjligt för en handlare att automatisera fakturering och betalningsinformation för bokföringsändamål. De flesta faktureringssystem gör det också möjligt för en kund att enkelt kontrollera sina kontouppgifter, ändra sin betalning information, välja bort tjänsten innan en gratis provversion övergår till en betald prenumeration eller avbryta en oönskad prenumeration.

För kunder kan återkommande fakturering också spara tid. De behöver bara registrera sig och uppge sina betalningsuppgifter en gång. Detta kan vara en lättnad för kunderna eftersom de inte gör det. måste se till att räkningen betalas varje cykel.

Vanliga frågor om återkommande fakturering

Hur ställer du in en återkommande betalning på PayPal?

Med Paypals återkommande betalningar kan handlare regelbundet fakturera sina kunder för varor eller tjänster. För att kunna skapa PayPal återkommande betalningar måste du ha ett PayPal -företagskonto. När du har ett PayPal -företagskonto, PayPal tillhandahåller detaljerade instruktioner på sin webbplats för hur du konfigurerar prenumerationsplaner och accepterar PayPal-, kredit- och betalkortbetalningar på din webbplats.

Hur avbryter du en återkommande betalning på PayPal?

Om du är kund och vill avbryta en återkommande betalning, prenumeration eller automatiskt faktureringsavtal som du har med en säljare är det första steget att logga in på ditt PayPal -konto. Klicka på "Inställningar" högst upp på sidan. Klicka sedan på "Betalningar". Klicka sedan på "Hantera förhandsgodkända betalningar". Klicka slutligen på "Avbryt" eller "Avbryt automatisk fakturering" och följ instruktionerna. Mer information finns på PayPals webbplats i deras hjälpcenter, under frågan "Hur avbryter jag en återkommande betalning, prenumeration eller automatiskt faktureringsavtal som jag har med en handlare?"

Hur avbryter du en återkommande betalning på ett kreditkort?

Det bästa sättet att stoppa återkommande betalningar på ett kreditkort är att kontakta tjänsteleverantören direkt. Beroende på tjänsten bör du kunna kontakta dem online, via telefon, personligen eller via post. Om du vill undvika att en extra betalning går igenom är det lämpligt att kontakta dem minst tre dagar före nästa schemalagda betalningsdatum.

Hur avbryter du en återkommande betalning på ett bankkort?

Om du vill stoppa automatiska debiteringar från ditt konto har du ett par olika alternativ. Du kan kontakta företaget direkt, antingen via skrift eller via telefon, och berätta att du tar bort din tillåtelse för företaget att ta ut automatiska betalningar från ditt bankkonto. När du har gjort detta bör du ringa eller skriva till din bank eller kreditförening och berätta att du har återkallat tillståndet för företaget att ta automatiska betalningar från ditt konto.

Även om du har återkallat ditt tillstånd hos företaget kan du ta det ytterligare steget att kontakta ditt finansinstitut och ger dem en "stoppbetalningsorder". En stoppbetalningsorder instruerar din bank att sluta tillåta företaget att ta betalningar från din konto.