Vad är en planadministratör?
Vad är en planadministratör?
En planadministratör är en person eller ett företag som ansvarar för att förvalta en pensionsfond eller a pensionsplan på dess deltagares och förmånstagares vägnar. Planadministratören har till uppgift att se till att medlen samlas in korrekt och distribueras till alla kvalificerade deltagare.
I form av förtroendeman plikt, har planadministratören skyldighet att agera i planens deltagares intresse, inte det företag som anställer dem. Vanligtvis är administratören inte en anställd utan istället en tredjepartsentreprenör.
Viktiga takeaways
- Planadministratören sköter den dagliga verksamheten i en pensionsfond eller pensionsplan.
- Administratören är vanligtvis en extern entreprenör med specialiserad kompetens och kunskap om reglerna för sådana medel.
- Administratören fattar inte investeringsbeslut.
Förstå pensionsplanens administratör
En planadministratör kanske inte fattar investeringsbeslut för en fond men kan se till att pengar som bidragit till den investeras korrekt i enlighet med de angivna målen.
Kort sagt, administratören sköter den dagliga verksamheten för ett företags pensionssparande eller pensionsfond. Mer specifikt säkerställer planadministratören att pengarna tillförs fonden korrekt, att deltagaren konton hanteras korrekt så att de har en lämplig tillgångsallokering och att utbetalningar snabbt distribueras till dess förmånstagare.
Administratörens kärnuppgifter inkluderar:
- Registrera företagets anställda i sina respektive pensionsplaner
- Beräkna en planmottagares rätt
- Gör rätt schemalagda betalningar till mottagare
- Se till att all plandata är korrekt och tillhandahålls till deltagarna i tid
- Betala pensionsförmåner till förmånstagares ex-makar, enligt domstolsbeslut och förordningar
- Ställ frågor, oro och klagomål från mottagare
De flesta företag föredrar att lägga ut planadministratörens uppgifter.
Outsourcing av jobbet
För enkelhetens skull och kostnadsbesparingar kan en liten arbetsgivare välja att behålla företagets planförvaltningsuppgifter internt. Men när antalet anställda ökar blir uppgiften mer tidskrävande och komplex. Det blir värt för arbetsgivaren att anlita en professionell för att vara planadministratör.
Professionella planadministratörer känner också till de lagar och förordningar som styr pensionssparande och pensionsprogram. Till exempel, i Ontario, Kanada, måste pensionsplaner följa Pensionsförmånlagen (PBA).
Avgifterna som en planadministratör tar ut kan betalas av arbetsgivaren eller av fonddeltagarna eller delas.
Delegering av investeringsbesluten
Ett företag eller dess plan sponsor delegerar ofta ansvaret för investera pengar i fonderna till professionella investeringsbolag.
Pensionsplanens sponsor kommer vanligtvis att anlita en extern investeringsrådgivare för att hantera investeringen av planens tillgångar. När det gäller en avgiftsbestämd plan som en 401 (k) hjälper investeringsrådgivaren att välja planinvesteringsmenyn som ska erbjudas plandeltagarna. När det gäller en förmånsbestämd pensionsplan kommer den externa rådgivaren vanligtvis att hantera investeringarna på ett sätt som överenskommits med planens sponsor.
Dessa tjänsteleverantörer, oavsett om de är anställda hos administratören eller tredje part, omfattas av samma omsorgsplikt som administratören.