Håll utkik efter trender i genomsnittlig insamlingsperiod

En genomsnittlig insamlingsperiod visar det genomsnittliga antalet dagar som krävs för att konvertera företag Fordringar till kontanter. I vilken utsträckning detta är användbart för ett företag beror på företagets relativa beroende av kreditförsäljning för att generera intäkter - en hög balans i kundfordringar kan vara en stor skuld.

När det gäller företagsledning är den genomsnittliga insamlingsperioden en förlängning av driftseffektiviteten. Ungefär som fordringar omsättningskvot, kan den genomsnittliga insamlingsperioden användas tillsammans med likviditetsförhållanden att lyfta fram problem i kassaflöde eller solvens.

Beräkning av genomsnittlig insamlingsperiod

Standardformeln för beräkning av en genomsnittlig insamlingsperiod är antalet arbetsdagar dividerat med omsättningskvoten för gäldenärsfordringar. För en årlig genomsnittlig insamlingsperiod är antalet arbetsdagar satt till 365.

Det är uppenbart att kundernas omsättningskvot är en viktig faktor för insamlingsperiodens effektivitet.

Följande formel kan användas för att hitta fordringar omsättning:

​Fordringar Omsättning=(2Starta fordringar+Avsluta fordringar​)Årlig försäljningskredit​var:Starta fordringar=Balans mellan startfordringarAvsluta fordringar=Saldo på slutfordringar​

Vad ska man tänka på när man analyserar genomsnittlig insamlingsperiod

Redovisningskvoter omarrangerar endast affärsdata och är mestadels obetydliga i sig själva. Tolkningarna och användningarna av den genomsnittliga insamlingsperioden varierar mellan företag och branscher.

Anta till exempel att det tar ett företag i genomsnitt 25 dagar att förvandla fordringar till kontanter. Om detta är bra eller dåligt beror på kredit villkor, kassaflöde, relativa branschstandarder och en mängd andra faktorer.

Vilken tidsperiod bör undersökas för en genomsnittlig insamlingsperiod? Ett företag som säljer och hyr ut dyr skidutrustning kan vara bäst lämpad genom att justera sin analys för säsongsfaktorer. Bra ombud för effektiva tidsintervall bör vara uppenbara genom att granska branschstandarder.

Det är vanligt att ett företag siktar på en genomsnittlig insamlingsperiod som är minst en tredjedel lägre än de uttryckta kreditvillkoren. Om en kreditavtal föreskriver att låntagaren har 45 dagar att betala, skulle detta innebära att säljare vill samla in inom 30 dagar.

Det kan finnas meningsfulla skillnader inom ett enda företag. Data måste samlas in, ordnas och presenteras på ett sätt som berättar en användbar historia.

Ett företag upplever störst nytta av att beräkna den genomsnittliga insamlingsperioden genom att behålla mätvärdet över tid och söka efter trender. Detta mått kan också jämföras med konkurrenter och andra företag i branschen.

Varför genomsnittlig insamlingsperiod är viktig

Effektiv hantering av kundfordringar leder till att kunden samlas in i tid. En stram kreditpolicy påverkar resten av företagets verksamhet.

Till exempel kan förbättrade kassaflöden eller likviditetsförhållanden göra det lättare för ett företag att få låg ränta kommersiellt lån eller locka nya investerare.

Å andra sidan tenderar kreditpolicyer som är för snäva att begränsa försäljningen. En bilhandlare kan inte ha orimliga kreditvillkor, annars väljer kunderna konkurrenter med mer rimliga förväntningar.

De flesta företag siktar på en genomsnittlig insamlingsperiod som är lägre än en marknadsförbar kreditpolicy. De vill kunna erbjuda tillmötesgående villkor för att locka kunder, och kunna samla in effektivt också.