Vilka fastighetsdokument behöver registreras?

Hur fungerar inspelning av fastighetsregister?

Precis som i alla transaktioner är det viktigt att hålla ett officiellt pappersspår och registrera eventuell försäljning eller ägarförändring för att verifiera en viss fastighets eller köps historia. Inspelning - handlingen att lägga in ett dokument i officiella länsregister - är en viktig process som ger en spårbar egendomskedja till en fastighet. Det finns mer än 100 typer av dokument som kan spelas in, beroende på typ av egendom och typ av fastighetstransaktion. De vanligaste dokumenten är relaterade till bolån, gärningar, servitut, utmätningar, estoppels, hyresavtal, licenser och avgifter, bland andra typer av dokument.

De viktigaste fastighetsdokumenten listar äganderätt, behållning och pantprioritet. Dessa används för att upprätthålla korrekta fastighetstransaktioner.

Registreringssystem för fastigheter

I verkligheten varierar inspelningssystemen beroende på stat och fastställs genom individuella statliga stadgar. Inte alla stater använder en process för instrumentinspelning för att spåra titel; vissa stater använder markregistreringssystem istället. Det är i alla fall det lokala länets eller statens ansvar att se till att dessa officiella dokument förvaras.

Registrerade dokument fastställer inte vem som äger en fastighet-detta är istället för funktionen a titel som fastställer den juridiska ägaren av tillgången. I stället offentliggörs dokumenterade handlingar för att användas för att lösa tvister mellan parter med konkurrerande fordringar på en fastighet. Till exempel om två olika sökande har motstridiga gärningar till en fastighet, datum för inspelning kan användas för att bestämma ägartidslinjen. I de flesta fall ger dessa offentliga register tydlighet, och vanligtvis anses ägaren med den senaste gärningen vara den rättmätiga ägaren. Om det finns några problem är det klokt att söka advokat.

Vid inteckning panträtt, använder domstolarna datumet för en inspelning för att bestämma prioriteten för vilken panträtten ska få betalning först.

För att förstå vilka dokument som har eller måste registreras, kontakta din statliga och länliga inspelningsavdelning. Vissa stater har också godkänt inspelningsakter, som är stadgar som fastställer hur officiella register hålls.

I slutändan ger inspelningar information för både statliga myndigheter och för köpare och säljare av fastighetsfastighet.

Exempel på krav på registrering av fastigheter

Eftersom varje stat och län har sina egna lagar om vad som måste registreras finns det små variationer i inspelningskraven på vad som krävs. Till exempel, för Los Angeles County, alla "budtjänster, tredjepartsrepresentanter, advokattjänster och budbärare måste lämna handlingar, förtroendehandling, leasingavtal och standardmeddelande som skickats in för inspelning."