Fyll i blanketter för familj och sjukvård

Om du tar en skyddad ledighet från arbetet enligt Familj- och sjukvårdslov (FMLA) kan du behöva fylla i FMLA -formulär för att uppfylla din arbetsgivares krav. Lagen undertecknades av lag Clinton i februari 1993. Det kräver att vissa arbetsgivare tillåter berättigade anställda tillgång till obetald ledighet av särskilda familje- och medicinska skäl. Du måste granska FMLA: s kvalificeringschecklista och fylla i FMLA -ansökan, som består av formulär för familjemedicinsk ledighet.

Så fungerar lagen om familjemedicinsk ledighet

FMLA gäller offentliga och privata anställda som har arbetat med samma arbetsgivare i mer än 1250 timmar under det senaste året. Lagen begränsar dess tillämpningsområde till arbetsgivare med mer än 50 anställda och utesluter-eller begränsar-specifika kategorier av högre anställda.

Det ger behöriga anställda möjlighet att vara arbetslösa i upp till 12 veckor - utan lön - när de upplever ett kvalificerat behov. Behoven inkluderar vård av en sjuk familjemedlem, vård av ett nytt barn - både genom födsel och adoption - och återhämtning efter en allvarlig skada eller sjukdom. De typer av kvalificerade medicinska och familjära ändamål inkluderar också adoption, graviditet, fosterhem, familj eller personlig sjukdom eller militär ledighet.

Det amerikanska arbetsdepartementets löne- och timavdelning (DOL-WHD) övervakar FMLA-programmet. De har utsåg sju olika FMLA -ansökningsblanketter anpassad till orsaken till den kvalificerade ledigheten och hur mycket information din arbetsgivare kräver för att godkänna eller avslå begäran. Du kan ladda ner formuläret från DOL-WHD: s webbplats eller genom att ringa dem på 1-866-487-9243. Din personalchef kan också hjälpa dig att hitta rätt ansökningsansökan för din situation.

Nedan beskrivs de olika blanketterna och den information som efterfrågas för varje typ av ledighet och hur man ansöker om FMLA.

FMLA-formulär WH-380-E för anställdas hälsotillstånd

Din arbetsgivare kan använda Form 380-E (certifiering av vårdgivare för anställdas allvarliga hälsotillstånd) för att få en medicinsk certifiering av ditt eget behov av att ta ledigt från jobbet. Detta formulär har tre avsnitt, ett som din arbetsgivare kommer att fylla i, ett avsnitt som du ska fylla i och det sista avsnittet är för din läkare eller vårdgivare att fylla i.

Ditt personalavdelning ger dig vanligtvis det delvis ifyllda formuläret som du kan fylla i.

Den täcker information om ditt tillstånd, inklusive:

• När det började
• Hur länge kan det vara
• Om ditt tillstånd har krävt en övernattning på en medicinsk anläggning, och i så fall när
• Vilket arbetsansvar ditt villkor hindrar dig från att uppfylla
• Dina symptom, diagnos och behandling
• Hur mycket ledigt du behöver, och om det kommer att vara kontinuerligt eller sporadiskt
• Om ditt tillstånd kommer att kräva en uppföljande behandling som kommer att kräva att du saknar arbete

FMLA-formulär WH-380-F för familjens hälsotillstånd

Du kan använda formulär 380-F (certifiering av vårdgivare för familjemedlemmars allvarliga hälsotillstånd) berätta för din arbetsgivare att du måste ta ledighet för att ta hand om en allvarligt sjuk eller skadad familjemedlem. Du måste ange din familjemedlems namn och din relation till den familjemedlemmen (endast vissa släktingar är kvalificerade).

Du måste också beskriva vilken typ av vård du måste ge och hur mycket ledighet du behöver. Denna blankett, liksom 380-E, kräver att arbetsgivaren, den anställde och sjukvårdspersonal fyller i specifik information.

Din släktings vårdgivare måste fylla i resten av formuläret med information som liknar den som krävs i formulär 380-E, till exempel:

• När började tillståndet
• Hur länge kan det pågå
• Vilken typ av vård din släkting behöver och annan viktig medicinsk information som vårdplanen

Tanken är att förklara varför din frånvaro från arbetet är nödvändig.

FMLA-formulär WH-381 Behörighet och rättigheter

Form 381 (Meddelande om behörighet och rättigheter och ansvar) är ett aviseringsdokument som din arbetsgivare kan ge dig inom fem arbetsdagar efter att ha mottagit meddelandet om din avsikt att ta en FMLA -ledighet. Detta formulär bekräftar den information du gav din arbetsgivare, inklusive datum och anledning till din ledighet. Du behöver inte fylla i någon del av det här formuläret.

Beroende på hur din arbetsgivare fyller i detta formulär kan du dock behöva vidta ytterligare åtgärder. Om din arbetsgivare använder det här formuläret för att bekräfta och godkänna din ledighet, finns det inget mer att göra. Men din arbetsgivare kan använda detta formulär för att begära att du skickar in en av de andra rapporterna som beskrivs i den här artikeln till:

• Bekräfta ditt behov av att ta ledighet
• Begär bevis på din relation till den familjemedlem du begär ledighet för att ta hand om
• Dokumentera militär familjefrihet

Det kan också säga att du måste vidta de åtgärder som krävs för att behålla din sjukförsäkring under din ledighet. Det kan också ange att du är skyldig att regelbundet rapportera tillbaka till din arbetsgivare under din ledighet för att meddela dem när och om du förväntar dig att återgå till arbetet.

FMLA-formulär WH-382 beteckning

Det finns flera anledningar till att din arbetsgivare kan lämna dig Blankett 382 (Meddelande om beteckning). Det finns inget för dig att fylla i själv, men om din arbetsgivare använder det här formuläret för att be om ytterligare information för att avgöra om din ledighetsbegäran är giltig måste du vidta åtgärder för att tillhandahålla det information.

Om din arbetsgivare använder det här formuläret för att berätta att de begär ett andra eller tredje medicinskt yttrande om din arbetsförmåga, måste du ordna det medicinska mötet. Din arbetsgivare måste betala räkningen för dessa åsikter.

FMLA-blankett WH-384 för militär familjeledighet

Din arbetsgivare kan be dig att slutföra Form 384 (certifiering av kvalificerad behörighet för militär familjeledighet) för att bevisa ditt behov av att ta ledighet enligt FMLA: s särskilda bestämmelser för militärtjänstmedlemmar och deras familjer. Till exempel kan du behöva ledigt för att göra ekonomiska arrangemang och barnomsorg i avvaktan på att din make ska sättas ut.

Detta formulär ber dig om information om hur länge och hur ofta du kommer att sakna arbete, namnet på den militära medlem som denna begäran är relaterad till, ditt förhållande till dem och deras datum för aktivitet plikt. Du måste specifikt ange varför du begär ledighet och tillhandahålla bevis i form av servicemedlemmens aktiva order eller annan acceptabel dokumentation.

FMLA-blankett WH-385 för vård av servicemedlemmar

Använda sig av Blankett 385 (certifiering för allvarlig skada eller sjukdom av täckt servicemedlem för militär familjeledighet) att begära ledighet för vård av en sjuk eller skadad servicemedlem. Du kommer att använda 385 för att ge information om den person du kommer att ta hand om, inklusive ditt förhållande till den personen och hur lång ledighet du förväntar dig att behöva.

Efter det måste du lämna formuläret till servicemedlemmens kvalificerade vårdgivare (t.ex. Department of Defense doctor) för att fylla i avsnitten i formuläret om servicemedlemmens tillstånd och behandling.

FMLA-formulär WH-385-V för veteranvårdspersonal

Om du vill ta ledigt för att ta hand om en veteran som är allvarligt sjuk eller skadad och kräver din vård, kan din arbetsgivare ge dig Form 385-V (certifiering för allvarlig skada eller sjukdom hos en veteran för ledighet från militärvårdare). Du måste ange veteranens namn och ditt förhållande till dem - ledighet kan endast beviljas om du är deras make, barn, förälder eller anhöriga.

Du måste också fylla i datumet för veteranens utskrivning, ange om veteranen var oärligt utskriven, ange veterans rang och gren vid utskrivningen och markera rutan som anger om de får medicinsk behandling för en skada eller sjukdom. Du måste då beskriva vilken typ av vård du behöver ge och hur lång tid du behöver för att ge den vården. Därefter ger du formuläret till veteranens kvalificerade vårdgivare (till exempel en amerikansk avdelning av försvarsläkaren) och be dem fylla i formulärets avsnitt om veteranens tillstånd och behandling.

Vanliga frågor om FMLA -ansökan

Hur kan jag skaffa FMLA -papper?

Du kan ladda ner pappersarbetet eller be din HR -avdelning om det, men vanligtvis fylls de flesta relaterade blanketterna (i stor utsträckning) av din arbetsgivare, läkare eller barnmorska vid en förlossning.

När kan jag ansöka om FMLA?

För att ha rätt att ta ledighet enligt FMLA måste en anställd vara anställd av en täckt arbetsgivare och har arbetat 1250 timmar under de 12 månaderna innan den begärda ledigheten börjar tid. Din arbetsgivare måste ha 50 eller fler anställda, och du kan inte kvalificera dig för ledighet om du inte har arbetat för din arbetsgivare i minst ett år, även om de 12 månaderna inte behöver vara i följd.

En anställd är ofta skyldig att tillhandahålla nödvändiga pappersarbete för att ansöka om FMLA före sin ledighet. Om du till exempel ber om ledighet för ditt barns födelse måste du fylla i pappersarbetet minst 30 dagar innan din ledighet börjar.

Vad är stegen för FMLA?

Prata först med din HR -avdelning om kvalifikationerna för familj- och sjukledighet, och om du är behörig, be om pappersarbete och se till att alla lämpliga parter fyller i det. Du kommer sannolikt att bli ombedd att fylla i en del av pappersarbetet, beroende på form.

Vad är det enklaste sättet att få FMLA

Om du är berättigad till ledighet Gå in på ditt HR -kontor och förklara för dem varför och när du vill ta FMLA, och ta reda på hur och om du kan kvalificera dig för det.

Måste läkare fylla i FMLA -papper?

Ja. Nästan alla blanketter måste fyllas i av en läkare eller läkare, som en läkare eller specialist.

Poängen

De flesta FMLA -formulär kräver inte att du fyller i formuläret själv - de kräver att du vidtar vissa åtgärder för att bevisa ditt behov av att ta ledighet eller ge information om hur länge du kommer att sakna arbete. Det är vanligtvis en arbetsgivare eller läkare som fyller i majoriteten av formuläret.

Din arbetsgivares användning av dessa formulär är valfri, men de kan hjälpa till att formalisera arrangemang mellan arbetsgivare och anställda för att säkerställa att båda parter uppfyller sina rättigheter och skyldigheter. Och det är värt att notera, ledigheten enligt FMLA är obetald, såvida inte ditt företag (och inte många gör) ger betald ledighet under de 12 veckorna.