Разбиране на начислените разходи срещу Сметки, дължими

Начислени разходи срещу Сметки, дължими: Общ преглед

Компаниите трябва да отчитат разходите, които са направили в миналото или които ще бъдат дължими в бъдеще. Счетоводно отчитане на начисляване е метод за проследяване на такива натрупани плащания, както начислени разходи или дължими сметки. Начислените разходи са тези задължения, които са се натрупали във времето и трябва да бъдат платени.

Сметките за плащане, от друга страна, са текущи пасиви които ще бъдат изплатени в близко бъдеще. По -долу влизаме в малко по -подробни описания на всеки тип баланса вещ.

Начислени разходи

Начислени разходи (наричани още натрупани пасиви) са плащания, които компанията е длъжна да плаща в бъдеще, за която вече са доставени стоки и услуги. Тези видове разходи се реализират в баланса и обикновено са текущи пасиви. Начислените пасиви се коригират и признават в баланса в края на всеки

отчетен период; корекциите се използват за документиране на стоки и услуги, които са доставени, но все още не са таксувани.

Примерите за начислени разходи включват:

• Комунални услуги, използвани за месеца, но фактура все още не е получена преди края на периода
• Заплати, които са направени, но плащанията тепърва предстоят на служителите
• Консумирани услуги и стоки, но все още не е получена фактура

Терминът "натрупан" означава да се увеличи или натрупа. Когато една компания начислява разходи, това означава, че нейната част от неплатените сметки се увеличава. Следвайки метода на счетоводно отчитане, разходите се признават, когато са направени, не е задължително, когато са платени.

Сметки, дължими

Кредитни сметки (AP), понякога наричани просто „задължения“, са текущите разходи на компанията, които обикновено са краткосрочни дългове, които трябва да бъдат изплатени в определен период, за да се избегне по подразбиране. Неизпълнение е неплащането на дълг.

Компании, като например производители, които купуват консумативи или инвентар от доставчик, често имат право да плащат на доставчика на по -късна дата. С други думи, доставчикът удължава условията за плащането, което означава, че плащането може да не се дължи до 30, 60 или 90 дни. Дължимата сметка по същество представлява удължаване на кредита от доставчика към производителя и позволява на компанията да генерира приходи от доставки или инвентар, така че доставчикът да може да бъде платен.

Задълженията по сметки се считат за текущи задължения, тъй като плащанията обикновено се дължат в рамките на една година от датата на сделката. Дължимите сметки се признават в баланса, когато компанията купува стоки или услуги на кредит.

Ключови разлики

Както задълженията, така и начислените разходи са пасиви. Дължимите сметки са общата сума на краткосрочните задължения или дългове, които компанията трябва да плати на кредиторите си за стоки или услуги, закупени на кредит. При задълженията по сметки фактурите на доставчика или доставчика са получени и записани.

От друга страна, начислените разходи са общите задължения, които се дължат за стоки и услуги, които са били консумирани от компанията или получени. Натрупаните разходи обаче са тези сметки, в които все още не е получена фактура или сметка. В резултат на това натрупаните разходи понякога могат да бъдат приблизителна сума на дължимото, което се коригира по -късно до точната сума, след като фактурата е получена.

Обратно, дължимите сметки трябва да представляват точната сума на общия дълг от всички получени фактури.

Начислени разходи срещу Пример за дължими сметки

Например, помислете за компания, която изплаща заплати на служителите си в първия ден на следващия месец за услугите, получени през предходния месец. Така че служител, който е работил в компанията през целия юни, ще получи заплащане през юли. В края на годината на 31 декември, ако компанията е на отчет за доходите признава само извършените плащания на заплатите, начислените разходи от услугите на служителите за декември ще бъдат пропуснати.

За разлика от това, представете си, че бизнес получава фактура от 500 долара за офис консумативи. Когато Отдел AP получава фактурата, тя записва кредит от $ 500 в полето за плащане на сметки и дебит от $ 500 към разходите за офис доставки. В резултат на това, ако някой разгледа салдото в категорията на дължимите сметки, ще види общата сума, която бизнесът дължи на всички свои доставчици и краткосрочни кредитори. След това компанията изписва чек за плащане на сметката, така че счетоводителят въвежда кредит от 500 долара към разплащателната сметка и въвежда дебит за 500 долара в колоната за дължими сметки.