Коносамент (BL или BoL) Определение

Какво е коносамент?

Коносамент (BL или BoL) е правен документ, издаден от превозвача на изпращача, който подробно описва вида, количеството и местоназначението на превозваните стоки. Коносаментът служи и като разписка за пратка когато превозвачът достави стоката на предварително определена дестинация. Този документ трябва да придружава изпратените продукти, независимо от формата на транспорт, и трябва да бъде подписан от упълномощен представител от превозвача, изпращача и получателя.

Разбиране на коносамента

Коносаментът е правно обвързващ документ, който предоставя на превозвача и изпращача всички необходими данни за точно обработване на пратка. Той има три основни функции. Първо, това е документ на заглавие към стоките, описани в товарителницата. Второ, това е разписка за изпратените продукти. И накрая, товарителницата представлява договорените условия за транспортиране на стоките.

Като пример, а логистиката компанията възнамерява да транспортира чрез тежкотоварен автомобил бензин от завод в Тексас до бензиностанция в Аризона. Представител на завода и шофьорът подписват товарителницата, след като зареждат бензина в камиона. След като превозвачът достави горивото до бензиностанцията в Аризона, шофьорът на камиона иска служителят на гарата също да подпише документа.

Всеки бизнес трябва да има вътрешни контроли на място, за да се предотврати кражба. Един ключов компонент на вътрешния контрол е разделянето на задълженията, което не позволява на един служител да има твърде голям контрол в рамките на бизнеса. Няма две еднакви системи за вътрешен контрол. Повечето обаче следват стандартен набор от основни философии, превърнали се в стандартна управленска практика. Прилагането на вътрешни контроли може да помогне за рационализиране на операциите и предотвратяване измама. Коносаментът е един от няколкото ключови документа, които трябва да бъдат правилно управлявани и преглеждани, за да се предотврати кражба на активи.

Пример за коносамент

Да предположим например, че XYZ Fine Dining получава пратки с прясно месо и риба пет пъти седмично. Управителят на ресторанта определя вида и количеството месо и риба, които ресторантът трябва да поръча. След това те попълват поръчка за покупка (PO) и всеки от собствениците преглежда и инициали на XYZ PO преди да бъде изпратен по имейл до продавача на храни. Доставчикът събира месото и рибата и подписва товарителница заедно с представител на превозвача за една нощ.

След това превозвачът доставя храната в ресторанта, а мениджърът сравнява информацията за товарителницата с това, което е поискано в поръчката. Ако информацията съвпада, поръчката и коносаментът се изпращат на собственика, който преглежда документите и изписва чек, платим на продавача на храна.

В този пример собственикът не издава чек на продавача, без да прегледа поръчката за покупка и товарителницата. Тази стъпка гарантира, че XYZ плаща само за това, което е поръчал и какво е получил. Ако двата документа не съвпадат, когато мениджърът на ресторанта ги сравнява, той ще попита продавача за изключението. Трети служител съгласува банковото извлечение и прави депозити на компанията. Всички тези стъпки трябва да са налице, за да се предотврати кражба.

често задавани въпроси

Защо коносаментът е важен?

Значението на товарителницата се крие във факта, че това е правно обвързващ документ, който предоставя на превозвача и изпращача всички необходими подробности за точно обработване на пратка. Това означава, че може да се използва в съдебни спорове, ако възникне необходимост, и че всички участващи страни ще положат големи усилия, за да гарантират точността на документа. По същество това е безспорно доказателство за доставка. Освен това товарителницата позволява разделянето на задълженията, което е жизненоважна част от структурата за вътрешен контрол на фирмата, за да се предотврати кражба.

Каква е целта на коносамента?

Коносаментът има три основни цели. Първо, това е документ за собственост на стоките, описани в коносамента. Второ, това е разписка за изпратените продукти. И накрая, товарителницата представлява договорените условия за транспортиране на стоките.

Какво има в коносамента?

Обикновено товарителницата ще включва имената и адресите на изпращача (изпращача) и получателя (получателя), датата на изпращане, количеството, точното тегло, стойността и класификацията на товара. Освен това, пълно описание на предметите, включително дали те са класифицирани като опасни, тип използваната опаковка, всички конкретни инструкции за превозвача и всички специални номера за проследяване на поръчките са включени.