Счетоводно отчитане Определение: Как работи?

Какво представлява отчитането на разходите?

Счетоводството на разходите е форма на управленско счетоводство която има за цел да улови общата сума на компанията себестойност на производството чрез оценка на променливите разходи за всяка стъпка от производството, както и на постоянните разходи, като например a отдаване под наем разход.

Разбиране на счетоводството на разходите

Счетоводното отчитане се използва от вътрешния екип за управление на компанията за идентифициране на всички променливи и постоянни разходи, свързани с производствения процес. Първо ще измерва и записва тези разходи поотделно, след това ще сравнява входните разходи с крайните резултати, за да помогне при измерването на финансовите резултати и вземането на бъдещи бизнес решения. В счетоводството на разходите са включени много видове разходи, които са дефинирани по -долу.

Видове разходи

• Фиксирани цени са разходи, които не варират в зависимост от нивото на производство. Обикновено това са неща като ипотеката или лизинговото плащане върху сграда или част от оборудването, което е амортизиран по фиксирана месечна ставка. Увеличаването или намаляването на нивата на производство не би довело до промяна в тези разходи.
• Променливи разходи са разходи, обвързани с нивото на производство на компанията. Например, магазин за цветя, увеличаващ своята флорална аранжировка складова наличност за Деня на влюбените ще направи по -високи разходи, когато закупи увеличен брой цветя от местния разсадник или градински център.
• Оперативни разходи са разходи, свързани с ежедневните операции на даден бизнес. Тези разходи могат да бъдат фиксирани или променливи в зависимост от уникалната ситуация.
• Директни разходи са разходи, специално свързани с производството на продукт. Ако печенето на кафе прекарва пет часа в печене на кафе, преките разходи за крайния продукт включват работното време на печенето и цената на кафените зърна.
• Непреки разходи са разходи, които не могат да бъдат пряко свързани с даден продукт. В примера за печене на кафе цената на енергията за нагряване на печенето ще бъде непряка, тъй като е неточна и трудна за проследяване до отделни продукти.

Счетоводно отчитане срещу разходи Финансово счетоводство

Докато счетоводството на разходите често се използва от ръководството в една компания за подпомагане при вземането на решения, финансово счетоводство е това, което обикновено виждат външните инвеститори или кредитори. Финансовото счетоводство представя финансовото състояние на компанията и производителност към външни източници чрез финансови отчети, които включват информация за него постъпления, разходи, активи, и задължения. Счетоводството на разходите може да бъде най -полезно като инструмент за управление при бюджетиране и при създаване на програми за контрол на разходите, което може да подобри нетните маржове за компанията в бъдеще.

Една ключова разлика между счетоводството на разходите и финансовото счетоводство е, че докато във финансовото счетоводство цената е класифицирани в зависимост от вида на сделката, счетоводството на разходите класифицира разходите според информационните нужди на управление. Отчитането на разходите, тъй като се използва като вътрешен инструмент от ръководството, не трябва да отговаря на някакъв специфичен стандарт, като напр общоприети счетоводни принципи (GAAP) и в резултат на това варира в употреба от компания до компания или отдел до отдел.

Видове отчитане на разходите

Стандартно калкулиране

Стандартното калкулиране приписва на него „стандартни“ разходи, а не действителни стойността на продадените стоки (COGS) и инвентар. Стандартните разходи се основават на ефективно използване на труда и материалите за производство на стоката или услугата при стандартни условия на работа и по същество те са бюджетната сума. Въпреки че стандартните разходи са възложени на стоките, компанията все още трябва да заплати реални разходи. Оценката на разликата между стандартните (ефективни) разходи и реално направените разходи се нарича анализ на вариациите.

Ако анализът на дисперсията установи, че действителните разходи са по -високи от очакваните, отклонението е неблагоприятно. Ако установи, че действителните разходи са по -ниски от очакваното, отклонението е благоприятно. Два фактора могат да допринесат за благоприятна или неблагоприятна вариация. Има разходи за вложените материали, като например разходите за труд и материали. Това се счита за вариация на курса. Освен това има ефективност или количество на използвания вход. Това се счита за дисперсия на обема. Ако например компанията XYZ очакваше да произвежда 400 джаджи за определен период, но в крайна сметка произвежда 500 джаджи, цената на материалите ще бъде по -висока поради общото произведено количество.

Разходи по дейности

Разходи, базирани на дейности (ABC) идентифицира режийни разходи от всеки отдел и ги разпределя към конкретни обекти на разходите, като стоки или услуги. Системата ABC за отчитане на разходите се основава на дейности, които са всяко събитие, единица работа или задача с конкретна задача цел, като например създаване на машини за производство, проектиране на продукти, разпространение на готови продукти или работа машини. Тези дейности също се считат за шофьори на разходите, и те са мерките, използвани като основа за разпределяне на режийните разходи.

Традиционно режийните разходи се разпределят въз основа на една обща мярка, като машинни часове. Съгласно ABC се извършва анализ на дейността, когато подходящи мерки се определят като двигатели на разходите. В резултат ABC има тенденция да бъде много по -точен и полезен, когато става въпрос за мениджъри, преглеждащи цената и рентабилността на специфичните услуги или продукти на тяхната компания.

Например, счетоводителите за разходи, използващи ABC, могат да предадат анкета на служителите на производствената линия, които след това ще отчетат времето, което прекарват за различни задачи. Разходите за тези специфични дейности се разпределят само за стоките или услугите, които са използвали дейността. Това дава на ръководството по -добра представа къде точно се харчат време и пари.

За да илюстрираме това, приемете, че една компания произвежда дрънкулки и джаджи. Дрънкулките са много трудоемки и изискват доста практически усилия от производствения персонал. Производството на джаджи е автоматизирано и се състои най -вече от поставяне на суровината в машина и изчакване на много часове за готовата стока. Не би имало смисъл да се използват машинни часове, за да се разпределят режийните разходи и за двата елемента, тъй като дрънкулките почти не използват машинни часове. Под ABC дрънкулките се присвояват повече режийни разходи, свързани с труда, а на джаджите се присвояват повече режийни разходи, свързани с използването на машини.

Постепенно счетоводство

Основната цел на икономичното счетоводство е да подобри практиките за финансово управление в рамките на една организация. Ефективното счетоводство е продължение на философията за икономично производство и производство, което има заявеното намерение да минимизира отпадъците, като същевременно оптимизира производителността. Например, ако счетоводен отдел е в състояние да намали загубеното време, служителите могат да се съсредоточат по-продуктивно върху спестеното време върху задачи с добавена стойност.

Когато се използва икономично счетоводство, традиционните методи за изчисляване на разходите се заменят с ценообразуване въз основа на стойност и измервания на ефективността, фокусирани върху постно. Вземането на финансови решения се основава на въздействието върху рентабилността на общата стойност на потока на компанията. Потоците на стойността са центрове за печалба на компания, която е всеки клон или подразделение, което пряко допълва своята в крайна сметка рентабилност.

Пределни разходи

Пределни разходи (понякога наричани анализ на разходите-обем-печалба) е въздействието върху цената на продукта чрез добавяне на една допълнителна единица в производството. Той е полезен за краткосрочни икономически решения. Пределните разходи могат да помогнат на ръководството да идентифицира влиянието на различните нива на разходите и обема върху оперативната печалба. Този тип анализ може да се използва от ръководството за получаване на представа за потенциално печеливши нови продукти, продажните цени за установяване на съществуващи продукти и въздействието на маркетинговите кампании.

The точка на рентабилност, което е нивото на производство, при което общият приход за даден продукт е равен на общия разход, се изчислява като общите постоянни разходи на дадено дружество, разделени на маржа на приноса му. The марж на приноса, изчислени като приходи от продажби минус променливи разходи, също могат да бъдат изчислени на база единица в за да се определи степента, до която конкретен продукт допринася за общата печалба на търговско дружество.

История на счетоводството на разходите

Учените смятат, че счетоводството на разходите е разработено за първи път през индустриална революция когато възникващата икономика на индустрията доставка и търсене принудиха производителите да започнат да проследяват своите фиксирани и променливи разходи, за да оптимизират производствените си процеси.Счетоводното отчитане позволи на железопътните и стоманодобивните компании да контролират разходите и да станат по -ефективни. До началото на 20 -ти век счетоводството на разходите се превърна в широко обхваната тема в литературата за управление на бизнеса.

често задавани въпроси

С какво счетоводството на разходите се различава от традиционните счетоводни методи?

За разлика от общото счетоводство или финансовото счетоводство, методът на счетоводно отчитане е вътрешно фокусирана, специфична за фирмата система, използвана за внедряване контрол на разходите. Счетоводството на разходите може да бъде много по -гъвкаво и специфично, особено когато става въпрос за подразделяне на разходите и оценка на запасите. Методите и техниките за отчитане на разходите ще варират от фирма до фирма и могат да станат доста сложни.

Защо се използва счетоводно отчитане на разходите?

Счетоводството на разходите е полезно, защото може да определи къде една компания харчи парите си, колко печели и къде се губят парите. Счетоводното отчитане има за цел да отчита, анализира и води до подобряване на вътрешния контрол на разходите и ефективността. Въпреки че компаниите не могат да използват данни за счетоводно отчитане във финансовите си отчети или за данъчни цели, те са от решаващо значение за вътрешния контрол.

Какви видове разходи влизат в счетоводството на разходите?

Те ще варират от индустрия до индустрия и от фирма до фирма, но обикновено се включват определени категории разходи (някои от които могат да се припокриват), като например: преки разходи; непреки разходи; променливи разходи; фиксирани цени; и експлоатационни разходи.

Какви са някои предимства на счетоводството на разходите?

Тъй като методите за счетоводно отчитане са разработени от и адаптирани към конкретна фирма, те са много адаптивни и адаптивни. Мениджърите оценяват счетоводното отчитане на разходите, тъй като то може да бъде адаптирано, подправено и внедрено според променящите се нужди на бизнеса. За разлика от Съвет по стандарти за финансово счетоводство (FASB)-управлявано финансово счетоводство, счетоводството на разходите трябва да се занимава само с вътрешни очи и вътрешни цели. Ръководството може да анализира информацията въз основа на критерии, които конкретно оценява, което ръководи начина на определяне на цените, разпределението на ресурсите, набирането на капитал и поемането на рискове.

Какви са недостатъците на счетоводството на разходите?

Системите за отчитане на разходите и техниките, които се използват с нея, могат да имат високи начални разходи за разработване и внедряване. Обучението на счетоводен персонал и мениджъри по езотерични и често сложни системи отнема време и усилия, а грешки може да бъдат направени рано. По-висококвалифицирани счетоводители и одитори вероятно ще таксуват повече за своите услуги, когато оценяват система за счетоводно отчитане, отколкото стандартизирана като GAAP.