Намаляване на контрола върху разходите

Какво е контрол на разходите?

Контролът на разходите е практиката за идентифициране и намаляване на бизнес разходите за увеличаване на печалбите и започва с бюджетиране процес. Собственикът на бизнес сравнява действителните финансови резултати на компанията с предвидените в бюджета очаквания и ако действителните разходи са по -високи от планираните, ръководството разполага с необходимата информация, за да предприеме действия.

Като пример, една компания може да получи оферти от различни доставчици, които предоставят един и същ продукт или услуга, което може да намали разходите. Контролът на разходите е важен фактор за поддържане и увеличаване на рентабилността.

Корпоративна заплатанапример често се възлага на външни изпълнители, тъй като данъчното законодателство върху заплатите се променя непрекъснато и текучеството на служителите изисква чести промени в регистрите на заплатите. Дружеството за заплати може да изчисли нетното заплащане и удържаните данъци за всеки работник, което спестява време и разходи на работодателя.

Разбиране на контрола на разходите

Факторинг в целевия нетен доход

Контролирането на разходите е един от начините за планиране на целеви нетен доход, който се изчислява по следната формула:

• Продажби - постоянни разходи - променливи разходи = целеви нетен доход

Да приемем например, че магазин за дрехи на дребно иска да спечели 10 000 долара чист доход от 100 000 долара продажби за месеца. За да постигне целта, ръководството преглежда както постоянните, така и променливите разходи и се опитва да намали разходите. Запасите са променлива цена, която може да бъде намалена чрез намиране на други доставчици, които могат да предложат по -конкурентни цени.

Намаляването на фиксираните разходи, като например лизинговото плащане, може да отнеме повече време, тъй като тези разходи обикновено са фиксирани в договор. Постигането на целеви нетен доход е особено важно за a публично дружество, тъй като инвеститорите купуват обикновените акции на емитента въз основа на очакванията за растеж на печалбите с течение на времето.

Контрол на разходите и анализ на вариациите при работа

Разликата се определя като разликата между предвидените в бюджета и действителните резултати. Мениджърите използват анализ на вариациите като инструмент за идентифициране на критични области, които може да се нуждаят от промяна. Всеки месец една компания трябва да извършва анализ на отклоненията за всяка сметка за приходи и разходи. Ръководството може първо да се справи с най -големите отклонения в долари, тъй като тези сметки най -вероятно ще окажат най -голямо влияние върху резултатите на компанията.

Ако например производител на играчки има неблагоприятна разлика в сметката за материални разходи в размер на 50 000 долара, фирмата трябва да обмислят получаване на оферти от други доставчици на материали, за да се намалят разходите и да се елиминира движението на вариациите напред. Някои предприятия анализират отклоненията и предприемат действия по действителните разходи, които имат най -голяма процентна разлика от бюджетните разходи.