Är räkenskaper en utgift?

Vad är kundfordringar?

Strikt definierat, affärsbegreppet "leverantörsskulder"avser en skuld, där ett företag är skyldig pengar till en eller flera borgenärer. Vissa tror felaktigt att leverantörsskulder avser rutinutgifterna för ett företags kärnverksamhet, men det är en felaktig tolkning av termen.

Saldot i ett företags leverantörsskulder är en vanlig statistisk datapunkt som ingår i utgiftsrapporten som man studerar när man granskar ett företags allmänna bokslut. Därför är leverantörsskulder en kritisk statistik för att analysera när ett företag är berett på eventuell sammanslagning eller förvärv. Ett företags kostnader ingår också i ett företags bokslut. Även om leverantörsskulder och utgifter säkert är relaterade till varandra, är de i huvudsak oberoende begrepp.

Ansvarskonto vs. Kostnadskonto

Det bästa sättet att skilja mellan skulder och kostnader är genom att analysera tidigare och framtida åtgärder. Skulder är förpliktelser som ännu inte ska betalas, kostnader är förpliktelser som redan har betalats i syfte att generera intäkter.

Skulder visas på a företagets balansräkning, som visar en tydlig och lättförståelig ögonblicksbild av ett företags ekonomiska ställning under en viss tidsram. Skulder registreras traditionellt i underboken "leverantörsskulder" vid den tidpunkt då an faktura står för betalning. ”Vouched” betyder helt enkelt att en faktura är godkänd för betalning och har registrerats i huvudbok som en utestående skuld, där betalningstransaktionen fortfarande är på gång. Sådana skulder kallas ofta "leverantörsskulder".

Ansvarskonton inkluderar räntor på lån från borgenärer- känd som "ränta att betala", liksom alla skatteförpliktelser som ackumuleras av ett företag, som kallas "skatter som ska betalas".

Skulder till borgenärer måste vanligtvis betalas inom en kort tidsram, cirka 30 dagar eller mindre. Viktigast av allt innebär dessa betalningar inte en revers. Till exempel, inteckning förpliktelser skulle inte grupperas med leverantörsskulder eftersom de faktiskt kommer med en skuldebrev bifogad. Av denna anledning faller inteckningsförpliktelser under "betalningsbara sedlar", som klassificeras som en separat utgiftskategori.

"Utgifter" visas på ett företags resultaträkning, som specificerar intäkter och kostnader, att förmedla Nettoinkomst under en viss period. Ett exempel på en kostnadstransaktion skulle vara alla kostnader som uppstår medan en säljare försöker generera intäkter på en nätverksresa. Dessa utgifter kan omfatta logi, kundmiddagar, biluthyrning, bensin, kontorsmaterial och multimediamaterial som används för presentationer.

Logistiska spårningsåtgärder

Inte överraskande kan det vara en komplex och betungande uppgift att hålla reda på leverantörsskulder. Av denna anledning använder företag vanligtvis bokförare och revisorer som ofta använder avancerad bokföringsprogramvara för att övervaka fakturor och flödet av utgående pengar.

Dessa spårningsansvar blir exponentiellt mer komplicerade med stora företag som har flera affärsområden och med stora produkttillverkare som producerar många lagerhållningsenheter (SKU: er). För sådana enheter förlitar sig bokföringspersonal allt oftare på användning av specialiserade automationslösningar för leverantörsskulder - ofta kallas ”ePayables” - för att förenkla processer genom att automatisera papperet och de manuella elementen som är associerade med att samordna en organisations fakturor.