Писма за годеж: Какво трябва да знаете
Какво е писмо за годеж?
Писмо за годеж е писмено споразумение, което описва бизнес отношения да бъдат сключени от клиент и компания. Писмото описва обхвата на споразумението, неговите условия и разходи. Целта на писмото за ангажимент е да постави очаквания от двете страни на споразумението.
Писмото за годеж е по-малко формално от договора, но все пак правно обвързващ документ, който може да се използва в съда.
Как работи писмото за годеж
Ангажиментът има същата цел като договор между две страни. Форматът му е по -малко формален от договора и като цяло се избягва правен жаргон. Писмото има за цел да опише накратко, но точно описаните услуги, които трябва да бъдат предоставени, условията, сроковете или крайните срокове и компенсацията. Писмото за ангажимент е правен документ и обвързващ в бизнес сделка.
Ключови извадки
- Писмо за годеж определя бизнес отношенията между две страни.
- Писмо за ангажимент ограничава отговорностите на компанията, пряко или чрез извод.
- Широка гама от бизнеси, включително адвокати, одитори, счетоводители и консултанти, използват рутинно писма за ангажименти, независимо дали техните клиенти са физически лица или големи корпорации.
Писмо за ангажимент служи и за ограничаване на обхвата на услугите на компанията. Например, когато физическо лице или бизнес осигурява услугите на адвокат, писмото може да опише конкретната цел или област на опит, в която техните услуги могат да бъдат използвани.
Изпълнител, който наема адвокат, за да извърши покупка на земя, не може да се обади на адвоката за съвет относно развода му. Писмото за годеж няма да посочи този факт като безочлив, но смисълът ще бъде ясен.
Предимства на писмо за годеж
Определянето на очакванията е важно. Клиентът получава увереност, че знае кога дадена услуга ще бъде завършена и колко ще струва. Писмото също така изяснява, ако са включени други разходи, които не са покрити от споразумението, като например необходимия софтуер, който трябва да бъде закупен отделно от клиента.
Бизнесът е поставил граници на работата, която се очаква да бъде извършена. Това има за цел да предотврати „пълзене на обхвата“, нещо, от което всеки данъчен счетоводител и адвокат се страхува. Писмото може също да цитира услуги, които са извън настоящото споразумение, но може да бъдат добавени в бъдеще, ако е необходимо, с приблизителна оценка на разходите за тези допълнения.
Писмо за ангажимент може да включва клауза относно посредничеството или обвързването арбитраж за връзката. Тази клауза предоставя насоки за управление на всички спорове, възникнали между страните.
Ако отношенията са дългосрочни, много компании изискват писмото си за ангажимент да се актуализира и подписва отново от клиента на годишна база. Това позволява всякакви промени в бизнес отношенията с течение на времето и укрепва правния статус на документа. Той също така напомня на клиента за обхвата на споразумението, като може би предвижда „пълзене на обхвата“.